项目范围管理包括确保项目做且只做所需的全部工作，以成功完成项目的各个过程。管理项目范围主要在于定义和控制哪些工作应该包括在项目内，哪些不应该包括在项目内。规划范围管理的主要输出是一个项目范围管理计划，书面描述将如何定义、确认和控制项目范围的过程。本过程的主要作用是，在整个项目中对如何管理范围提供指南和方向。

软件项目中，实际上存在两个相互关联的范围：

1．产品范围

产品范围是指信息系统产品或者服务所应该包含的功能，如何确定信息系统的范围在软件工程中常常称为“需求分析”。

2．项目范围

是为了能够交付软件项目所必须完成的工作。(www.daowen.com)

首先，产品范围是项目范围的基础。两种范围在应用上的区别为，产品范围定义是信息系统要求的量度，而项目范围的定义是产生项目计划的基础。

其次，产品范围更加偏重于软件技术，而项目范围则更偏向于管理。判断软件产品或服务是否完成，要以产品或服务是否满足了需求分析为准则。对于项目范围是否完成，则要以项目管理计划、项目范围说明书、WBS、WBS词汇表来衡量。

最后，产品范围描述是项目范围说明书的重要组成部分，因此产品范围变更后，首先受到影响的是项目的范围。在项目的范围调整之后，才能调整项目的进度表和质量基线等。项目的范围基准是经过批准的详细的项目范围说明书、项目的WBS和WBS词汇表。

制订项目范围管理计划的依据有：事业环境因素、组织过程资产、项目章程、项目初步范围说明书和项目管理计划。事业环境因素的例子有组织文化、基础设施、工具、人力资源、人事方针，以及市场状况，所有这些都会影响项目范围的管理方式。组织过程资产是能够影响项目范围管理方式的正式和非正式的方针、程序和指导原则。