1.使用查找

如果要在文档中查找相关内容，具体操作步骤如下：

在文档中某个部位单击，确定查找的开始位置。如果要从文档开始位置进行查找，应该在文档的开始位置单击确定插入点。

单击【编辑】菜单→【查找】命令，打开【查找和替换】对话框中的【查找】选项卡。

在【查找内容】文本框中输入要查找的文字，不得超过255个字符。

单击【查找下一处】按钮，系统将从插入点开始查找，然后停留在要查找内容第一次出现的位置，查找到的文字将会呈反白色显示。

继续单击【查找下一处】按钮，系统将继续查找相关内容。

如果需要，可以单击【高级】按钮，打开能设置各种查找文件的详细对话框，如图3-24所示。根据需要设置选项：

●【特殊字符】按钮：可以查找特殊字符。

图3-24 【查找】选项卡

●【格式】按钮：单击【格式】按钮→【字体】命令，打开【字体】对话框，使用该对话框可以设置所要查找的指定文本格式。

●【区分大小写】选项，则可以按照字母的大小写查找。

●【使用通配符】选项，可以使用符号代替不能确定的文本，例如：“*”代表多个字符，“？”代表一个字符。举个例子：如果要查找win开头的单词可以输入win*，如果要查找sit、sat、set之类的，可以输入s？t。

●【突出显示所有在该范围找到的项目】选项，可以突出显示所有指定的查找内容。

●如果需要，可以在【突出显示所有在该范围找到的项目】下拉列表中选择搜索区域。

设置完成后按【查找下一处】进行操作，退出按【关闭】按钮。

2.使用替换

在编辑文档时，有时候需要统一对整个文档中的某一个字或词组等进行修改，这时可以使用【替换】功能，这样既加快了修改文档的速度，又可以避免重复工作。(www.daowen.com)

（1）如果要替换文本，具体操作步骤如下：

单击【编辑】菜单→【替换】命令或<Ctrl+H>键，单击【查找和替换】对话框中的【替换】选项卡，如图3-25所示。

图3-25 【替换】选项卡

在【查找内容】文本框中输入要查找的内容，例如，农行。

在【替换为】文本框中输入要替换的内容，例如，农业银行。

根据需要单击下列按钮之一。

●【查找下一处】：不替换找到的文本，只查找并定位。

●【替换】：替换找到的文本，继续查找下一处并定位。

●【全部替换】：替换所有找到的文本。

（2）如果要用一种格式的字符替换另一种格式，比如：将“宋体”替换为“黑体”，具体操作步骤如下：

单击【编辑】菜单→【替换】命令，或按<Ctrl+H>键，打开【查找和替换】对话框中的【替换】选项卡。

将插入点定位到【查找内容】文本框中，单击【高级】→【格式】按钮，如图3-26所示。

图3-26 【替换】选项卡

单击【字体】命令，打开【字体】对话框，单击【中文字体】文本框右侧的下拉箭头，在弹出的下拉列表中选择【宋体】或在文本框中输入【宋体】，然后单击【确定】按钮。

将插入点定位到【替换为】文本框中，单击【格式】按钮→【字体】命令，打开【字体】对话框，单击【中文字体】文本框右侧的下拉箭头，在弹出的下拉列表中选择【黑体】或在文本框中输入【黑体】，单击【确定】按钮。

根据需要选择【替换】、【全部替换】和【查找下一处】中的一项。