理论教育 批量转换和修改样式-24小时零基础过关

批量转换和修改样式-24小时零基础过关

时间:2023-10-18 理论教育 版权反馈
【摘要】:批量转换样式就是将具有相同样式的所有段落转换成另一种样式。选中文档中具有样式的任何一个段落,任务窗格中的框中显示出该样式的名称。在列表中选择要改变的样式。单击按钮,根据需要选择、或按钮。批量修改样式就是对具有相同样式的所有段落修改格式,例如:将所有样式的段落改为3号字,具体操作步骤如下:单击菜单→命令,打开任务窗格。单击蓝色选框右侧的下拉箭头,在弹出的列表框中选择命令,打开对话框。

批量转换和修改样式-24小时零基础过关

(1)批量转换样式就是将具有相同样式的所有段落转换成另一种样式。例如,可以将所有【正文】样式的段落转换为【正文缩进】样式,具体操作方法如下:

方法1

978-7-111-40955-7-Chapter05-25.jpg单击【格式】菜单→【样式和格式】命令,打开【样式和格式】任务窗格。

978-7-111-40955-7-Chapter05-26.jpg选中文档中具有【正文】样式的任何一个段落,【样式和格式】任务窗格中的【所选文字的格式】框中显示出该样式的名称。

978-7-111-40955-7-Chapter05-27.jpg单击【全选】按钮或单击蓝色选框右侧的下拉箭头再单击【选择所有×××实例】命令。

978-7-111-40955-7-Chapter05-28.jpg单击样式列表中的【正文缩进】。

方法2

978-7-111-40955-7-Chapter05-29.jpg单击【编辑】菜单→【替换】命令,定位光标在【替换】选项卡的【查找内容】列表框中。

978-7-111-40955-7-Chapter05-30.jpg单击【格式】按钮(如果不显示【格式】按钮,则可以单击【高级】按钮)下的【样式】,打开【替换样式】对话框。

978-7-111-40955-7-Chapter05-31.jpg在【用样式替换】列表中选择要改变的样式。(www.daowen.com)

978-7-111-40955-7-Chapter05-32.jpg单击【替换样式】对话框中的【确定】按钮,将光标定位到【替换】选项卡的【替换为】列表框中。

978-7-111-40955-7-Chapter05-33.jpg单击【格式】按钮,再单击【样式】命令,在【替换样式】对话框中的【用样式替换】列表中选择要用的样式。

978-7-111-40955-7-Chapter05-34.jpg单击【确定】按钮,根据需要选择【查找下一个】、【替换】或【全部替换】按钮。

(2)批量修改样式就是对具有相同样式的所有段落修改格式,例如:将所有【标题2】样式的段落改为3号字,具体操作步骤如下:

978-7-111-40955-7-Chapter05-35.jpg单击【格式】菜单→【样式和格式】命令,打开【样式和格式】任务窗格。

978-7-111-40955-7-Chapter05-36.jpg选中文档中具有【标题2】样式的任何一个段落,或将光标置于其中。

978-7-111-40955-7-Chapter05-37.jpg单击蓝色选框右侧的下拉箭头,在弹出的列表框中选择【修改】命令,打开【修改样式】对话框。

978-7-111-40955-7-Chapter05-38.jpg单击【格式】按钮,并选择字体选项中的3号字。

978-7-111-40955-7-Chapter05-39.jpg单击【确定】按钮或按<Enter>键。

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