理论教育 包括插入点、粘贴、拼写检查、修订等操作

包括插入点、粘贴、拼写检查、修订等操作

时间:2023-10-18 理论教育 版权反馈
【摘要】:例3-1 将插入点定位在第13行,并选择该行的“天宇考王”。例3-5 设置粘贴的内容匹配目标格式。例3-11 利用Word工具检查文档中的拼写错误,并根据建议一次性全部更改为同一种错误。例3-13 在Word中设置修订时,将删除的文字以批注方式显示出来。例3-15 修改文档的修订设置,使其批注框停靠在页面的左边。例3-16 在Word中,为标题“天宇”加超链接,链接到:“http://www.cctykw.com”解析:本题主要考核“超链接”考点中的“添加超链接”。

包括插入点、粘贴、拼写检查、修订等操作

本节内容读者可在计算机上实操(要求操作系统为Windows XP,并装有Word 2003),也可在随书软件中的“手把手教学”板块中进行模拟练习。(例3-1~例3-17对应软件中第3章301~317)

例3-1 将插入点定位在第13行,并选择该行的“天宇考王”。

解析:本题主要考核“使用查找”考点中的“定位查找”。

978-7-111-40955-7-Chapter03-189.jpg 单击【编辑】菜单→【定位】命令,打开【查找和替换】对话框,如图3-35所示。

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图3-35 【查找和替换】对话框

978-7-111-40955-7-Chapter03-191.jpg选择【定位目标】列表中的“行”,在【输入行号】文本框中输入“13”。

978-7-111-40955-7-Chapter03-192.jpg单击【定位】按钮

978-7-111-40955-7-Chapter03-193.jpg单击【关闭】按钮。

978-7-111-40955-7-Chapter03-194.jpg选中“天宇考王”。

例3-2 将选定的文字上标复制到“长春”文字中间。

解析:本题主要考核“复制和粘贴文本”考点中的复制文本。

978-7-111-40955-7-Chapter03-195.jpg单击【编辑】菜单→【复制】命令。

978-7-111-40955-7-Chapter03-196.jpg在“长春”中间单击鼠标左键。

978-7-111-40955-7-Chapter03-197.jpg单击【编辑】菜单→【粘贴】命令。

例3-3 在Word中设置自动更正为键入时自动替换,并输入“(c)”符号进行查看。

解析:本题主要考核“【自动更正】的使用”考点中的“自动替换”。

978-7-111-40955-7-Chapter03-198.jpg单击【工具】菜单→【自动更正选项】命令,打开【自动更正】对话框,如图3-36所示。

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图3-36 【自动更正】对话框

978-7-111-40955-7-Chapter03-200.jpg选中【键入时自动替换】复选框

978-7-111-40955-7-Chapter03-201.jpg单击【确定】按钮,在插入点处输入“(c)”。

例3-4 查找文档中“制表符”,并突出显示所有找到的项目。

解析:本题主要考核“使用替换”这个考点。

978-7-111-40955-7-Chapter03-202.jpg单击【编辑】菜单→【查找】命令,打开【查找和替换】对话框,如图3-37所示。

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图3-37 【查找和替换】对话框

978-7-111-40955-7-Chapter03-204.jpg在【查找】文本框中输入“^t”。

978-7-111-40955-7-Chapter03-205.jpg选中【突出显示所有在该范围找到的项目】复选框。

978-7-111-40955-7-Chapter03-206.jpg点击【查找全部】按钮。

978-7-111-40955-7-Chapter03-207.jpg点击【关闭】按钮。

例3-5 设置粘贴的内容匹配目标格式。

解析:本题主要考核“复制和粘贴文本”这个考点。

978-7-111-40955-7-Chapter03-208.jpg单击【粘贴选项】下拉框

978-7-111-40955-7-Chapter03-209.jpg选中【匹配目标格式】单选框。

例3-6 请将剪贴板中的内容以“与设备无关的位图”的形式粘贴到文中的光标处。

解析:本题主要考核“复制和粘贴文本”考点中的“选择性粘贴”。

978-7-111-40955-7-Chapter03-210.jpg单击【编辑】菜单→【选择性粘贴】命令,打开【选择性粘贴】对话框,如图3-38所示。

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图3-38 【选择性粘贴】对话框

978-7-111-40955-7-Chapter03-212.jpg选择【形式】列表框中的【与设备无关的位图】。

978-7-111-40955-7-Chapter03-213.jpg单击【确定】按钮。

例3-7 将文字西文字体“Arial”全部替换为“Times New Roman”(不通过查找与替换对话框)。

解析:本题主要考核“使用替换”考点中的“全部替换”。

978-7-111-40955-7-Chapter03-214.jpg单击【编辑】菜单→【全选】命令或按<Ctrl+A>键。

978-7-111-40955-7-Chapter03-215.jpg单击【格式】菜单→【字体】命令,打开【字体】对话框,如图3-39所示。

978-7-111-40955-7-Chapter03-216.jpg单击【西文字体】文本框右侧的下拉箭头,在打开的下拉列表中选择【Times New Roman】。

978-7-111-40955-7-Chapter03-217.jpg单击【确定】按钮。

例3-8 在Word中,增加设置自动图文集中的词条“天宇考王”。

解析:本题主要考核“使用自动图文集”这个考点。

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图3-39 【字体】对话框

978-7-111-40955-7-Chapter03-219.jpg单击【插入】菜单→【自动图文集】→【自动图文集】命令,打开【自动更正】对话框,如图3-40所示。

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图3-40 【自动更正】对话框

978-7-111-40955-7-Chapter03-221.jpg在【请在此键入“自动图文集”词条】文本框中输入“天宇考王”。

978-7-111-40955-7-Chapter03-222.jpg单击【添加】按钮。

978-7-111-40955-7-Chapter03-223.jpg单击【确定】按钮。

例3-9 请删除自动图文集中的“Best wishes”词条。

解析:本题主要考核“删除自动图文集”。

978-7-111-40955-7-Chapter03-224.jpg单击【插入】菜单→【自动图文集】→【自动图文集】命令,打开【自动更正】对话框。

978-7-111-40955-7-Chapter03-225.jpg选择【请在此键入“自动图文集”词条】列表框中的【Best wishes】。(www.daowen.com)

978-7-111-40955-7-Chapter03-226.jpg单击【删除】按钮。

978-7-111-40955-7-Chapter03-227.jpg单击【确定】按钮。

例3-10 请采用自动图文集在插入点处插入文档的创建时间。

解析:本题主要考核“使用自动图文集”考点中的“自动更新”。

978-7-111-40955-7-Chapter03-228.jpg单击【插入】菜单→【自动图文集】→【自动图文集】命令,打开【自动更正】对话框。

978-7-111-40955-7-Chapter03-229.jpg选择【请在此键入“自动图文集”词条】列表框中的【创建日期】。

978-7-111-40955-7-Chapter03-230.jpg单击【插入】按钮。

例3-11 利用Word工具检查文档中的拼写错误,并根据建议一次性全部更改为同一种错误。

解析:本题主要考核“拼写和语法检测”这个考点。

978-7-111-40955-7-Chapter03-231.jpg单击【工具】菜单→【拼写和语法】命令,打开【拼写和语法】对话框,如图3-41所示。

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图3-41 【拼音和语法】对话框

978-7-111-40955-7-Chapter03-233.jpg单击【全部更改】按钮。

978-7-111-40955-7-Chapter03-234.jpg单击【全部更改】按钮。

978-7-111-40955-7-Chapter03-235.jpg单击【确定】按钮。

例3-12 将文档设置为键入时自动检查拼写,但可以忽略所有字母都是大写的单词

解析:本题主要考核“拼写和语法检测”考点中的“自动检查”。

978-7-111-40955-7-Chapter03-236.jpg单击【工具】菜单→【选项】命令,打开【选项】对话框,如图3-42所示。

978-7-111-40955-7-Chapter03-237.jpg单击【拼写和语法】选项卡,选中【键入时检查拼写】复选框,然后选中【忽略所有字母都是大写的单词】复选框。

978-7-111-40955-7-Chapter03-238.jpg单击【确定】按钮。

例3-13 在Word中设置修订时,将删除的文字以批注方式显示出来。

解析:本题主要考核“修订的使用与显示方式”考点中的“改变修订”。

978-7-111-40955-7-Chapter03-239.jpg单击【视图】菜单→【工具栏】→【审阅】命令。

978-7-111-40955-7-Chapter03-240.jpg单击【审阅】工具栏中的【显示】按钮,在打开的下拉列表中选择【选项】,打开【修订】对话框,如图3-43所示。

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图3-42 【选项】对话框

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图3-43 【修订】对话框

978-7-111-40955-7-Chapter03-243.jpg单击【使用“批注框”】下拉框。

978-7-111-40955-7-Chapter03-244.jpg单击【总是】。

978-7-111-40955-7-Chapter03-245.jpg单击【确定】按钮。

例3-14 在Word中,设置修订时,删除的文字为鲜绿色。

解析:本题主要考核通过“修订的使用与显示方式”这个考点。

978-7-111-40955-7-Chapter03-246.jpg单击【显示】工具栏中的【显示】按钮,在打开的列表中选择【选项】,打开【修订】对话框。

978-7-111-40955-7-Chapter03-247.jpg单击【删除内容】的【颜色】列表框,在打开的下拉列表中选择【鲜绿】。

978-7-111-40955-7-Chapter03-248.jpg单击【确定】按钮。

例3-15 修改文档的修订设置,使其批注框停靠在页面的左边。

解析:本题主要考核“批注与打印修订”这个考点。

978-7-111-40955-7-Chapter03-249.jpg单击【视图】菜单→【工具栏】→【审阅】命令。

978-7-111-40955-7-Chapter03-250.jpg单击【显示】工具栏中的【显示】按钮,在打开的下拉列表中选择【选项】,打开【修订】对话框。

978-7-111-40955-7-Chapter03-251.jpg单击【边距】下拉框,在打开的下拉列表中选择【靠左】。

978-7-111-40955-7-Chapter03-252.jpg单击【确定】按钮。

例3-16 在Word中,为标题“天宇”加超链接,链接到:“http://www.cctykw.com”

解析:本题主要考核“超链接”考点中的“添加超链接”。

978-7-111-40955-7-Chapter03-253.jpg选中标题【天宇】,单击【插入】菜单→【超链接】命令,打开【插入超链接】对话框,在【地址】文本框中输入“http://www.cctykw.com”,如图3-44所示。

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图3-44 【插入超链接】对话框

978-7-111-40955-7-Chapter03-255.jpg单击【确定】按钮。

例3-17 请对文档设置保护,允许设有密码的用户只能使用word推荐的样式(保护密码定为:123),但不限制他们添加或删除文字,其他保持不变。

解析:本题主要考核给文档设置保护密码。

978-7-111-40955-7-Chapter03-256.jpg单击【工具】菜单→【保护文档】命令,打开【保护文档】任务窗格。

978-7-111-40955-7-Chapter03-257.jpg单击任务窗格中的【设置】,打开【格式设置限制】对话框,选中【限制对选定的样式设置格式】复选框,如图3-45所示。

978-7-111-40955-7-Chapter03-258.jpg单击【推荐的样式】按钮,单击【确定】按钮。

978-7-111-40955-7-Chapter03-259.jpg单击任务窗格中的【是,启动强制保护】按钮,打开【启动强制保护】对话框,如图3-46所示。

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图3-45 【格式设置限制】对话框

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图3-46 【启动强制保护】对话框

978-7-111-40955-7-Chapter03-262.jpg在【新密码(可选)】文本框中输入“123”,在【确认新密码】文本框中输入“123”。

978-7-111-40955-7-Chapter03-263.jpg单击【确定】按钮。

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