1．工作绩效信息

工作绩效信息为发现当前或潜在问题提供依据，来支持后续索赔或开展新的采购。通过报告供应商的绩效情况，项目组织能够加强对采购绩效的认识，从而有助于改进预测、风险管理和决策。绩效报告还有助于处理与供应商之间的纠纷。

工作绩效信息中包括合同履约信息，便于采购组织预计特定可交付成果的完成情况，追踪特定可交付成果的接收情况。合同履约信息有助于改进与供应商的沟通，使潜在问题得到迅速处理，令各方都满意。

2．变更请求

在控制采购过程中，可能提出对项目管理计划及其子计划和其他组成部分的变更请求，如成本基准、进度基准和采购管理计划。应该由实施整体变更控制过程对变更请求进行审查和批准。

已提出而未解决的变更，可能包括买方发出的指令或卖方采取的行动，而对方认为该指令或行动已构成对合同的推定变更。由于双方可能对推定变更存在争议并可能引起一方向另一方索赔，所以通常应该在项目往来函件中对推定变更进行专门识别和记录。

3．项目管理计划更新

项目管理计划中可能需要更新的内容包括（但不限于）：

（1）采购管理计划：更新采购管理计划，已反映影响采购管理的、已批准的变更请求，及其对成本或进度的影响。

（2）进度基准：当发生对整体项目绩效有影响的进度延误时。(www.daowen.com)

（3）成本基准：当发生了影响整个项目成本的变更时。

4．项目文件更新

可能需要更新的项目文件包括（但不限于）采购文档。采购文档可包括采购合同，以及起支持作用的全部进度文件、已提出但未批准的合同变更和已批准的变更请求。采购文档还包括任何由卖方编制的技术文档和其他工作绩效信息，如可交付成果、卖方绩效报告、担保文件、财务文件（含发票和付款记录）、与合同相关的检查结果等。

5．组织过程资产更新

可能需要更新的组织过程资产包括（但不限于）：

（1）往来函件。合同条款和条件往往要求买方与卖方之间的某些沟通采用书面形式，例如，对不良绩效提出警告，提出合同变更请求，或者进行合同澄清等。往来函件中可包括关于买方审计与检查结果的报告，该报告指出了卖方需纠正的不足之处。除了合同规定应保留的文档外，双方还应完整、准确地保存关于全部书面和口头沟通及全部行动和决定的书面记录。

（2）支付计划和请求。所有支付都应按合同条款和条件进行。

（3）卖方绩效评估文件：由买方编制，记录卖方继续执行现有合同工作的能力，为以后卖方的选择作参考；这些文件可成为提前终止合同、收缴合同罚款，或者支付合同费用和奖金的依据；这些绩效评估的结果也应纳入相关的合格卖方清单中。