1.一般应用公历表示时间

公文应用公历表示时间，如果出现朝代年号的，应用公历注明时间，如“民国三十年”应写成“民国三十年（一九四一年）”；“光绪20年2月29日”（农历——编者注）应写成“光绪20年2月29日（公元1894年4月4日）”。

2.公文中的时间要写全

例如“二○○六年”不能写成“○六年”，也不得省略“年”字。

3.公文中的时间数字一般应使用汉字

如“二○○六年八月十五日”一般不能写成“2006年8月15日”。行政公文中的落款时间必须使用汉字。

4.表示时间的数字前后应一致

公文中的时间数字应统一，前后一致，不得汉字和阿拉伯数字混用。例如不可以前文出现“二○○六年九月十六日”，后文又出现“2006年9月16日”。(www.daowen.com)

5.年月日应标注清楚

不可将“年”、“月”、“日”省略，如不可写成“二○○六.八.十七”或“2006.8.17”，应完整地写成“二○○六年八月十七日”。省略年份，也应根据上下文语言环境适当处理，以不使读者产生歧义为原则，如写“八月十七日”将“二○○六年”省略，但要使读者通过上下文很容易理解为是二○○六年的八月十七日，而不是其他年份的八月十七日，或无法判断是哪一年的八月十七日。使用今年、明年、去年、最近、过去等时间代词时，也应以不使读者产生歧义为原则，容易使读者产生误解的，应注明具体时间。

6.农历时间数字应从习惯

如“农历正月十五”不可写成“农历一月十五”，“农历八月十二”也不可写成“农历八月十二日”，一般不用阿拉伯数字，也不可省略“农历”二字。

7.公文中的时间数字“零”的用法

表示时间数字的“零”，应使用“○”，不得使用“0”或“零”。