任务情景

小王感觉制作好的“镍都金昌欢迎您.pptx”演示文稿太过单一,没有达到自己预想的效果,如图5-32所示。为了达到更好的播放效果,小王对制作好的演示文稿进行外观和动态效果的设置。

任务目标及效果

图5-32 效果图

任务分析

本节内容是为添加幻灯片的动画效果和切换效果。在上节中我们所插入的图文内容都是静态的,本节将通过添加动画方案和自定义动画让静态图文内容动起来,并且为每张幻灯片的过渡添加上切换效果,使幻灯片更完整。

1.进行版面设计。

2.设计演示文稿的动画效果。

3.幻灯片内容超链接的设置。

4.添加演示文稿的切换效果。

5.放映演示文稿。

知识准备

1.版面设置和设计

版面设置和设计主要在“设计”选项标签中进行,该选项标签包含“页面设置”“主题”和“背景”三个功能区,常用的是“主题”功能区。具体操作步骤为:执行“设计”|“主题功能区”其中一种主题效果即可,如图5-33所示。PowerPoint2010为用户提供了24种主题,为了满足工作需求,用户可以自定义主题。每种主题都可以对颜色、字体和效果三方面进行设置,如图5-34所示。

图5-33 “设计”选项标签

图5-34 主题设计

对幻灯片“背景”进行设置,执行“设计”选项标签|“背景功能区”,点击右下角箭头,弹出背景设置“设置背景格式”对话框,如图5-35所示。该对话框包含“填充”“图片更正”“图片颜色”和“艺术效果”,可以根据需要分别进行设置。

2.动画设计

PowerPoint2010为用户提供了进入、强调、退出和动作路径四大类几十种内置动画效果。动画设计主要在“动画”选项标签中进行,该选项标签包含“预览”“动画”“高级动画”和“计时”四个功能区,常用的是“动画”功能区,如图5-36所示。

图5-35 “设置背景格式”对话框

图5-36 幻灯片动画样式

我们可以为文字、图片等对象设置动画效果。具体操作步骤为:选中所要设置的对象,执行“动画”选项标签|选择“动画功能区”其中一种动画效果即可。如果要进行更多的动画设置的话,可以点击右边“其他”按钮,选择相应动画效果即可,如图5-37所示。

图5-37 选择动画效果

以上的效果是系统内置的效果,如果用户想要进行个性化的动画设置的话,可以通过“效果选项”进行个性化设置。“效果选项”图标,在对象没有进行动画设置的时候,是灰色的不能用。只有对象进行动画设置后,“效果选项”图标变为蓝色的,点击右下角箭头,弹出动画设置“效果选项”对话框,如图5-38所示,该对话框包含“效果”和“计时”两个选项标签,可以分别进行设置。

图5-38 “效果选项”对话框

3.链接幻灯片

(1)文本框链接。

在幻灯片中选择相应的文本,执行“插入”选项标签|“链接”功能区|“超链接”命令。在弹出“插入超链接”对话框中的“链接到”列表中,选择“本文档中的位置”选项卡,并在“请选择文档中的位置”列表框中选择相应的选择,如图5-39所示。

图5-39 文本框链接幻灯片

特别提示

为文本创建超链接后,在文本下方将会添加一条下划线,并且该文本的颜色将使用系统默认的超链接颜色。

(2)动作按钮链接。

执行“插入”选项标签|“插图”功能区|“形状”命令,在其列表中选择“动作按钮”栏中相应的形状,在幻灯片中拖动鼠标会更改形状,如图5-40所示。

图5-40 动作按钮链接

特别提示

在幻灯片中,右击对象执行“超链接”命令,在弹出的对话框中设置超链接选项即可。

(3)动作设置链接。

选择幻灯片中的对象,执行“插入”选项标签|“链接”功能区|“动作”命令。在弹出的“动作设置”对话框中,选中“超链接到”单选按钮。然后,单击“超链接到”下的三角形按钮,在其下拉列表中选择相应的选项,如图5-41所示。

图5-41 设置动作链接

4.幻灯片切换

幻灯片切换主要在“切换”选项标签中进行,如图5-42所示。该选项标签包含“预览”“切换到此幻灯片”和“计时”三个功能区,常用的是“切换到此幻灯片”功能区。PowerPoint 2010为用户提供了“细微型”“华丽型”和“动态内容”三大类,可切换几十种效果。具体操作步骤为:执行“切换”选项标签|选择“切换到此幻灯片”功能区其中一种切换效果即可,如果要进行更多的切换设置的话,可以点击右边“其他”按钮,进行选择相应切换效果即可,如图5-43所示。

以上的效果是系统内置的效果,如果用户想要进行个性化的切换设置的话,可以通过“效果选项”进行个性化设置。“效果选项”图标,在对象没有进行切换设置的时候,是灰色的不可用状态。只有对象进行切换设置后,“效果选项”图标变为蓝色的,点击倒三角形箭头可以分别进行设置。

图5-42 “切换”选项标签

图5-43 幻灯片切换样式

5.演示文稿放映

演示文稿制作完成后,就可以观察一下演示文稿的播放效果。(www.daowen.com)

(1)播放当前幻灯片。单击视图工具栏中的“切换幻灯片放映”按钮,屏幕上就开始满屏显示某一张幻灯片,这张幻灯片是当前正在编辑的幻灯片。

(2)结束放映。在播放演示文稿过程中执行右键快捷菜单中的“结束放映”命令即可终止幻灯片的播放。

(3)放映控制。执行“幻灯片放映”选项标签|“开始放映幻灯片”功能区|“从头开始”或“从当前幻灯片开始”命令,同样可以播放演示文稿,每单击一下鼠标则显示下一张幻灯片。直到所有幻灯片播放完毕。

(4)排练计时。执行“幻灯片放映”选项标签|“设置”功能区|“排练计时”命令,在你播放幻灯片后,每次单击切换幻灯片后,都会记录上一张幻灯片播放的时间,等所有幻灯片播放完毕并应用所记录的时间后,再一次播放的时候,会按刚才所记录的时间自动切换幻灯片。

任务实施

步骤一 进行版面设计

在上一任务中制作好的“镍都金昌欢迎您”演示文稿中第二张幻灯片只有文字,首先要对该幻灯片进行设计,才能更美观。执行“设计”选项标签|“主题功能区”|“波形”主题,如图5-44所示。

图5-44 版面设计前后效果对比

步骤二 进行动画设计

(1)对“镍都金昌欢迎您”演示文稿中第一张幻灯片“镍都金昌欢迎您”七个字进行“进入”动画设置设计。选中“镍都金昌欢迎您”所在的文本框,执行“动画”选项标签|“动画”功能区|“形状”动画。

(2)对象进行“形状”动画设置后,“效果选项”图标变为蓝色的,点击右下角箭头,弹出动画设置“圆形扩展”效果选项对话框,该对话框包含“效果”“计时”和“正文文本动画”三个选项标签,可以分别进行设置。在“效果”选项标签中,设置“声音”为“爆炸”,动画播放后变为“紫色”,动画文本为“按字/词”,如图5-45所示。

图5-45 “图形扩展”对话框

图5-46 演示文稿大纲

步骤三 超链接设置

新建一张幻灯片,输入如图5-46所示的内容。

执行“插入”选项标签|“链接”功能区|“超链接”命令。在弹出“插入超链接”对话框中的“链接到”列表中,选择“本文档中的位置”选项卡,并在“请选择文档中的位置”列表框中选择相应的位置。

步骤四 应用图片样式

为了使幻灯片中的图片更加美观,PowerPoint2010中提供了多种图片样式,以供我们选择。

步骤如下:选中需要添加样式的图片,执行“格式”选项标签|“图片样式”功能区|“图片样式”命令,如图5-47所示。

图5-47 图片样式

步骤五 切换幻灯片

对“镍都金昌欢迎您”演示文稿所有幻灯片进行切换设置,选中幻灯片,执行“切换”选项标签|“切换到此幻灯片”功能区|“棋盘”切换效果即可。

步骤六 放映演示文稿

执行“幻灯片放映”选项标签|“开始放映幻灯片”功能区|“从头开始”命令,如图5-48所示。

图5-48 “幻灯片放映”功能区

实战演练

一、选择题

1.用户可以使用(　)组合键,将放映方式设置为从当前幻灯片开始放映。

A.Shift＋F1　B.Shift＋F5

C.Ctrl＋F5　D.Shift＋Ctrl＋F5

2.在为幻灯片设置动作时,下列说法错误的是(　)。

A.可以添加“对象动作”　B.可以添加“声音动作”

C.可以添加“运行宏”　D.可以添加“运行程序”动作

3.在(　)对话框中,可以设置超链接。

A.“插入超链接”　B.“编辑超链接”

C.“新建主题颜色”　D.“动作设置”

4.PowerPoint在放映演示文稿时,为用户提供了从头开始、(　)和自定义放映3种放映方式。

A.从第一张幻灯片开始放映　B.从当前幻灯片开始

C.固定放映　D.自动放映

5.在排练计时过程中,可以按(　)键退出幻灯片放映视图。

A.F5　B.Shift＋F5　C.Esc　D.Alt

二、填空题

1.在放映幻灯片时,选择幻灯片后按(　)键,可以从头开始放映幻灯片。

2.为幻灯片插入超链接的快捷键是(　)。

3.在自定义动画时,可以为幻灯片添加进入、退出、(　)与(　)动画效果。

三、简答题

1.演示文稿和幻灯片是怎样的关系?

2.创建演示文稿的方法有几种? 选择其中一种进行叙述。

3.如何向幻灯片中插入声音?

四、操作题

1.绘制学校部门结构图。

2.运用“内容提示与向导”的“市场计划”里的内容建立一个演示文稿,至少由5张幻灯片组成,设计每张幻灯片中的动画效果和换页的动画,若每张幻灯片的放映时间为两秒,以展台放映方式循环放映。