任务情景

小王同学即将大学毕业,毕业前需要做的最后一件事便是完成毕业论文。毕业论文文档不仅篇幅长、格式多,而且处理起来也要比一般的文档复杂,如对章节和正文等快速设置相应的格式、自动生成目录、为奇偶页创建不同的页码和页脚等。这些都是小王从来没有遇到的问题,不得已他只好去请教计算机老师,最后在计算机老师的指导下,顺利地完成了毕业论文的排版工作。

任务目标及效果

在Word2010中输入自己的毕业设计,并编辑使其出现如图3-61、图3-62、图3-63所示的效果。

图3-61 封面效果

图3-62 目录效果

图3-63 正文效果

任务分析

1.对论文的页面格式进行修改。包括纸张、页边距、页眉页脚、页边的距离、装订线等。

2.为论文插入页眉、页脚。

3.对论文的文档格式进行修改。其中包括“摘要”“关键词”等特殊词。

4.对毕业论文进行样式修改。

5.论文自动生成目录。

6.完成所有操作要求后,对论文进行打印设置并打印。

知识准备

1.设置页眉与页脚

在页眉与页脚中,主要可以设置文档页码、日期、单位名称、作者姓名等内容。

(1)插入页眉与页脚

执行“插入”选项标签|“页眉与页脚”功能区|“页眉”命令,在列表中选择选项就可以为文档插入页眉。同样,执行“页脚”命令,在列表中“选择”选项就可以为文档插入页脚。

(2)更改页眉与页脚。

执行“插入”选项标签|“页眉与页脚”功能区|“页眉”|“编辑页眉”命令,更改页眉内容。同样,执行“页脚”命令,选择“编辑页脚”更改页脚内容。

(3)删除页眉与页脚。

执行“插入”选项标签|“页眉与页脚”功能区|“页眉”|“删除页眉”命令,删除页眉内容。同样,执行“页脚”命令,选择“删除页脚”删除页脚内容。

2.设置分页与分节

(1)分页功能。

使用“页”功能区。首先将光标放置于要分页的位置,然后执行“插入”选项标签|“页”功能区|“分页”命令。

使用“页面设置”功能区。首先将光标放置于要分页的位置,然后执行“页面布局”选项标签|“页面设置”功能区|“分隔符”|“分页符”命令。

(2)分节功能。

执行“页面布局”选项标签|“页面设置”功能区|“分隔符”|“连续”选项命令。

图3-64 “页面设置”对话框

3.修改样式

执行“开始”选项标签|“样式”功能区|“更改样式”命令选择需要的样式、颜色、字体以及段落间距。

4.生成目录

执行“引用”选项标签|“目录”功能区|“插入目录”命令。

5.页面设置

执行“页面布局”选项标签|“页面设置”右下角箭头,弹出“页面设置”对话框,如图3-64所示。“页面设置”对话框包括“页边距”“纸张”“版式”和“文档网格”四个选项标签。每个选项标签对应相应的设置。

任务实施

页面格式要求

纸型:A4纸,单面打印。

页边距:上3cm、下2.5cm、左3cm、右2.5cm。

页眉距离页边2cm,页脚距离页边1.75cm。

装订线:0cm,左侧装订。

步骤一 页面格式设置

打开毕业论文,在Word操作窗口中找到“页面布局”菜单,单击该菜单找到“页面设置”中的按钮,单击进入“页面设置”对话框,在“页面设置”对话框“纸张”选项标签中选择纸张大小为A4,如图3-65所示。

在“页面设置”对话框“页边距”选项标签中调整页边距,“页边距”上3cm,下2.5cm,左3cm,右2.5cm,“纸张方向”选择横向,“装订线”设置为0厘米,“装订线位置”选择左,如图3-66所示。

图3-65 “纸张”选项标签

图3-66 “页边距”选项标签

在“页面设置”对话框“版式”选项标签中设置页眉距边界2厘米,页脚距边界1.75厘米,如图3-67所示。

图3-67 “版式”选项标签

步骤二 插入页眉页脚

页眉页脚格式要求(www.daowen.com)

页眉:2cm,内容为“×××职业技术学院2019届毕业设计(论文)”,采用五号宋体、居中。

页脚:1.75cm,页码为阿拉伯数字,五号宋体,居中。

执行“插入”选项标签|“页眉”功能区|“编辑页眉”命令,输入“×××职业技术学院2019届毕业论文(设计)”,设置为五号宋体、居中,如图3-68所示。

图3-68 编辑页眉

执行“插入”选项标签|“页眉和页脚”功能区|“页脚”|“编辑页脚”命令,在执行页眉和页脚设计中执行“页码”|“页面底端”|“普通数字”命令,继续执行“页码”|“设置页码格式”弹出页码格式对话框选择适当的格式编号,设置好适当的页面起始页,单击“确定”按钮,完成页脚设置,如图3-69所示。

图3-69 编辑页脚

步骤三 样式格式设置

样式格式要求:

第一级标题:要另起一页,用三号黑体居中,行间距20磅,段前18磅,段后30磅,数字与标题之间空一格。

第二级标题:四号黑体,行间距20磅,段前0.5行,段后0.5行。

第三级标题:小四号黑体,行间距20磅,段前0.5行,段后0.5行。

正文:小四号宋体,段落行间距为20磅,段前段后均为0。首行缩进2个中文字符。

摘要:“摘要”两字为三号黑体,居中,行间距20磅,段前18磅,段后30磅,两字间空两个中文字符。摘要内容为小四号宋体。英文摘要“ABSTRACT”为三号TimesNew Roman,内容为小四号TimesNewRoman。

关键词:关键词要与上文空一行,“关键词”三字为小四号宋体加粗,紧随其后为关键词,采用小四号宋体。“Keywords”一词为小四号TimesNewRoman加粗。

执行“开始”选项标签|“样式”功能区|右击“标题1”|“修改”命令,打开样式修改对话框,如图3-70所示,设置字体为三号黑体居中,行间距20磅,段前18磅,段后30磅,数字与标题之间空一格。

执行“开始”选项标签|“样式”功能区|右击“标题2”|“修改”命令,在样式修改对话框中设置字体为四号黑体,行间距20磅,段前0.5行,段后0.5行,序数顶格书写。

执行“开始”选项标签|“样式”功能区|右击“标题3”|“修改”命令,在样式修改对话框中设置字体为小四号黑体,行间距20磅,段前0.5行,段后0.5行,序数顶格书写。

执行“开始”选项标签|“样式”功能区|右击“正文”|“修改”命令,在样式修改对话框中设置字体为小四号宋体,段落行间距为20磅,段前段后均为0。首行缩进2个中文字符。

图3-70 “修改样式”对话框

步骤四 目录的生成与设置

目录格式要求

“目录”两字为三号黑体,下空两行为各级标题及其开始页码,一级标题采用小四号黑体,其余采用小四号宋体。页码放在行末,目录内容和页码之间用虚线连接,低级标题比高级标题缩进两个中文字符。

选定“毕业论文(设计)的结构”单击“标题1”,依次类推对各级标题运用适当的标题样式。将光标移动到文本适当位置,输入“目录”。

按Enter键让光标移动到下一行,执行“引用”|“目录”|“插入目录”命令,打开目录对话框,如图3-71所示,显示级别设为3,单击“确定”按钮,完成目录生成。

图3-71 “目录”对话框

实战演练

一、单选题

1.如果要将某个新建样式应用到文档中,以下哪种方法无法完成样式的应用(　)。

A.使用快速样式库或样式任务窗格直接应用

B.使用查找与替换功能替换样式

C.使用格式刷复制样式

D.使用CTRL＋W 组合键重复应用样式

2.用户可以在文档的页面顶端、页面底端,(　)与当前位置插入页码。

A.页边距　B.页眉　C.页脚　D.文档中

3.在更新目录时,按(　)键,可以直接更新目录。

A.F9　B.F10　C.F6　D.F12

4.在“分栏”对话框中设置“栏数”时,其列数值的范围是(　)。

A.1～10　B.1～13　C.1～15　D.1～20

5.用户可通过执行“插入”选项标签|“插图”功能区|“图片”命令为页眉或页脚插入图片,同时用户可以在(　)上选项标签(　)下选项卡中设置图片的样式。

A.图片工具　B.页眉或页脚工具

C.格式　D.设计

二、填空题

1.Word2010默认的视图方式是(　)。

2.当输入的文本满一行时,文本会自动换行。如果要开始一个新的段落,需要按(　)键。

3.利用(　)对话框,可以对纸张大小、页边距、字符数、行数、纸张来源和版式等进行设置。

4.(　)和(　)分别位于文档页面的顶部或底部的页面边距中,常常用来插入页码、(　)、日期等文本。

5.用户设定的页眉、页脚必须在(　)方式或打印预览中才能看到。

三、简答题

1.如何在Word中设置页眉和页脚?

2.在Word文档中,格式和样式、模板和样式、向导和模板各有什么异同? 如何应用?

四、操作题

输入并编排一篇文章,如设置标题和正文文本的字符和段落格式,为所选文本添加底纹,为文档添加页面边框,并为其添加页眉内容为“×××职业技术学院”。