WBS一般用图形或列表形式表示。WBS包含了项目的全部工作，包括项目的管理工作以及实现最终产品或服务所必须进行的技术工作，也是制订进度、分配人员、分配预算的基础。

当前较常用的工作分解结构表示形式主要有以下两种：

1．分级的树形结构

类似于组织结构图，如图5-1所示。

图5-1　树形结构的工作分解结构示意图

树形结构图的WBS层次清晰，非常直观，结构性强，但不易修改，对于大的复杂的项目也很难表示出项目的全景。由于其直观性，一般在一些中小型的应用明中用得较多。大型的项目要分解为多个子项目进行统一管理，大型项目的WBS首先分解为子项目，然后由各子项目进一步分解出自己的WBS。

2．列表形式

类似于书籍的分级目录，最好是直观的缩进格式。常用在一些大的、复杂的项目中，因为有些项目分解后，内容分类较多，容量较大，用缩进图表的形式表示比较方便，也可以装订成册。在项目管理工具软件中，也会采用列表形式的WBS。列表形式的“招投标管理系统”工作分解结构文档如下所示：

1　招投标管理系统

1.1　招标管理(www.daowen.com)

1.1.1　招标项目类别

1.1.2　供方信息管理

1.1.3　……

1.2　项目申请审核

1.2.1　项目报表审核

1.2.2　供应商审核

1.2.3　……

1.3　发布招标公布

1.3.1　招标公告

1.3.2　……