计划是一个组织所进行的重大活动的基石，在整个管理活动中有着不可替代的作用和地位。有效的计划，不仅指计划本身，还包括如何使组织成员充分了解计划，明白组织目标，理解行动方案，否则实施计划、实现组织目标就无从谈起。而为了达到这两个目的，都必须依靠有效的管理沟通活动，尤其是与下属的沟通。

一般制订计划的是少数人，而执行计划的是多数，有的是计划制订者与执行者分开，有的是交叉，但不论如何，在计划的执行过程中，与管理层，工程技术人员等诸方面多沟通，是制订的计划是否科学合理的主要前提。

计划制订者多与执行者沟通，一方面可使计划完善、可行，二是使执行者在实施计划时具有主动性、积极性和前瞻性，从而使计划能顺利执行。(www.daowen.com)

大家参与的程度越深，将来执行起来就越加顺利。计划者必须肚量宽宏、有雅量接受各种不同的意见，尽量集思广益，把众人的意见尽量包容在内，使众人乐于支持，从而有利于促成计划的有效实现。

需要指出的是，有效沟通环境下的计划制定过程对项目经理了解掌握有关信息是很有帮助的。制定计划这一工作，在网络化、程序化的今天，从理论上讲并不特别复杂，但在实际中，它与决策管理、风险管理、资源配置、技术工艺流程等密切相关，对项目经理及高层管理人员提出了较高的要求。在计划方案选择时，在对各分项工程结构分解、工序流程安排的过程中，项目经理必须重点参与，这是项目经理熟悉项目、掌握所需信息的最主要的手段，无论对专家型项目经理还是管理型项目经理都是如此。当然，对专家型项目经理可能是主动参与，而非技术型（管理型）项目经理可能是被动参与。正因如此，管理型项目经理更应主动参与。