1.数字一般使用汉字

公文中除发文号、统计表、计划表、百分比、专业术语和其他必须用阿拉伯数字表示数字外，一般应使用汉字。如为方便阅读改成阿拉伯数字的，也应全篇统一，前后一致。

2.整数数字的缩写规则

表示万、亿的整数，为方便阅读，可缩写成“数字加‘万’或‘亿’”，如“1 500 000”可缩写成“150万”，“300 000 000”可缩写成“3亿”；但千以下的数字不可缩写，如“5 000”不可缩写成“5千”，“300”不可缩写成“3百”；带尾数的数字缩写应十分注意，如“100 500”不可缩写成“10万5百”、“10万500”、“10万零5百”，只可缩写成“10.05万”。

3.带数码的专用名词或其他词汇不可改用阿拉伯数字

例如“五四青年节”不可改为“5·4青年节”，“一年四季”不可改为“1年4季”。4.带数码的专用名词与带数码的一般名词的写法

如“五四青年节”不必写成“五·四青年节”，“八一建军节”不必写成“八·一建军节”，因为这些重大历史节日或纪念日已为人熟知；而不为人所知的一般数字名词应加分节号，如“一二四案件”必须写成“一·二四案件”或“一二·四案件”。

5.分数的表示方法

分数可用汉字或阿拉伯数字来表示，如“三分之一”或“1/3”，但前后应统一，不可汉字与阿拉伯数字混用，如“3分之1”。(www.daowen.com)

6.用汉字表示的约数不可改用阿拉伯数字

如“五六十分”不可改用“5、60分”、“50～60分”等。

7.公文中序号的使用规则

公文中序号的使用根据层级的不同依次为：“一、”、“（一）”、“1.”、“（1）”、“1）”，一般不得越级使用。

8.数字单位的使用

公文中应使用规范的公制单位，如“千克”、“千米”、“平方米”等，必须使用市制单位时，要同时加注公制单位，如“375亩”应写成“375亩（25公顷）。

9.使用数字时应正确表达含义

例如：“增加两倍”意思是现为原来的三倍，“增加到两倍”意思是现为原来的两倍；“超额60%”意思是现为原计划的160%，“减产40%”意思是现为原计划的60%；去年产量100吨，今年产量200吨，不能说“今年是去年的一倍”，而应说“今年比去年增加了一倍”或“今年为去年的两倍”、“今年是去年的200%”。