识别干系人是识别所有受项目影响的人员或组织,并记录其利益、参与情况和对项目成功的影响的过程,这个识别过程贯穿整个项目的始终。
通过对干系人分析能够系统地收集和分析各种定量与定性信息,以便确定在整个项目中应该考虑哪些人的利益,接着经过专家判断可初步得到干系人。而干系人登记册作为识别干系人过程的主要呈现物,能够让相关干系人明确自己利益与义务。
具体以“招投标管理系统”项目为例,通过3步识别项目干系人。
1.识别全部潜在的项目干系人
识别全部潜在的项目干系人及其相关信息,如他们的角色,部门、利益、知识、期望和权力。分别从甲方和本公司识别与项目有关及对项目关注的人员,如表13-2所示。
表13-2 项目干系人列表
2.干系人支持度分类
分析每个干系人可能的影响或支持,并把干系人分类,以便制订管理策略。
不同的立场,最终将体现在对项目的支持程度上,支持程度一般分为领导、中立、支持、抵制。如下所示:
(1)领导:指引和影响项目团队,实现项目目标。
(2)支持:对项目保持赞同鼓励态度。
(3)中立:对项目采取既不成支持也不反对的态度。
(4)抵制:对项目保持反对,不支持项目继续或立项。
本项目中所有项目干系人都对项目支持,不存在反对和中立的干系人,如表13-3所示。(www.daowen.com)
表13-3 干系人支持度分类
3.制订干系人管理策略
通过权力/利益方格将表13-2中的干系人划分到方格中,如图13-3所示。
图13-3 干系人权利/利益方格
通过上面的干系人权利/利益方格,可以制订如表13-4所示的管理策略。
表13-4 干系人管理策略
通过以上方法最终得到的“招投标管理系统”项目干系人登记册如表13-5所示。
表13-5 干系人登记册
续表
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