任务情景

张杰是某公司行政人员,今天刚给公司购买了一台打印机,并顺利地连接在自己的计算机上,现需要将公司其他几台计算机也连接到这台打印机上。

任务目标及效果

设置文件和打印机共享,如图6-18所示。

图6-18 打印机共享

任务分析

1.查看本机IP地址。

2.设置本地计算机可共享的文件夹。在本机(E:)盘上建立一个文件夹“sharefiles”,选择几个文件和文件夹复制到其中,将这个文件夹设置为共享,并且共享的权限为只能读不能写。

3.共享局域网中的打印机。

4.查看工作组计算机。

知识准备

打印机安装完成后,还需要进行简单的设置,具体操作步骤如下:

(1)在Windows任务栏中单击“开始”按钮,在弹出的菜单中选择“设置”|“打印机和传真”命令。

(2)打开“打印机和传真”对话框。

(3)右击窗口中的打印机图标,在弹出的快捷菜单中选择“设为默认打印机”命令,即可在该图标的前面显示一个图标,即表示将该打印机设置为默认打印机。

任务实施

步骤一 查看本机lP地址

在桌面上,右击“网络”,选择“属性”命令,打开“网络和共享中心”窗口,点击“本地连接”,在“本地连接 属性”对话框中选择“属性”命令,打开如图6-19所示的属性对话框,选择“Internet协议版本4(TCP/IPv4)”,点击“属性”按钮,打开“Internet协议版本4(TCP/IPv4)属性”对话框,即可查看本机IP地址,如图6-20所示。

图6-19 “本地连接 属性”对话框

图6-20 IP地址对话框

步骤二 设置本地计算机可共享的文件夹

(1)使用共享服务的计算机必须在同一个工作组或家庭组中。打开“开始”菜单中的计算机,右击“属性”选项,在“计算机名称、域和工作组设置”中选择“更改设置”,在“系统属性”对话框中选择更改,接下来找到工作组一项,把需要共享的计算机都改成同样的工作组即可,默认为WORKGROUP,如图6-21所示。

图6-21 设置计算机工作组(www.daowen.com)

(2)启动文件或打印机共享。单击桌面上控制面板—网络和Internet—网络和共享中心,选择导航栏中的“更改高级共享设置”,把“启动网络发现”“启动文件和打印机共享”“关闭密码保护共享”这3项选中并保存,如图6-22所示。

图6-22 启动文件或打印机共享

(3)开启来宾用户。右键单击“开始”菜单中的计算机,选择管理,在“本地用户和组”里,双击Guest,在来宾用户属性中把“账户已禁用”一项去掉并保存,如图6-23所示。

图6-23 启用Guest账户

(4)设置要共享的文件夹并设置权限。右键选择sharefiles文件夹,进入属性一项,选择“共享”选项卡中的“高级共享”,打开“高级共享”对话框,选中“共享此文件夹”。如图6-24所示。点击“权限”按钮,设置权限为“读取”。点击确定完成设置,如图6-25所示。

图6-24 设置sharefiles文件夹共享

图6-25 设置共享权限

步骤三 共享局域网中的打印机

双击桌面上的“网络”图标,在“网络”窗口的工具栏中点击“添加打印机”,打开如图6-27所示的对话框,选择“添加网络、无线或Bluetooth打印机”选项,打开“添加打印机”对话框,搜索网络中可用的打印机,点击下一步完成共享打印机的设置。

图6-26 搜索局域网中打印机

步骤四 查看工作组计算机

双击在桌面上的“网络”图标,在“网络”窗口中即可显示该工作组的计算机,如图6-27所示,双击需要访问的那一台,则该计算机上所有设置了共享的资源将全部显示出来,可把这些资源下载到本地计算机。

图6-27 查看网络中的计算机

实战演练

一、简答题

1.如何获得打印机驱动的方法?

2.如何查看一台计算机的IP?

二、操作题

1.如何在局域网中共享一个文件夹?

2.设置打印机共享。