通过移动文本可以将选择的文本从一个位置移动到另一个位置，也可将文本剪切后在其他多个位置进行粘贴，对多余的文本可以将其删除，这些功能也可以用于表格、图形等其他对象。

1.移动文本

（1）如果要使用剪切粘贴命令移动文本，具体操作步骤如下：

选中要移动的文本，如图3-18所示。

图3-18 选中文本

单击【编辑】菜单→【剪切】命令或按快捷键<Ctrl+X>。

将插入点移至要插入的位置。

单击【编辑】菜单→【粘贴】命令，或单击快捷菜单的【粘贴】命令，也可以按快捷键<Ctrl+V>，效果如图3-19所示。

图3-19 粘贴后的效果

（2）如果要使用鼠标移动文本，具体操作步骤如下：

选中需要移动的文本。

将鼠标指针指向被选中的文本块，当鼠标指针呈现箭头状时，按住鼠标左键并拖动鼠标，鼠标指针下方将出现一个虚线方框，同时还会出现一条虚线插入点光标。将虚线插入点光标移动到目标位置并释放鼠标左键，则被选中的文本就从原位置移动到目标位置，或按住鼠标右键拖动文本到新位置，释放鼠标右键将出现快捷菜单，选择【移动到此位置】、【复制到此位置】或【在此创建超链接】，如图3-20所示。

图3-20 右键拖动文本到新位置时出现的智能标记菜单

（3）如果要使用功能键移动文本，具体操作步骤如下：

选中要移动的文本，按<F2>键。

将插入点置于要粘贴的位置，按<Enter>键。

2.删除文本

如果要删除文本，具体操作方法如下：

方法1

按<Delete>键删除插入点右边的文本。(www.daowen.com)

方法2

按<Backspace>键删除插入点左边的文本。

方法3

先选中要删除的文本，再单击【编辑】菜单→【清除】→【内容】命令，或直接按<Delete>键。

3.使用Office剪贴板

Office剪贴板是Office系统创建的独立剪贴板，通过Office剪贴板可以一次性复制多个项目，并且用户可以对剪贴板中的项目进行多次粘贴。Office剪贴板中可以保存包括文本、表格、图形等对象类型的最多24个项目。如果超出该数目，则最早的对象将被新复制的对象取代同时会被删除。

（1）如果要打开【Office剪贴板】任务窗格，具体操作方法如下：

方法1

单击【编辑】菜单→【Office剪贴板】命令。

方法2

连续两次复制同一对象，或按两次<Ctrl+C>键。

方法3

如果已经打开了任务窗格，单击右上角的下拉箭头，在弹出的列表中选择【剪贴板】。

（2）如果需要将剪贴板中的内容粘贴到文件中时，先定位好插入点位置，再单击剪贴板中的内容即可，如图3-21所示。根据需要可以选择下列操作之一：

● 单击要粘贴对象右侧的箭头，在下拉列表中选择【粘贴】命令可以进行粘贴，选择【删除】命令删除该项目。

● 单击剪贴板中的【全部粘贴】按钮将粘贴全部对象。

● 单击【全部清空】按钮将删除剪贴板中的全部内容。

● 单击左下角的【选项】按钮，可以设置剪贴板中的选项，如图3-22所示。

图3-21 【Office剪贴板】中的内容

图3-22 设置【Office剪贴板】选项