在Word的表格中可以依照某列对表格数据进行排序，对数值型数据还可以按从小到大或从大到小的不同方式排序。

利用表格的计算功能，可以对表格中的数据进行一些简单的运算，如求和、平均值、最大值等。

1.表格排序

在Word中，可以按照升序或降序把表格中的内容按笔画、数字、拼音及日期进行排序，要对表格中的内容进行排序，具体操作步骤如下：

将插入点置于表格中的任意位置，单击【表格】菜单→【排序】命令，打开【排序】对话框。

在【主要关键字】下拉列表中选择一种排序的依据，例如选择【第二季度】，在【类型】下拉列表中选择一种排序的类型，例如选择【数字】，表示按数字的大小进行排序，如果选中【降序】单选钮，则确定排序为降序，如图7-32所示，单击【确定】按钮，即可将表格中第二季度所在的列按数字的大小进行降序排列，如图7-33所示。

图7-32 【排序】对话框

图7-33 排序后的效果

2.在表格中计算

利用表格的计算功能，还可以对表格中的数据进行一些简单的运算，例如求和、求平均值、最大值等。

在表格中，可以通过输入带有加、减、乘、除等运算的公式进行计算，也可以使用Word 2003附带的函数进行较为复杂的计算。表格中的计算都是以单元格或区域为单位进行的，为了方便在单元格之间进行运算，Word 2003中用英文字母“A、B、C……”从左到右表示列，用正整数“1、2、3……”自上而下表示行，每一个单元格的名字则是由它所在的行和列编号组合而成的，如“C2”表示位于表格第二行与第三列交叉处的单元格。下面列举了几个典型的利用单元格参数表示一个单元格、一个单元格区域或一整行（列）的方法。

● A1：表示位于第一列、第一行的单元格。

● A1：B3：表示由A1、A2、A3、B1、B2、B3六个单元格组成的矩形区域。

● A1，B3：表示A1、B3两个单元格。

● 1：1：表示整个第一行。

● E：E：表示整个第五列。

● SUM（A1：A4）：表示求A1+A2+A3+A4的和。

● Average（1：1，2：2）：表示求第一行与第二行的平均值。

3.使用【自动求和】按钮进行计算

利用【表格和边框】工具栏中的【自动求和】按钮∑可以快速求出表格某一行或某一列中的数据之和，计算结果将作为一个域插入到所选定的单元格中。如果插入点所在单元格位于表格中某一列的底端，则Word自动对该单元格上方的数据求和；如果插入点所在单元格位于表格中某一行的右端，则对该单元格左侧的数据求和。当插入点所在单元格上方和左侧都有数值型数据时，Word默认对该单元格上方的数据进行求和。因此，在使用【自动求和】按钮对行进行求和时，应当从下向上进行求和。

例如：要计算表中每个产品的总和，具体操作步骤如下：

将插入点置于要求总和的产品的最右面一个单元格中，如图7-34所示。(www.daowen.com)

图7-34 放置插入点

在【表格和边框】工具栏中单击【自动求和】按钮，如图7-35所示。这时，对表格最下方一行数据求和的结果就显示出来了，如图7-36所示。

图7-35 【表格和边框】工具栏

图7-36 求出打印机季度销售总量

4.用公式命令计算

利用【表格】菜单中的【公式】命令，可以对表格中的数据进行更为复杂的运算，具体操作步骤如下：

将插入点置于要放置结果的单元格，如图7-37所示，单击【表格】菜单→【公式】命令，打开【公式】对话框。

图7-37 放置插入点

在【公式】编辑框中显示出计算公式，其中SUM是一个表示和的函数，括号中是运算的范围，由于光标所在单元格位于一行右边，Word会建议用“=SUM（LEFT）”公式，对光标左侧的所有单元格中的数值进行求和，如图7-38所示。

单击【确定】按钮，就求出了扫描仪的季度销售总量，如图7-39所示。根据同样的方法，计算其他的产品季度销量总和。

如果所选单元格位于数字列的底部，则Word会建议用“=SUM（ABOVE）”公式，对该插入点上方的所有单元格中的数值进行求和。

图7-38 【公式】对话框

图7-39 公式运算结果

如果要对数据进行其他运算，则可删除“=”以外的内容，从【粘贴函数】下拉列表中选择所需的函数，如“AVERAGE”是表示平均值的函数，在函数后面的括号内输入要运算的参数值。

5.运算结果的更新

由于表格中运算结果是以域的形式插入到表格中的，所以当参与运算的单元格数据发生变化时，将光标放置在运算结果单元格中按【F9】键，即可更新计算结果。