1.利用幻灯片母版制作公共元素

幻灯片母版是存储有关演示文稿主题和板式信息的主幻灯片，其中包括幻灯片的背景、颜色、字体、效果、占位符大小及位置等。

在做演示文稿时，常常需要在每一张幻灯片中都显示同一个对象，如公司的Logo，可以利用幻灯片母版来实现。选择“视图”→“幻灯片母版”命令，如图5-58所示，在“幻灯片母版视图”中，将Logo放在合适的位置上，则所有的幻灯片都显示同样的Logo，另外，在幻灯片母版上还可以设置幻灯片编号，页脚内容等。关闭母版视图返回到普通视图后，就可以看到在每一张幻灯片中都加上了Logo、幻灯片编号和页脚内容，而且在普通视图上无法改动它。

2.将多个主题应用于演示文稿

如果演示文稿需要包含多个主题，则演示文稿必须包含多个幻灯片母版。

每个主题与一组版式相关联，每组版式与一个幻灯片母版相关联。例如，应用于同一个演示文稿的两个幻灯片母版，这两个幻灯片母版可以各自有一组不同版式的主题，如图5-59所示。

将两个主题应用于同一个演示文稿中，执行下列操作。

首先，将某一个主题应用于第一个幻灯片母版和第一组版式上，在“视图”选项卡上单击“幻灯片母板”，在“幻灯片母板”选项卡上单击“主题”，再选择某一个要应用的主题。

其次，将另一个主题应用于第二个幻灯片母版（包括第二组版式）上，打开“幻灯片母版”视图，在幻灯片母版和版式缩略图任务窗格中，右击鼠标，在弹出的快捷菜单中，选择“插入幻灯片母板”命令，则在版式组中最后一个幻灯片版式的下方插入了另一个幻灯片母板，之后，在“幻灯片母版”选项卡上的“编辑主题”组中，单击“主题”，更换另一个主题，这样，就将两个主题应用于同一个演示文稿中了。

图5-58　幻灯片母版

图5-59　一个演示文稿的两个幻灯片母版

注意：重复此步骤可将更多主题添加到其他幻灯片母版中。

3.在幻灯片中插入Flash文件

（1）先准备好*.swf文件。

（2）在“插入”功能区中，单击“插入视频”按钮，再选择“文件中的视频或剪贴画视频”，找到Flash文件，单击“插入”按钮，还可以进一步对视频进行编辑设置。图5-60为设置了视频格式的“标牌框架”为“文件中的图像”，“视频边框”和“视频效果”。

图5-60　在幻灯片中插入Flash文件

4.关于“节”的应用

当遇到一个庞大的演示文稿时，其幻灯片标题和编号混杂在一起，内容也难分清楚上下文关系，在PowerPoint 2010中，可以使用节的功能来组织幻灯片，就像使用文件夹组织文件一样。可以对“节”进行命名，分列幻灯片组。如果幻灯片制作是从空白模板开始，可使用节来列出演示文稿的主题。既可以在幻灯片浏览视图中查看节，也可以在普通视图中查看节，图5-61为分3个节的幻灯片演示文稿。

5.设计版式

图5-61　分3个节的幻灯片演示文稿

在PowerPoint2010中，所谓版式可以理解为“已经按一定的格式预置好的幻灯片模板”，它主要是由幻灯片的占位符（一种用来提示如何在幻灯片中添加内容的符号，最大特点是其只在编辑状态下才显示，而在幻灯片放映的板式下是看不到的）和一些修饰元素构成。

PowerPoint2010中已经内置了许多常用的幻灯片的版式，如标题幻灯片、标题图片幻灯片、标题内容幻灯片、两栏内容幻灯片等。实际上，如果你经常使用一种固定的布局，幻灯片都可以将它设计成一种幻灯片的版式。(www.daowen.com)

（1）创建版式

①进入幻灯片的母版视图，如图5-62所示。

图5-62　进入PowerPoint 290的母版

②添加幻灯片自定义版式和命名，如图5-63所示。

图5-63　创建幻灯片自定义版式

（2）设计和编辑幻灯片自定义版式

①添加内容（占位符）

图5-64　编辑幻灯片自定义版式

我们可以为幻灯片版式中的占位符设置格式及样式，设置方法和设置幻灯片普通内容相同，建议在占位符中提供使用说明文字，以起到明确的指示作用。点位符的主要作用在于预置格式和提供操作提示。

（3）应用幻灯片自定义版式

退出幻灯片的母版视图，向作品添加幻灯片时，选择合适的版式，即可。

如果我们想利用PowerPoint版式技术提高PowerPoint课件制作效率，可以设计一些与课件相关的版式，如从课件界面角度设计版式：课件封面版式、课件结束版式、课件说明版式、课件图片内容版式等。

6.切换效果

切换是向幻灯片添加视觉效果的另一种方式。幻灯片切换效果是在演示期间从一张幻灯片移到下一张幻灯片时在“幻灯片放映”视图中出现的动画效果。可以控制切换效果的速度、添加声音，甚至还可以对切换效果的属性进行自定义。

向幻灯片添加切换效果操作如下。

（1）在包含“大纲和幻灯片”选项卡的窗格中，单击“幻灯片”选项卡。

（2）选择想要应用切换效果的幻灯片的缩略图。

（3）在“切换”选项卡的“切换到此幻灯片”组中，单击要应用于该幻灯片的幻灯片切换效果。

图5-65　幻灯片切换

在“切换到此幻灯片”组中选择一个切换效果。在此示例中，选择只有PowerPoint 2010才有的“库”切换效果。

切换效果分为三大类：细微型、华丽型、动态内容。其中“华丽型”中有很多切换效果，只有在PowerPoint2010中才有，这些切换效果会让我们的幻灯片更加丰富多彩！