如果想在预算约束内完成项目，项目经理就必须认真做项目预算。在列出一个好的资源需求清单之后，项目经理和项目团队需要算出这些资源的成本估计。估算成本是对完成项目活动所需资金进行近似估算的过程。本过程的主要作用是，确定完成项目工作所需的成本数额。

进行成本估算，应该考虑将向项目收费的全部资源，包括（但不限于）人工、材料、设备、服务、设施，以及一些特殊的成本种类，如通货膨胀补贴、融资成本或应急成本。成本估算是对完成活动所需资源的可能成本的量化评估。成本估算可在活动层级呈现，也可以汇总形式呈现。

项目成本管理的一个主要输出是成本估算。项目经理通常会为大多数项目开展几种类型的成本估算，以下是3种基本的估算类型：

1．粗数量级（ROM）估计（Rough Order Of Magnitude Estimate）

这类估算最早在项目正式开始之前进行（如估算一个项目将花费多少钱），项目经理和高层管理使用这种估算来帮助做出项目选择决定。这类估算的时间框架经常是在项目完成前三年或更长时间以前。一个ROM估算的准确度一般是－50%～100%，意味着项目的实际费用可能比ROM估算低50%或高100%。对软件项目估算，这一精度范围经常还要更宽一些。因为软件项目成本在过去经常超支，所以在对软件开发项目进行成本估算时，很多软件专家自动选择这一估计翻倍。

2．预算估计/概算（Budgetary Estimate）(www.daowen.com)

是为把资金分配到一个组织所做的预算，许多组织至少对未来两年进行预算。项目在完成之前的1～2年也做预算估计。预算估计的精度通常是－10%～25%，意味着实际费用可能比预算成本低10%或高25%。

3．确定性估算（Definitive Estimate）

提供了项目成本的精确估算。确定性估算用来估算最终的项目成本，并做出许多购买决定。在项目完成的一年前或更短时间内可做出确定性估算。确定性估算是3种估计类型中最准确的估算。这类估算的准确度一般在－5%～10%之间，意味着实际费用可能比确定性估计少5%或多10%。表7-2所示显示了3种基本的成本估算类型。

表7-2　成本估算的类型