计划对项目的有效启动很重要。而计划阶段的风险管理,是整个项目周期内的风险管理的重要基础,必须高度重视项目计划阶段风险管理工作。
了解导致项目计划的不确定因素的主要原因对计划阶段的风险管理很重要,这些因素主要是:
(1)事情总是处在变化之中。尽管我们都认为借助变更控制流程可以应对这些变化,实际上也确实如此,但如果对项目范围或项目需求理解不到位或是出现了理解错误,那么,事情就会发生变化。例如,如果项目团队中有人生病,从变更管理的角度来看,这并不算事情发生了真正变化,但从项目计划的有效与否来说,这确实意味着项目计划发生了一定的变化。
(2)预测和估计往往会出借。预测其实很简单,只不过是对未来的估计而已。但从本质上讲,预测还是一门不精确的科学。人们往往无法预知一切,无论做什么事情,总会遇到这样或那样的风险。
(3)项目发起人或发包方希望项目经理能够在不借助变更控制流程、不影响项目的前提下,把变更的影响降到最低。(www.daowen.com)
(4)项目经理制定计划时,都会遇到那些无法规避的风险。这种风险主要来源于四个方面:技术风险(项目能否完成,以前是否做过类似的项目)、管理风险(项目管理的复杂程度)、需求风险(业主要求的事项是否得到了真正的理解)和环境风险(项目外部的一些不确定性是否会对项目产生影响)。
对计划管理者来说,风险管理主要有两个方面的工作。
1)计划中应考虑应急计划,做到有备无患。在计划阶段,应对风险的办法是做好应急计划的应对准备。在制定计划时,把应急计划考虑在内是极为重要的,这并不是计划制定不周密或是项目管理不到位的表现。只有制定了应急方案,才能在风险来临时沉着应对。
2)计划与实施发生矛盾。项目经理在制定计划时,项目预算,时间期限和可用资源就已经限定,而在具体实施时,项目经理发现既定的项目预算时间和资源状况无法满足项目的需要。这种情况,是项目管理过程中经常遇到的境况。处理这种情况要注意3点:①尽量遵守原先预算,但是就目前我国建筑市场的状况,有时项目管理者不能左右人工价格、材料价格、机械设备租赁价格等因素,使项目管理的能力和实际效果受限;②及时与业主方沟通,使业主了解真实情况,取得业主的理解支持,最好是争取用设计变更来追加预算;③及时并经常性地与本企业法人汇报,在主要决策、分包队伍和价格等问题上与法人沟通,以取得企业法人的理解,在人力物力上甚至政策上给予支持,争取一个比较好的环境和好的结果。
免责声明:以上内容源自网络,版权归原作者所有,如有侵犯您的原创版权请告知,我们将尽快删除相关内容。