项目范围管理包括了规划范围管理、收集需求、定义范围、创建WBS、确认范围、控制范围6个过程。使用项目管理软件可以对其中的定义范围以及控制范围两个过程进行管理，其他的几个过程在线下进行，相应的文档上传到项目管理软件的项目库中，本小节将以“招投标管理系统”为例介绍如何使用项目管理软件进行范围管理。

1.定义范围

项目经理需要对需求分析形成项目需要完成的功能模块，然后把由产品经理整理后的需求按照功能模块与项目进行关联或者提出新的需求。

1）确定功能模块

在线下确定功能模块后，在线上进行维护，方便后续的管理，如图5-7所示。

图5-7　模块维护

2）需求管理

维护好功能模块之后，项目经理通过项目管理软件在线上对需求进行关联，利用项目管理软件关联需求如图5-8所示，添加需求如图5-9所示。

图5-8　关联需求

图5-9　录入需求界面(www.daowen.com)

2.控制范围

需求的变更和新增是项目执行中必不可少的流程，为了控制用户随意变更和新增需求，当有需求变更或新增时，需要经过产品经理的审批，变更或新增的需求审批通过后，才能作为有效需求，支撑项目工作。产品经理通过使用项目管理软件完成控制范围的工作，在线上对新增或更改的需求进行评审。在本小节前面部分介绍了通过项目管理软件新增需求，下面介绍项目管理软件的变更需求和需求评审功能。

1）变更需求

变更是需求管理必不可少的流程，项目管理软件对需求的变更提供了全面的支持，在进行需求变更时可以查看变更的影响范围，让需求变更更加的谨慎，如图5-10所示。

图5-10　变更需求

并且项目管理软件专门提供了需求的变更流程。凡是对需求标题、描述、验证标准和附件的修改，都应该走变更流程。变更之后的需求状态为变更中。

2）需求评审

在线下，产品经理、项目经理、项目组成员和用户一起对变更和新增的需求进行评审，以确保需求无歧义，并满足用户的要求，评审结束后通过项目管理软件在线上对需求进行评审记录，如图5-11所示。

图5-11　需求评审