应用文的特点是其在与其他文学作品相比较后而得知的。一般来说，文学作品讲究语言生动形象，情节起伏，描写手法多样，充满抒情等。但这些手法不能套用到应用文写作中去。应用文与文学作品具有一定的共性，但突出的还是其独特的个性。应用文写作的特点主要有以下几方面。

1.应用文的实用性

“实用”是应用文最大的特点，“实用”是应用文与文学作品的最主要区别。一般来说，创作文学作品是“有感而发”，诗歌、散文、小说等文学作品主要是表达人们的喜怒哀乐、抒发理想、反映现实。而应用文的写作主要是为了解决实际问题，是“有事而发”，无事不发。比如要和远方的朋友联系，就要写信；要借款借物，就得立字据、写借条；向上级反映情况，请求帮助，就要写请示或者报告；推销产品和服务，就要草拟和策划广告等。这些应用文都是为了解决实际问题，所以应用文往往被人称为“实用文”。

2.应用文的广泛性

应用文的使用范围极广。随着社会的进步，生产的发展，科学文化的进步，人们的联系更加密切，交往日益频繁，信息传递进一步增多，应用文已渗透到社会生活的各个领域。无论机关、团体、企事业单位还是个人，要传递信息、交流思想、联系工作、进行协作等都要写应用文，它已被人们广泛运用。

3.应用文的真实性

应用文写作必须讲究真实、客观，实事求是地反映问题，反映情况，绝不可像文学创作那样进行虚构，进行艺术再加工，“杂取种种、合成一个”，追求“艺术的真实”；也不能发挥主观想象，夸大其词，否则就会歪曲事实真相，蒙蔽受众，误导思想，带来不良的社会影响。

4.应用文的针对性(www.daowen.com)

文学作品的阅读对象往往是不明确的，没有严格的针对性。一首诗、一篇小说、一部剧本，谁都可以看，谁都可以不看，不分男女老幼，雅俗共赏。但应用文的写作都有明确、直接的对象。比如信写给谁、字据立给谁、报告打给谁，都有对象，即使是广告、启事之类，其实也是针对有关消费者、知情者的，只不过对象的范围大一些。再如下级向上级递交的请示，上级有关领导必须仔细阅读并作出批示，读请示、报告这样的应用文，不能像读小说那样，兴致来了看看，没有兴趣则不看。

5.应用文的平实性

在语言上，由于应用文注重实用性，所以它的语言也讲究务实，就是语言要简洁、朴实、明白、准确、规范，便于理解和执行。不能像文学创作那样讲究生动、形象、含蓄、朦胧，以取悦和打动读者。平实性是应用文写作的基本风格。

6.应用文的程式性

程式性指应用文的写作有其特定或者惯用的格式。这些格式的形成，有的是因约定俗成、习惯相承，有的是因国家法规、单位制度的规定。如书信有书信的格式，公文有公文的格式，经济合同有经济合同的格式等。每一种应用文包括哪些内容，分几部分，哪些在前，哪些在后，都应严格遵守，内容上不可标新立异，形式上不可随意编排。当然，应用文的格式也不是一成不变的，随着社会的发展，人们生活习惯的变化，观念的变化，应用文写作格式也会变化，使之更加方便人们表情达意，更加顺应社会发展。

7.应用文的时效性

由于应用文是为了解决实际问题而写的，它的时间性很强。一旦出现问题，就必须及时反映，否则就会给生活、工作、生产带来消极影响。尤其是当今社会，工作和生活节奏加快，竞争激烈，延误信息传递，对工作和生活的消极影响越来越大，有时甚至导致严重后果。而信息反映及时，就会给工作和生活带来积极影响。相对而言，文学作品的写作时间性不强。曹雪芹创作《红楼梦》十年之久；两千多年前的《诗经》，今天读来仍朗朗上口，美不胜收。