投标单位要想在投标竞争中取胜,除了投标书响应全部满足招标文件的要求、性价比最佳外,投标书应充分体现自身的特点,工程实施有效措施,从而实现对工程的质量控制、进度控制和造价控制的保证。根据工程的要求,严谨地编好投标书是十分关键的。
1.建设工程投标的一般程序
1)向招标人申报资格审查,提供有关文件资料。
2)购领招标文件和有关资料,缴纳投标保证金。
3)组织投标班子,委托投标代理人。
4)参加踏勘现场和投标预备会。
5)编制、递送投标书。
6)接受评标组织就投标文件中不清楚的问题进行的询问,举行澄清会谈。
7)接受中标通知书,签订合同,提供履约担保,分送合同副本。
2.投标人条件
2)工程设计证书。
3)施工资质证书。
4)产品厂家授权的分销或代理证书。
5)产品鉴定入网证书。
5)国家质检与获奖证书。
3.投标程序及内容
1)现场考察:现场考察是投标前的一项重要准备工作。在现场对招标文件中的要求、图纸和施工条件等因素进行踏勘实测,了解工程现场和周围环境情况,获取必要的信息。
2)根据工程规模和技术等级,核准工程量,编制施工计划。
3)拟定工程投标报价:进行单价、利润和成本分析,并选定定额,确定费率,编制工程造价费用单。
4)编制投标文件:按照招投标文件的各项要求,编制投标文件。
5)投送投标书:要在招标单位规定的截止日期之前,把所有投标文件密封递送到招标单位。
6)开标:招标单位按招投标法的要求和投标程序进行开标。
7)中标与签订合同:根据开标结果,中标承包商与建设单位签订合同。
4.投标文件的编制(www.daowen.com)
1)投标书。
2)投标书附件。
3)投标保证金。
4)法定代表人资格证明书。
5)授权委托书。
6)具有标价的工程量清单与报价表。
7)施工计划。
8)技术方案。
9)主要工程技术人员简历、业绩。
10)资格审查表。
11)按招标文件规定提交的其他资料。
5.投标过程中应注意问题
1)企业资质文件的完整与有效。如若干单位联合投标时,应有联合协议书及合作单位的资质证明文件。
2)在工程总报价时要仔细核算,使总金额处于适中的地位,以利于接近标底价格。
3)在编制标书的过程中应满足招标书的要求,如有疑义时应通过询问的方式提出,由建设方完成对招标书的答疑。
4)投标书应注意文字通顺,无差错,要注意文本的装帧水平和质量。
5)投标书中应避免出现过多的产品资料内容。
6)在投标书中可单独提出建设性方案供建设方评审,但整体的文体内容仍应符合招标书提出的要求。
7)述标时可由管理、设计、施工三方面,与直接参与该项目的人员组成。
8)述标时内容突出主题侧重于技术与施工实施方案及相关承诺条件。避免过多的烦琐陈述。对评审组提出的问题在答疑时应针对性强,简单明了地阐述。
6.出席开标会议,参加评标期间的澄清会谈
投标人在编制、递交了投标文件后,要积极准备出席开标会议。参加开标会议对投标人来说,既是权利也是义务。按照国际惯例,投标人不参加开标会议的,视为弃权。投标人参加开标会议,要注意其投标文件是否被正确启封、宣读,对于被错误地认定为无效的投标文件或唱标出现的错误,应当场提出异议。
在评标期间,评标组织要求澄清投标文件中不清楚问题的,投标人应积极予以说明、解释、澄清。有关澄清的要求和答复,最后均应以书面形式进行。所说明、澄清和确认的问题,经招标人和投标人双方签字后,作为投标书的组成部分。
7.接受中标通知书,签订合同。
投标人被确定为中标人后,应接受招标人发出的中标通知书。未中标的投标人有权要求招标人退还其投标保证金。中标人收到中标通知书后,应在规定的时间和地点与招标人签订合同。结构不太复杂的中小型工程一般应在7天以内,结构复杂的大型工程一般应在十四天以内,按照约定的具体时间和地点,根据《合同法》等有关规定,依据招标文件、投标文件的要求和中标的条件签订合同。同时,履行招标文件的各项要求的。中标人与招标人正式签订合同后,应按要求将合同副本分送有关部门备案。
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