制作演示文稿是向受众体表达一些重要信息，这些信息一般都是由文本、图像等对象构成的。应用简洁的文本、图片突出并强调演示文稿的主题。

（一）输入文本

在幻灯片中可以利用占位符来输入文本。设置了版式的幻灯片，默认包含相应的占位符，如“标题版式”的幻灯片，包含“标题”和“副标题”两个占位符，此时可以直接在占位符中输入文本。单击空的占位符边框，按Delete键即可删除占位符，如已输入文字，按两次Delete键才可删除。

在幻灯片中也可以利用文本框来输入文本。在空白版式的幻灯片中，必须先插入文本框，然后在文本框中添加文本。自行插入的文本框，在输入文本时将自动适应输入字符的长度，不能自动换行。按Enter键换行，文本框将随输入文本行数的增加而自动扩大。

（二）插入图片和图形(www.daowen.com)

幻灯片中不仅包含文本对象，还可以添加图片、剪贴画、屏幕截图、形状、SmartArt图形等来丰富幻灯片的内容，增强演示效果。插入图片或图形的操作很简单，单击“插入”选项卡的“图像”和“插图”功能区的相应按钮即可，这些我们在任务4-1和任务4-2中均体验过。

插入图像后，选中图像，会出现“图片工具格式”选项卡，包含调整、图片样式、排列、大小四个功能区，可以对图片进行裁剪、旋转、设置边框、抠除背景等操作。

（三）插入表格

单击“插入”→“表格”选项，选定列数与行数后即可插入表格。选中表格，出现“表格工具设计布局”选项卡。在“设计”选项卡中可设置表格的样式、边框、底纹、线型等；在“布局”选项卡中可以插入/删除行列、合并单元格、调整单元格大小等。