以“招投标管理系统”为例,某公司2016年5月中标该项目,甲单位要求“招投标管理系统”必须在2016年12月之前投入使用。曹元伟作为项目经理,并且刚成功地领导一个5人的项目团队完成了一个类似的项目,因此某公司派曹元伟带领原来的团队负责该项目。
曹元伟带领原来的项目团队结合以往经验顺利完成了需求分析、项目范围说明书等前期工作,并通过于审查,得到甲方的确认。由进度紧张,曹元伟又从公司申请调来了2个开发人员进入项目团队。
项目开始实施后,项目团队原成员和新加入的成员之间经常发生争执,对发生的错误相互推诿。项目团队原成员认为新加入的成员效率低下,延误项目进度;新加入成员则认为项目团队原成员不好相处,不能有效沟通。曹元伟认为这是正常的项目团队磨合过程,没有过多的干预。同时,批评新加入的成员效率低下,认为项目团队原成员更有经验,要求新加入成员要多向原成员虚心请教。
项目实施2个月之后,曹元伟发现大家汇报的进度言过其实,进度没有达到计划目标。
通过案例分析,造成该项目上述问题的可能原因有:
(1)曹元伟没能很好地处理项目团队组建过程中的震荡阶段产生的问题。
(2)沟通管理存在问题,新老成员没有较好的沟通渠道,未能很好地进行沟通,与项目经理曹元伟也没有有效地进行沟通。
(3)曹元伟未能秉公对待新老成员之间的冲突,对新成员的批评加剧了新老成员之间的矛盾;冲突管理处理不妥。
(4)曹元伟未对项目成员进行绩效考核,对项目成员的工作进度与绩效缺乏监控与管理。(www.daowen.com)
(5)曹元伟对项目进度控制的力度不够,未能及时发现进度延误。
项目经理曹元伟采用以下手段进行团队的建设和管理,情况有所好转:
(1)团队建设活动。比如组织一次团队短期旅游或者拔河等有凝聚力的活动。
(2)绩效考核与激励。每周、月进行定期的项目成员考评,以多鼓励、多激励为主。
(3)集中安排,加强交流。
(4)培训提高团队技能。组织团队内部技术交流会,提高项目成员技能。
(5)每天开展项目晨会,对项目成员每天任务跟踪到位,及时发现问题、了解问题和解决问题,形成问题日志。
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