项目进度管理包括了规划进度管理、定义活动、排列活动顺序、估算活动资源、估算活动持续时间、制订进度计划、控制进度7个过程。使用项目管理软件可以对其中的制订进度计划以及控制进度两个过程进行管理，其他的几个过程在线下进行，并将相应的文档上传到项目管理软件的项目库中。本小节将以“招投标管理系统”为例介绍如何使用项目管理软件进行进度管理。

1.制订进度计划

在线下已经制订了进度计划，需在线上将需求分解为任务，方便指派和跟踪。任务列表如图6-19所示，任务编辑页面如图6-20所示，在线上可以通过子任务功能把任务分解为子任务，如图6-21所示。

图6-19　任务列表

图6-20　任务编辑页面

图6-21　子任务界面

2.控制进度

控制进度是监督项目活动状态、更新项目进展、管理进度基准变更以实现计划的过程。项目经理可以根据项目管理软件提供的任务状态、记录工时、功能列表和燃尽图了解项目进度，从而采取纠正和预防措施，以降低风险。

1）团队成员按时反馈进度

项目开始之后，团队成员需要每天向项目经理汇报任务完成情况和工时消耗情况。项目管理软件提供了团队成员自主更新任务状态并且记录工时的功能，每个人可以按照每天的工作内容进行任务状态更新记录和工时记录，项目经理在线上根据团队成员反馈的任务状态和工时记录查看项目进度。项目管理软件记录工时功能如图6-22所示。

图6-22　记录工时

团队成员需要每天更新自己所负责的任务，因为燃尽图的绘制就是通过预计剩余这个字段来计算的。

2）了解项目进展

除了每天召开站立会议，项目经理还可以通过项目的各种列表功能来掌握项目的进展情况，项目经理通过项目管理软件提供3种功能列表掌握项目进度：

（1）首页的项目进展列表。(www.daowen.com)

通过这个列表，可以很方便地知道目前项目的进展情况。这个图里面的进度是按照总消耗/（总消耗＋总剩余）计算出来的一个工时的进度，如图6-23所示。

图6-23　我的地盘项目列表

（2）项目视图的所有项目列表。

在项目视图中的所有项目页面，也可以查看所有项目进展情况，包括项目结束日期、项目状态、总预计工时、总消耗工时、总剩余工时和项目总体进度，如图6-24所示。

图6-24　项目视图项目列表

（3）通过任务列表查看具体的任务的进展情况。

通过项目任务树状图，了解项目需求和任务的开发情况。树状图功能可以清晰地显示项目所关联的需求、需求和任务的关联关系以及任务的开发情况，如图6-25所示。

图6-25　树状图

3）燃尽图

项目经理通过燃尽图可以直观地查看项目进度，项目管理软件可以将项目中所有任务预计剩余的时间累加起来，绘制成燃尽图，如图6-26所示。

图6-26　招投标管理系统燃尽图

此图横轴为日期，纵轴为工时数。

工时数是项目中所有任务剩余工时的总和，每天计算一下，形成坐标，然后把线连接起来，形成此燃尽图。