任务情景

李明同学马上就要毕业了,要面临找工作的问题。简历是应聘工作的敲门砖,找工作首先需要准备一份个人简历,做出一份美观的个人简历将会对面试锦上添花。因此,李明同学迫切地找到老师进行帮助,在老师的指导下,李明同学做好了一份心仪的求职简历。

任务目标及效果

图3-13 封面效果

图3-14 简历表格效果

图3-15 自荐书效果

任务分析

常用的求职简历分为三个部分,包括封面、自荐书和正文三个部分。正文用表格表达更为直观,所以本任务分为三个步骤去实施。

1.创建封面。

2.创建简历表格。

3.书写自荐书。

知识准备

1.创建表格

表格是由表示水平行与垂直列的直线组成的单元格,创建表格就是在文档中插入与绘制表格。Word2010主要通过执行“插入”选项标签的“表格”按钮,此按钮包括五种插入表格的方法:

图3-16 表格选择框

(1)用“表格选择框”创建表格。

①将插入点移到需要插入表格的位置。

②执行“插入”选项标签|“表格”功能区|“表格”命令,子菜单如图3-16所示。

③按住鼠标左键,在“表格选择框”中拖动鼠标选择表格所需的行数和列数,松开鼠标,即可在插入点光标处插入一个表格。

(2)用“插入表格”对话框插入表格。

①将插入点移到需要插入表格的位置。

②执行“插入”选项标签|“表格”功能区|“表格”|“插入表格”命令,如图3-17所示。

③选中“固定列宽”单选按钮,在其右边的数字框中键入或选择需要的列宽。

图3-17 “插入表格”对话框

(3)用表格的“转换”功能快速生成表格。

对于按一定规则处理的文本内容,可以通过转换方式快速生成表格。

选定输入的文本,执行“插入”选项标签|“表格”功能区|“表格”命令,在子菜单中选择“文本转换成表格(V)”选项,弹出“将文字转换成表格”对话框;选择表格列数和文字分隔符,单击“确定”按钮,即可将输入的文本转换为规则表格。

(4)用“绘制表格”工具创建表格。

执行“插入”选项标签|“表格”功能区|“表格”命令,在子菜单中选择“绘制表格”选项,文档窗口中的鼠标指针变成铅笔形状,可以在页面上随意绘制自己需要的表格。

2.编辑表格

编辑表格包括在表格中插入单元格、行或列,删除单元格、行或列,调整行高或列宽,移动、复制表格中单元格的内容等。

(1)在表格中插入行或列。

执行“布局”选项标签|“行和列”功能区|“在上方插入”“在下方插入”“在左侧插入”“在右侧插入”命令,可以插入行或列,如图3-18所示。

图3-18 “行和列”功能区中插入行或列

(2)删除表格中的行或列。

执行“布局”选项标签|“行和列”功能区|“删除”命令,在子菜单中选择“删除单元格”“删除列”“删除行”“删除表格”选项,如图3-19所示。

图3-19 “行和列”功能区中删除选项

(3)调整表格列宽。

①在表格中选定需要修改的列。执行“布局”选项标签|“单元格大小”功能区中单击右下角的右下箭头,打开“表格属性”对话框,如图3-20所示。在“列”选项标签上修改被选定列的列宽,单击“前一列”“后一列”修改其他列的列宽。修改完毕,单击“确定”按钮返回。

图3-20 “表格属性”对话框中的“列”选项标签

②将鼠标指针移到表格列的竖线上,当指针变成? 时,按住鼠标左键并拖动即可。

③执行“布局”选项标签|“单元格大小”功能区|“分布列”命令,可设置所选列的列宽相等。

(4)调整表格行高。

方法和调整列宽相似,在此不赘述。

(5)单元格的合并与拆分。

合并单元格:选定要合并的单元格,执行“布局”选项标签|“合并”功能区|“合并单元格”命令。

拆分单元格:选定要拆分的单元格,执行“布局”选项标签|“合并”功能区|“拆分单元格”命令。

(6)拆分表格。

把插入点移到要作为新表格的第一行中,执行“布局”选项标签|“合并”功能区|“拆分表格”命令。

(7)缩放表格。

当鼠标指针移到表格中时,表格的右下方将出现(表格缩放手柄),鼠标指针指向表格缩放手柄,形状为时,按下左键拖动即可缩放表格。

3.美化表格

(1)设置单元格内容对齐方式:选取单元格或整个表格,在行表格工具“布局”选项标签|“对齐方式”功能区中选择所需的对齐方式,如图3-21所示。

(2)自动重复表格标题:如果表格分开在各页上,可以设置在各页自动重复表格标题。

方法:从表格第一行开始,选择要作为标题的一行或几行文本,执行表格工具“布局”选项标签的“数据”功能区|“重复标题行”命令。

图3-21 “对齐方式”功能区

(3)改变文字方向:选取单元格,执行表格工具“布局”选项标签|“对齐方式”功能区|“文字方向”命令。

4.插入封面

①执行菜单栏中“插入”|“封面”一栏,选择合适模板,进行修改加工,如图3-22所示。

图3-22 封面模板

②执行“插入”选项标签|“插图”功能区|“图片”命令,选择“设置图片格式”|“版式”|“衬于文字下方”格式,然后进行文字加工。如输入“个人简历”“姓名”“学院”“专业”和“联系方式”等相关信息。

任务实施

步骤一 创建封面

(1)新建Word2010文档,将其命名为“个人简历”。

(2)执行“插入”选项标签|“插图”功能区|“图片”命令,打开“插入图片”对话框,找到如图3-23所示图片,单击“确定”按钮。

图3-23 插入封面背景图

(3)执行“插入”选项标签|“文本”功能区|“艺术字”命令,选择第四排第二列的艺术字样式,输入标题“个人简历”。然后选中标题,将字体设为宋体、加粗、初号。

(4)再次执行上一步命令,输入图片上显示的文字,将字体设为楷体、加粗、二号,并将文本框移动到适当的位置,如图3-24所示。

(www.daowen.com)

图3-24 简历封面

步骤二 创建个人简历表格

(1)创建标题。

输入“个人简历”标题,执行“开始”选项标签|“字体”功能区右下角的下拉菜单命令,打开“字体”对话框,在字体选项卡中将“字体”改为宋体,“字号”改为二号,“字形”改为加粗,并在“高级”选项卡中将“间距”改为加宽,“磅值”为10磅,同时将复选项“为字体调整字间距”值改为8,如图3-25所示,单击“确定”按钮。最后执行“开始”选项标签|“段落”功能区|“居中”命令。

图3-25 “字体”对话框

(2)插入表格。

执行“插入”选项标签|“表格”功能区|“插入表格”对话框命令,在“列数”和“行数”文本框中分别输入6列和3行,如图3-26所示,

图3-26 “插入表格”对话框

单击“确定”按钮,此时表格以所选择的样式插入到页面中。选择表格按钮,在菜单栏中选择“设计”命令,弹出表格种类,选择自己所需的样式。

(3)编辑、修改表格。

将指针停留在两列间的边框上,指针变为,向左拖动边框到合适的宽度。我们可以事先在第一列中输入文本“应聘职务”,拖动边框时以能容纳完此文本的宽度为准。如图3-27所示。

图3-27 编辑、修改表格

我们使用或拆分、合并单元格来修改表格结构。首先选中表格的第一行,单击右键,选择拆分单元格选项,在拆分单元格对话框中将“行数”改为“1”,“列数”改为“7”,如图3-28所示。

图3-28 拆分单元格

后面的表格依照以上同样的方法进行拆分,将达到最终的效果。

(4)插入照片。

将光标定位在简历的照片单元格中,执行“插入”选项标签|“插图”功能区|“图片”命令,打开“插入图片”对话框,选择自己的头像点击“确定”按钮(如图3-29所示)。

图3-29 插入头像照片

特别提示

表格中单独一个单元格的调整方法(如图3-38 所示)。方法:在拖动单元格的边框之前,先将要拖动的单元格选中,然后再进行单元格边框的调整,这样就可以避免在调整一个单元格大小的时候其他单元格也跟着一起变化的问题。

步骤三 书写自荐书

(1)在Word2010文档中先输入自荐书标题,选中自荐书,执行“开始”选项标签|“字体”功能区右下角箭头|“字体”对话框|在“字体”选项卡中将字体设为华文新魏、二号、加粗,居中对齐。在“高级”选项卡中,将“字符间距”中“间距”项选择加宽,磅值10磅,如图3-30、图3-31所示。

图3-30 “字体”选项标签

图3-31 “字体—高级”选项标签

(2)格式要求。正文第一行“尊敬的×××领导”字体为幼圆、四号,对齐方式为左对齐。第二行“您好!”首行缩进2个字符,在结尾处“此致”左对齐,“敬礼”首行缩进两字符。当中每个段落均为首行缩进2个字符,行距设为1.5倍行距。

操作方法:选择段落,执行“开始”选项标签|“段落”功能区|单击按钮,弹出“段落”对话框,将“特殊格式”改为首行缩进,磅值改为2字符,行距改为1.5倍行距,单击“确定”按钮,完成操作,如图3-32所示。

图3-32 “段落”对话框

“自荐人:×××”与“×年×月×日”字体为幼圆、四号、右对齐。“自荐人:×××”段前间距设为1行。

操作方法:选中“自荐人:×××”与“×年×月×日”,执行“开始”选项标签|“段落”功能区|单击按钮,弹出“段落”对话框,将“对齐方式”改为右对齐,“段前”值设为1行,“行距”改为1.5倍行距,单击“确定”按钮,完成操作,最终效果如图3-33所示。

图3-33 自荐书效果

实战演练

一、单选题

1.在Word文档中,默认的格式是(　)。

A.左对齐　B.右对齐　C.两端对齐　D.居中

2.选定整个文档,使用(　)组合键。

A.Ctrl＋A　B.Shift＋A　C.Alt＋A　D.Ctrl＋Shift＋A

3.使用(　)可以进行快速格式复制操作。

A.编辑菜单　B.段落命令　C.格式刷　D.格式菜单

4.打开Word文档一般是指(　)。

A.把文档的内容从内存中读入并显示出来

B.为指定的文件开设一个新的、空的文档窗口

C.把文档的内容从磁盘调入内存并显示出来

D.显示并打印出指定文档的内容

5.中文Word2010是在(　)环境下运行的。

A.DOS　B.UCDOS　C.高级语言　D.Windows

6.将当前编辑的Word文档转存为其他格式的文件时,应使用“文件”菜单中的(　)命令。

A.保存　B.页面设置　C.另存为　D.发送

7.当输入一个Word文档到右边界时,插入点会自动移到下一行最左边,这是Word的(　)功能。

A.自动更正　B.自动回车　C.自动格式　D.自动换行

8.在Word中,要使文字环绕和图片叠加,应在插入的图片格式中选择(　)方式。

A.四周型环绕　B.紧密型环绕　C.无环绕　D.上下型环绕

9.在Word编辑状态下,选定整个表格,执行“表格”菜单中的“删除行”命令,则(　)。

A.整个表格被删除　B.表格中的一行被删除

C.表格中的一列被删除　D.表格中没有被删除的内容

10.在文本编辑时,可用(　)键和方向键选择多个字符。

A.Ctrl　B.Tab　C.Shift　D.Alt

二、填空题

1.在Word2010中有(　)视图、(　)视图、(　)视图、(　)视图与(　)视图。

2.按(　)组合键可以插入点回到文档的开始部分。

3.在Word中,只有在(　)视图下可以显示水平标尺和垂直标尺。

4.在输入文档时,按“Enter”键后,将产生(　)符号。

三、简答题

1.怎样在Word文档中插入图片? 如何修改图片的大小?

2.如何在Word文档中插入一个表格? 怎样拆分和合并单元格?

3.如何在Word文档中选定一句、一行、多行、一个段落、多个段落和整个文本?

四、操作题

在Word2010 中以表格为载体,制作一个学生学籍证明申请审批表,效果如图3-34所示。

图3-34 学生学籍证明申请审批表