掌握Excel 2010的基础知识

Excel 2010是一个二维表格。这个二维表格称为工作簿，工作簿由若干张工作表组成，默认情况下新建的工作簿包含3张工作表。但用户可根据需要修改默认值，默认值最少为1，最多为255个工作表。每个工作表由1 048 576行和16 348列组成。每个行与列的交叉点称为单元格，单元格所在位置叫作单元格地址，如第B列与第5行交叉点的单元格地址是B5。工作表左上角的单元格为A1，右下角的单元格是XFD1048576。每个单元格可以容纳32 767个字符。

Excel是Office办公软件的一个组件，尽管Excel每个单元格能输入32 767个字符，还能插入文字、图片、结构图、艺术字、SmartArt图和文本框，但文字处理还是Word 2010功能更强，数据库处理Access也比Excel强。所以在本模块的学习中，不提倡读者用Excel做文字处理，如做节目单、会议程序表等文字处理功能，也不提倡用Excel做出差表、报销表等涉及数据库内容的知识点，只需全心全意地学好二维表格的简单数据处理与分析即可。(www.daowen.com)

怎样才能利用Excel 2010做好数据的统计和分析呢？首先，要十分了解Excel 2010工作界面的各部分的使用功能和功能区中各命令按钮的作用；其次，要根据数据分析的目标，设计好用于数据分析的二维表格的行与列的结构和数据类型定义，并熟悉如何快捷准确的输入各种数据信息的方法；最后是熟练使用Excel 2010的统计和分析工具对表格中的数据进行分析统计。