为了协调、整合项目管理知识领域和组织内部的信息,有必要制订一个完善的项目管理计划。项目管理计划(Project Management Plan)用来协调所有项目计划文件和帮助引导项目的执行与控制。
制订项目管理计划是定义、准备和协调所有子计划,并把它们整合为一份综合项目管理计划的过程。本过程的主要作用是生成一份核心文件,作为所有项目工作的依据。
项目管理计划确定项目的执行、监控和收尾方式,其内容会因项目的复杂程度和所在应用领域而异。本过程将产生一份项目管理计划。项目管理计划应该是动态的、灵活的,并随着环境或项目的改变而不断更新。这些更新需要由实施整体变更控制过程(见4.5节)进行控制和批准。
项目管理计划是项目的主计划或称为总体计划,它确定了执行、监控和结束项目的方式和方法,包括项目需要执行的过程、项目生命周期、里程碑和阶段划分等全局性内容。它描述了团队将如何执行、监督、控制和结束项目。
为了制订和整合一个完善的项目管理计划,项目经理一定要把握项目整合管理的艺术,因为它将用到每个软件项目管理知识领域的知识。与项目团队和其他利益相关者一起制订一个项目管理计划,能够帮助项目经理引导项目的执行,以及更好地把握整个项目。
首先,需要了解项目管理计划包括的一些典型信息:
(1)所选择的项目生命周期。
(2)管理项目所使用的过程,以及过程是如何被裁剪的。
(3)项目管理过程中将会使用的工具和技术。
(4)满足项目目标的明确方法。
(5)偏差临界值。
(6)基准管理。
(7)项目审核的时间和类型。
其次,要制订项目管理计划,必须要了解项目管理计划所包含了哪些子计划:
(1)范围管理计划。
(2)进度管理计划。
(3)需求管理计划。(www.daowen.com)
(4)成本管理计划。
(5)质量管理计划。
(6)人力资源管理计划。
(7)沟通管理计划。
(8)风险管理计划。
(9)采购管理计划。
(10)干系人管理计划。
(11)变更管理计划。
(12)配置管理计划。
(13)过程改进计划。
最后,需要了解的是项目管理包括的基准,常见的基准有:
(1)范围基准。
(2)进度基准。
(3)成本基准。
由上,得到了项目管理计划所包含的一些信息、子计划和基准,然后可以根据以上信息来制订项目管理计划了。
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