项目沟通的范围既包括项目团体内部的沟通,也包括与业主、监理、设代、上级组织、公司职能部门、各分包商、质监安监部门以及当地有关政府部门、组织等众多项目干系人间的沟通与协调,沟通与协调范围广,是一般企业管理无法比拟的。
项目沟通不但范围广,而且层次复杂。对项目部而言,既有对上级组织、下级组织的沟通,也有与同级部门、平行团体的沟通,同时,项目相关干系人有不同的利益、目标和愿望,构成了各不相同的沟通层次。
案例2:某电厂输水管道工程(www.daowen.com)
2000年,某承包商承建了某电厂输水管道工程10余公里。该工程技术并不复杂,就是Φ800pccp管安装,工程的主要难点是障碍物多,涉及利益者多,需要项目部沟通与协调的对象多。需要沟通与协调的有关部门有铁路局(因穿越津浦铁路)、传输局(管道穿越一条通信光缆,一条国防光缆)、河务局(穿越四条跨流域河道)、公路局(穿越一条国道、一条省道)、交通局(管道运输需走县、乡公路)、煤气管道公司等有关部门;工程涉及2省3县4个乡镇的17个自然村;另外,还有业主方、监理方、设计方、安全质检等部门,总计需沟通协调的部门或组织30多个,沟通与协调任务相当重。可以说,这个工程成败的关键就在于沟通与协调。该工程项目部抓住了这一管理难点和重点,强化沟通协调管理工作,把管理重点和主要精力就放在沟通与协调上。首先,承包商采取了强有力的组织措施,选派管理能力强的项目经理,并把一些公关协调能力强的人员充实到项目组织里,加强协调力度;其次,制定详细的沟通与协调计划方案,针对不同的沟通对象和沟通层次,采取灵活多样的形式,加强项目管理沟通工作。在工程施工过程中,项目部与有关各方的关系协调的很好,为工程的顺利实施创造了良好的环境,使工程完成得相当顺利,结果该工程项目取得了很高的管理绩效。
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