本项目将通过制作一个宣传广州亚运会幻灯片的过程，以案例分析的方式来详细说明在幻灯片制作过程中的步骤和要注意的事项，从而达到熟练掌握PowerPoint 2010综合运用和精准操作的能力。

本项目是对PowerPoint2010演示文稿综合运用能力的一个检验。要能够灵活的把电子表格、图表、文本、声音、Flash动画、电影视频等信息包含到PowerPoint 2010文稿中，要熟练掌握基本操作方法、演示文稿的格式化、动画设计、超链接技术、应用设计模板和演示文稿的放映等内容。

创建演示文稿的两个要素：内容和外观。只有同时拥有翔实内容和漂亮外观的演示文稿才能吸引观众。

创建演示文稿时可以先从幻灯片的内容入手，首先确定基本内容框架，再设计演示文稿的外观表现形式。

1.幻灯片制作之前的素材准备工作。

做幻灯片最需要的就是思路。首先根据幻灯片的主题来查找相关的内容资料。如本案例中关于“广州亚运会”的资料内容构成如下：

（1）亚运会概述；（2）亚运会标志；（3）亚运会吉祥物；（4）亚运会场馆；（5）亚运会音乐；（6）亚运会图片；（7）亚运会相关影片剪辑等。

2.幻灯片制作的注意事项

幻灯片制作总体原则：能用图不用表，能用表不用字。

保持简单，限制要点与文本数量，选择适当的字体，使用好色彩，应用适当的图片、图表、动画、音频和视频文件，显示内容越精炼越好。

图5-49　幻灯片杂乱无章

不要把全屏都铺满文字，文字过多，让人昏昏入睡。如果设计的幻灯片杂乱无章、文本过多、不美观，就不能在演示的时候吸引观众的注意力，如图5-49所示的幻灯片内容过满和拥挤，而如图5-50所示的幻灯片内容简洁清晰，表现力强。

制作幻灯片时应使用一些高质量的图片，避免使用低劣的剪贴画，加入动画、音频或视频时应坚持使用精致的动画，动画不要过频，一帧接一帧的动画很快就会让观众感到厌烦。另外，在整个幻灯片演示中不应使用相同的字体，不同的字体可传递微妙的信息，可提高主动认知能力。

图5-50　幻灯片简洁清晰

3.广州亚运会幻灯片制作

（1）创建演示文稿的第一张幻灯片，启动PowerPoint2010后，选择“文件”→“新建”命令，展开“可用的模板和主题”选项，如图5-8所示。

（2）根据模板创建演示文稿，在“可用的模板和主题”选项里选择合适的模板，本例中应用的是网上下载的“广州亚运会模板20.potx”，保存在“我的模板”里，选择“我的模板”打开“新建演示文稿”的“个人模板”选项卡，如图5-51所示。单击“确定”按钮，按此模板打开“演示文稿1”，再继续对“演示文稿1”进行编辑。

（3）在第一张幻灯片上插入艺术字“2010年广州亚运会”，如图5-52所示。第一张幻灯片，作为题头幻灯片，要做得简单明了，仅制作一个标题即可。

（4）创建演示文稿的第二张幻灯片，在幻灯片浏览视图中，将第一张幻灯片复制、粘贴成第二张幻灯片。

图5-51　个人模板选项卡

图5-52　第一张幻灯片

注意：后面的所有新幻灯片都可以通过此种方法生成。之后再对新产生的幻灯片进行修改编辑，添加新内容就形成了新的幻灯片。

（5）在第二张幻灯片中，插入图片“广州亚运会吉祥物”，调整艺术字的位置，则第二张幻灯片就制作完成了，如图5-53所示。

图5-53　第二张幻灯片

（6）创建演示文稿的第三张幻灯片，在幻灯片浏览视图中，将第二张幻灯片复制、粘贴成第三张幻灯片，将原有的艺术字、图片删除，形成只有空模板的第三张幻灯片。(www.daowen.com)

（7）单击“开始”选项卡“幻灯片”组的“版式”按钮，弹出如图5-12所示“新建的版式”下拉列表，在幻灯片版式中选择“标题和内容”版式。

（8）在标题框里输入“广州亚运会简介”，并设置标题框线条颜色为橙色，在内容框里输入如图5-54所示的内容，文本框的线条为虚线、紫色，将文本框里的文字加上项目符号等，如图5-55所示，后面的各张幻灯片的制作就不一一列举了。

图5-54　第三张幻灯片

（9）插入文件中的声音。在“普通视图”中，打开第一张幻灯片，打开“插入”功能区，单击“音频”按钮，选择“文件中的声音”，在某一个文件夹下找到“广州亚运会主题歌”文件，单击“插入”按钮，如图5-41所示，在幻灯片上出现一个“喇叭”图标和相应的播放控制按钮。如“例5”说明，可以设置在幻灯片放映时自动播放“广州亚运会主题歌”。

图5-55　设置文本框

（10）插入视频。在“插入”功能区中，单击“插入视频”按钮，再选择“文件中的视频或剪贴画视频”，找到“广州亚运会视频节目”文件，单击“插入”按钮，插入视频，还可以进一步对视频进行编辑设置，如自动播放视频或在单击时播放视频。

具体操作：在普通视图下，单击幻灯片上的视频帧，指定要让视频在演示的过程中以何种方式启动，在“视频工具”下的“播放”选项卡的“视频选项”组中的“开始”列表中，执行下列操作之一：

①若要在幻灯片（包含视频）切换至“幻灯片放映”视图时播放视频，可选择“自动”。

②若要通过单击鼠标来控制启动视频的时间，可选择“单击时”。随后，当准备好播放视频时，只需在“幻灯片放映”视图下单击该视频帧即可。

提示：在视频播放期间，单击视频可暂停播放。若要继续播放该视频，请再次单击它。

插入超链接。在第二张幻灯片上单击选中“吉祥物图片”，单击“插入”选项卡“连接”组的“超链接”按钮，在打开的对话框中，选择“文档中的位置”再选择“17.张幻灯片17”，如图5-56所示，在幻灯片放映时单击该图片，就可以超链接到第17张幻灯片（吉祥物实物图展示）上了。

图5-56　插入超链接

设置幻灯片放映的切换方式。打开演示文稿，在浏览视图方式下，选择第二张幻灯片。在菜单栏单击“切换”功能区，如图5-34所示。在“切换功能区”里选择某一切换效果，如“棋盘”等，另外，还可以为切换效果添加属性，如设置“声音”为“风铃”，“持续时间”为“2秒”等。

所设置的切换方式应用到当前的第二张幻灯片上，若在“计时区”里，单击“全部应用”按钮，则应用到整个演示文稿的全部幻灯片上。

在演示文稿的幻灯片中设置动画效果，单击“动画”菜单，打开动画功能区，如图5-35所示。在幻灯片上选择要制作动画的对象，在“动画”功能区上选择所需的动画效果，则该预设的动画即可应用到所选对象上。

在本例中，先选择幻灯片标题，再在动画功能区中选择“飞入”制作标题动画，选择“飞入”的效果选项为“自顶部”，如图5-36所示。再为标题制作动画，选择“陀螺旋”动画。同样，为文本制作“弹跳”动画，如图5-37所示，在剪贴画上应用“陀螺旋”动画之后再选择“添加动画”，为剪贴画添加第二个动画，选择“其他动作路径”命令，如图5-38所示，选择“水平数字8”动作路径，至此，各个动画效果将按照其添加顺序显示在“动画”任务窗格里，在“动画”任务窗格里可以查看指示动画效果相对于幻灯片上其他事件的开始计时的图标。

设置幻灯片放映方式，因为“广州亚运会”幻灯片要在展示台上自动展示给观众看，所以要事先做好幻灯片的自动放映工作，选择“幻灯片放映”→“排练计时”命令，按自己需要的速度把幻灯片放映一遍（同时，配置好“亚运会主题歌音乐”），到达幻灯片末尾时，单击“是”按钮，接受排练时间。设置了排练时间后，幻灯片在放映时若没有单击鼠标，则按排练时间自动放映，如图5-57所示。

图5-57　设置幻灯片放映方式

“广州亚运会”幻灯片，要在展示台上自动展示给观众看，不用观众自己操作，所以，在演示前要把它保存为“PowerPoint放映”类型的文件。在“另存为”对话框的“保存类型”下拉列表框中，选择“PowerPoint放映”类型，即另存为*.ppsx文件。之后在放映幻灯片时，双击该文件图标，即可自动播放此演示文稿，在播放期间，鼠标操作为无效状态，幻灯片自动从头到尾循环播放，直至按下键盘上的【Esc】键停止播放。

总结：

①通过上述三张幻灯片的制作过程，重点学习了使用各种模板和幻灯片板式，来快速建立幻灯片的过程，其他文字和图片的格式设置同Word类似，请制作幻灯片时注意应用。

②在幻灯片的制作过程中，适当使用音频或视频，不仅可以更好地说明观点，还可以作为变换口味的手段，能够激发观众的兴趣。

③在审视整个演示文稿时，可以对某些幻灯片进行细分，即将一个幻灯片分割成两个或三个幻灯片，这样幻灯片就具有更加自然的流程，内容也便于理解和接受。