任务情景

小杨拥有一台个人计算机,刚开始文件随意存放,查阅时也方便。随着计算机储存的文件越来越多,慢慢的小杨发现查阅一些资料时,经常要查找好长时间或者直接找不到了,这让小杨非常困惑。在计算机老师的建议下,小杨对计算机进行整理,整理后查找文件就快多了。

任务目标及效果

整理自己的计算机资料,使其便于查阅,如图2-27所示。

图2-27 “计算机”窗口

任务分析

1.给计算机的各个磁盘重命名。

2.对计算机资源进行分类,建立树状的文件管理体系。

3.设置方便查阅文档的文件显示方式。

4.打开资源管理器,查阅文档,检查建立的树状文件管理体系。

知识准备

1.文件和文件夹的概念

(1)文件。在Windows7中,文件就是用户赋予了名字并储存在磁盘上的信息集合,它可以是用户创建的文档,也可以是可执行的应用程序或一张图片、一段声音等。简单地说,文件就是储存在磁盘上的程序或文档。

(2)文件夹。文件夹是系统组织和管理文件的一种形式,是为方便用户查找、维护和储存而设置的,用户可以将文件分门别类地存放在不同的文件夹中。简言之,就是可以存储文件的地方,如图2-28所示。文件夹里还可以包含文件夹,称为子文件夹。

图2-28 包含文件的文件夹

(3)文件和文件夹的属性。文件和文件夹的属性包括名称、大小、类型、位置、创建和修改时间以及只读、存档、隐藏等。

(4)文件和文件夹的名称。在Windows7中文件和文件夹名称长度可达到255个字符(包含空格)。名称中可以用汉字和除\、/、∶、∗、?、″、＜、＞、|这九个符号外的其他字符,文件名称一般由主文件名称和扩展名组成,前后用小数点与文件名隔开。主文件名用来标识文件的名称,扩展名用来表示文件的类型,比如前面创建的文件“计算机素材.txt”这个文件名,其中“计算机素材”是主文件名,“.txt”是扩展名,表示这是一个文本文件,见表5-1所示。

表5-1 常见文件类型

(5)文件名中的通配符。文件名中使用通配符代表一组文件。通配符由两种:“∗”和“?”。

“∗”通配符:代表文件名中的多个字符。例如:“∗.∗”代表所有的文件夹和文件;“∗.txt”代表文件名的扩展名是“.txt”的所有文件;“A∗.∗”代表文件名中第一个字符是“A”的所有文件。

“?”通配符:代表所在位置的任意字符。例如:ABC?.docx表示以ABC 开头,第四个为任意字符,扩展名是“.docx”的所有文件。

2.文件夹(文件)的基本操作

(1)文件夹(文件)新建操作。

①在桌面上或文件夹窗口中的空闲区域右击鼠标,在弹出的下拉快捷菜单中执行“新建”命令。

②在打开的磁盘或文件夹窗口中单击“新建文件夹”按钮新建文件夹。

(2)文件夹(文件)的选定。

①选择一组连续的文件夹(文件):单击第一项,按住“Shift”键,然后单击最后一项。

②选择相邻的多个文件夹(文件):拖动鼠标指针,在包括所有需要项目外围划一个方框。

③选择不连续的文件夹(文件):按“Ctrl”键,逐个单击要选择的每个项目。

④选择窗口中的所有文件夹(文件):在工具栏上单击“组织”,然后单击“全选”。如果要从选择中排除一个或多个项目,可以按住“Ctrl”键,然后单击这些项目。

⑤全部选定文件夹(文件):按住“Ctrl＋A”组合键,或用鼠标拖曳全选。

(3)文件夹(文件)重命名。

选定需要重命名的文件夹(文件),右击鼠标,在弹出的下拉快捷菜单中执行“重命名”命令,或选定需要重命名的文件夹(文件),按F2键完成重命名。

(4)文件夹(文件)的复制。

①选定需要复制的文件夹(文件),右击鼠标,在弹出的下拉快捷菜单中执行“复制”命令。

②选定需要复制的文件夹(文件),按下“Ctrl＋C”组合键完成复制。

③在磁盘或文件夹窗口中选定文件夹(文件),执行“编辑”|“复制”命令完成复制。

(5)文件夹(文件)的移动。

①选定需要移动的文件夹(文件),右击鼠标,在弹出的下拉快捷菜单中执行“剪切”命令,然后在目的文件夹的空白区域右击鼠标,在弹出的下拉快捷菜单中执行“粘贴”命令。

②选定需要移动的文件夹(文件),按下“Ctrl＋X”组合键,然后将鼠标指针指向目的文件夹的空白区域,按下“Ctrl＋V”组合键。

③在磁盘或文件夹窗口中选定文件夹(文件),执行“编辑”|“剪切”命令,然后在目的文件夹中执行“编辑”|“粘贴”命令。

(6)文件夹(文件)的删除。

①选定需要删除的文件夹(文件),右击鼠标,在弹出的下拉快捷菜单中执行“删除”命令。

②选定需要删除的文件夹(文件),按下“Delete”键删除文件夹(文件),或按下“Shift＋Delete”组合键永久删除文件夹(文件)。

(7)文件夹(文件)的还原。

打开“回收站”,在里面选定需要还原的文件夹(文件),右击鼠标,在弹出的下拉快捷菜单中执行“还原”命令。

3.资源管理器

资源管理器是对系统软、硬件资源进行管理的运用程序。

启动资源管理器的方法包括:

(1)执行“开始”|“所有程序”|“附件”|“Windows资源管理器”命令,打开“资源管理器”窗口,如图2-29所示。

图2-29 “资源管理器”窗口

(2)用鼠标右击“开始”按钮,在弹出的快捷菜单中选择“打开Windows资源管理器(P)”选项,即可启动资源管理器,打开“资源管理器”窗口。

单击“最大化”按钮,可将窗口扩大为整个屏幕,使窗口中的内容更加清晰、完整;暂时不用时,可单击“最小化”按钮,将窗口缩小为图标并显示在任务栏上。在任务栏上单击图标,窗口即可还原。

需要关闭资源管理器时,可在控制菜单或菜单栏上选择“文件”|“关闭”选项,或者直接单击窗口右上角的“关闭”按钮,或者按下Alt＋F4组合键。

资源管理器的窗口分为左、右两部分,分别称为左窗口和右窗口。资源管理器窗口包括以下几部分。

(1)文件夹树窗口:位于屏幕的左边,显示磁盘中各文件夹的结构。文件夹树窗口的上方是根文件夹——桌面,然后向下展开,有“库”“计算机”“网络”“Administrator(管理员文件夹)”和“控制面板”等图标。若图标的左侧有“▷”,则表示还有下级可展开,单击图符“▷”展开其下级文件夹,同时图符“▷”变成“◢”,表示该图标已被展开;再次单击图符“◢”,则关闭已展开的图标。

(2)文件夹内容窗口:位于屏幕的右边,显示当前文件夹的内容。除文件夹和驱动器的图标外,还有各种内容的文件图标。在文件夹窗口中,已打开的文件夹(当前文件夹)像一本翻开的书,其图标高亮显示。

(3)子文件夹:就是上层文件夹的下一层文件夹,其本身也可拥有下级文件夹,实现文件夹的嵌套。

(4)窗口分隔栏。位于左、右窗口的中间,用鼠标指向它长按并拖拽,可改变左、右窗口的大小。

4.计算机与磁盘操作

打开桌面的“计算机”窗口,或在“Windows 资源管理器”窗口左侧选择“计算机”,如图2-30 所示。从中可以看到计算机的硬盘包括本地磁盘(C:)、本地磁盘(D:)、本地磁盘(E:)、本地磁盘(F:)四个分区和可移动存储的设备DVDRW 驱动器(G:)。

图2-30 “计算机”窗口

对于磁盘的操作主要有以下方面。

(1)磁盘格式化。新磁盘在使用前必须先格式化(当然有些磁盘在出售之前就已经被格式化了)。格式化磁盘是对磁盘的区域进行一定的规划,一般计算机能够准确地在磁盘上记录或提取信息。格式化磁盘还可以发现磁盘中损坏的扇区,并标识出来,避免计算机向这些扇区上记录数据。磁盘进行格式化操作会把磁盘中的所有数据彻底删除,所以格式化磁盘一定要谨慎操作。

格式化磁盘的操作可按以下步骤进行:在桌面上打开计算机窗口,用鼠标右击要格式化的磁盘(如D 盘),从快捷菜单中选择“格式化”命令,弹出如图2-31所示的“格式化磁盘”对话框,下面按提示操作即可。

(2)查看改变磁盘的属性。要浏览和改变磁盘的设置,在计算机窗口中用鼠标右击要查看属性的磁盘,从弹出的快捷菜单中选择“属性”命令,弹出如图2-32所示的对话框。

“磁盘属性”对话框中包含四个基本选项卡。

“常规”选项卡:从中可以查看磁盘有多少存储空间,用了多少还剩多少。如果要改变或设置磁盘卷标,请从“卷标”文本框中键入卷标的名称。如果要对磁盘进行清理,请单击“磁盘清理”按钮。

“工具”选项卡:从中可以进行磁盘的诊断检查、备份文件或整理磁盘碎片以提高访问速度。

图2-31 “格式化本地磁盘”对话框

图2-32 “本地磁盘(D:)属性”对话框

“硬件”选项卡:列出所有磁盘驱动器的硬件型号。

“共享”选项卡:设置磁盘、文件夹在网络中的共享方式。

若磁盘是NTFS格式的,则还有“安全”“以前版本”“配额”和“自定义”等选项卡,它们的具体设置可查看Windows7的相关资料。

(3)清理磁盘。在Windows7中,运用某些系统应用程序时会产生一些临时文件、缓存文件,这些文件实际上是保存源文件的备份信息,因为可以增加正在使用文件的安全性,但是它们占有一定的磁盘空间。当完成对某些文件的操作之后,用户应该将这些临时文件(或缓存文件)清除,以便释放磁盘空间。Windows7提供了磁盘清理工具,用来清理这些备份信息。

磁盘清理的基本操作步骤如下。

打开“开始”|“所有程序”|“附件”|“系统工具”命令,然后单击“磁盘清理”程序打开“磁盘清理:驱动器选择”对话框,如图2-33所示,选定要清理的驱动器。

图2-33 “磁盘清理:驱动器选择”对话框(www.daowen.com)

单击“确定”按钮,这时磁盘清理程序将在所选择的驱动器上释放磁盘空间。

完成操作之后,屏幕上出现“磁盘清理”对话框,在该页面上列出磁盘清理程序可以释放的磁盘空间,如图2-34所示。从中勾选要被清理的项目,单击“确定”按钮即可。

图2-34 “(C:)磁盘清理”对话框

(4)整理磁盘碎片。系统在磁盘上存储文件信息时,它在找到的而未被文件占用的第一个位置写入信息。如果该位置存储不下文件,系统将找到另一块未占用的空间来存储该文件信息。系统将重复这个操作过程,直到文件被写入磁盘,这样一个文件可能被分散存储在不同块上,即分存在碎片上。磁盘碎片必然导致程序运行速度的下降,为了加快程序运行速度,可以使用“磁盘碎片整理程序”对话框重新整理磁盘上的文件和未使用的空间。

磁盘碎片整理的基本步骤如下。

打开“开始”|“所有程序”|“附件”|“系统工具”|“磁盘碎片整理程序”命令,打开“磁盘碎片整理程序”对话框,如图2-35所示。从中选择一个磁盘分区,单击“磁盘碎片整理”按钮可以进行磁盘碎片整理程序。

图2-35 “磁盘碎片整理程序”对话框

任务实施

步骤一 修改磁盘名称

打开“开始”|“计算机”命令或双击桌面“计算机”快捷图标打开“计算机”窗口,如图2-36所示。

图2-36 “计算机”窗口

右击“本地磁盘(D:)”,在弹出的快捷菜单中执行“重命名”命令,此时“本地磁盘”四个字反色显示,如图2-37所示,输入“程序”两个字,修改磁盘名称。

图2-37 重命名磁盘名称

按照前面的方法依次修改“本地磁盘(E:)”“本地磁盘(F:)”的名称为“学习”和“娱乐”,完成磁盘名称的修改,如图2-38所示。

图2-38 完成磁盘重命名

步骤二 建立树状文件管理体系

打开程序盘,单击“新建文件夹”命令,新建一个文件夹,命名为“办公软件”,依次创建“交流软件”“图像软件”“音乐软件”“游戏软件”几个文件夹,如图2-39所示。

图2-39 在“程序盘”中新建文件夹

打开学习盘,创建“英语”“数学”“语文”“计算机基础”“C 语言程序设计”“单片机原理与应用”等自己所学科目的文件夹,如图2-40所示。

图2-40 在“学习盘”中新建文件夹

打开娱乐盘,创建“音乐”“电影”“文章”“图片”“其他”等文件夹,如图2-41所示。

图2-41 在“娱乐盘”中新建文件夹

步骤三 根据自己建立的树状文件管理体系整理自己计算机上的资源

依次打开各个磁盘,将磁盘中的文件根据前面创建的文件夹归类。注意程序安装文件夹不能直接移动,需要在安装时就重新设定安装路径。

步骤四 修改文件显示形式

打开“计算机”窗口,执行“组织”|“文件夹和搜索选项”命令,打开“文件夹选项”对话框,如图2-42所示。

在“文件夹选项中”单击“查看”按钮,在“高级设置”中将“隐藏文件和文件夹”设置为“显示隐藏的文件、文件夹和驱动器”并取消“隐藏已知文件类型的扩展名”选项的勾选,如图2-43所示,完成设置后依次单击“应用”“确定”按钮。

图2-42 “文件夹选项”对话框

图2-43 “文件夹选项”对话框中的“查看”选项标签

打开学习盘,在空白处右击鼠标,在弹出的快捷菜单中执行“查看”|“中等图标”命令,如图2-44所示,依次完成其他磁盘的设置。

图2-44 设置图表显示样式

步骤五 在资源管理系统中查看自己的树状管理体系

打开“开始”|“Windows资源管理器”命令,打开“资源管理器”窗口,如图2-45所示。

图2-45 “资源管理器”窗口

将鼠标指针移动到“资源管理器窗”口左侧的“程序”前面的三角箭头图标处单击,展开程序盘的内容,依次再展开学习盘和娱乐盘的内容,查看文件,如图2-46所示。

图2-46 在“资源管理器”中查阅文件

实战演练

一、选择题

1.在Windows中,将屏幕上的活动窗口画面复制到剪贴板的操作是(　)。

A.按PrintScreen组合键　B.按Alt＋PrintScreen组合键

C.按Ctrl＋PrintScreen组合键　D.按Shift＋PrintScreen组合键

2.以下关于“开始”菜单的说法中,不正确的是(　)。

A.用户想做的事情几乎都可以从“开始”菜单开始

B.用户可以自定义“开始”菜单

C.可以在“开始”菜单中增加菜单项,但不能删除菜单项

D.通过“开始”菜单可以关闭系统

3.删除某个应用程序的快捷方式图标,表示(　)。

A.只删除了图标,该应用程序被保留

B.即删除了图标,又删除了该程序

C.该程序在运行时可能会出现问题

D.磁盘上的该程序将无法启动

4.当一个应用程序窗口被最小化后,该应用程序将(　)。

A.被中止执行　B.继续执行

C.被暂停执行　D.被转入后台执行

5.下面哪一类型不是Windows7操作系统的用户账户(　)。

A.计算机管理用户　B.受限用户

C.来宾用户　D.计算机用户

二、填空题

1.通过(　)可以恢复被误删除的文件或文件夹。

2.要设置文件和文件夹的属性,首先要用鼠标右击(　)。在Windows7操作系统中,文件或文件夹具有(　)(　)两种基本属性。

3.在Windows7中,运行(　)程序,可以重新安排磁盘中的文件和磁盘自由空间,提高磁盘的存取效率。运行(　)程序,可以释放磁盘上被系统运行时产生的临时文件、Internet缓存文件等占用的空间。

4.要设置计算机的时间和日期,可以使用控制面板中的(　)项。

5.要添加汉字输入法要先打开控制面板中的(　)工具,选择(　)选项标签,单击(　)按钮,在弹出“文本服务和输入语言”对话框中才能实现。

三、简答题

1.什么是文件夹? 怎样建立新文件夹?

2.文件通配符有哪几个? 分别有何作用?

3.使用控制面板中的卸载或更改程序窗口删除Windows应用程序有什么好处?

四、操作题

在D 盘中建立文件夹,使资源管理器中呈现以下样式的树状结构图,如图2-47所示。

图2-47 作业效果图