规划采购管理过程的成果物主要为采购管理计划和采购工作说明书。

1.采购管理计划

采购管理计划是一份用来描述如何管理采购过程的文件，从为外部采购和获取制订文档到终结合同。像其他的项目计划一样，根据项目的不同，项目管理计划的内容也有所不同。采购管理计划包括如下内容：

（1）在不同的情况之下使用不同种类的合同的指南。

（2）如果适用，可以采用的标准采购文件或者模板。

（3）创建工作结构分解、工作说明以及其他采购文件的指南。

（4）项目团队以及相关部门的角色和责任，例如采购部和法律部。

（5）对供应者进行独立评估的指导方针。

（6）管理多个供应商的建议。

（7）将采购决策（如采购或者自制决策）与其他项目领域（如进度安排和绩效报告）相协调的过程。(www.daowen.com)

（8）与采购和获取相关的约束和假设。

（9）采购和获取的提前期。

（10）采购和获取的风险缓解策略，比如保险合同和债券。

（11）辨识预审合格的卖方或者组织偏爱的卖方的指导方针。

（12）用来帮助衡量供应商和管理合同的采购矩阵。

2.采购工作说明书

依据项目范围基准，为每次采购编制工作说明书（SOW），对将要包含在相关合同中的那一部分项目范围进行定义。采购SOW应该详细描述拟采购的产品、服务或成果，以便潜在卖方确定他们是否有能力提供这些产品、服务或成果。至于应该详细到何种程度，会因采购品的性质、买方的需要或拟用的合同形式而异。工作说明书中可包括规格、数量、质量、性能参数、履约期限、工作地点和其他需求。

采购SOW应力求清晰、完整和简练。它也应该说明任何所需的附带服务，如绩效报告或项目后的运营支持等。某些应用领域对采购SOW有特定的内容和格式要求。每次进行采购，都需要编制SOW。不过，可以把多个产品或服务组合成一个采购包，由一个SOW全部覆盖。

在采购过程中，应根据需要对采购SOW进行修订和改进，直到成为所签协议的一部分。