利用复制、粘贴功能可以节省重复输入文本的时间。

（1）如果要将选中的文本复制到文档的不同位置上或复制到不同文档中，具体操作步骤如下：

选中需要复制的对象，例如：汉字、英文、数字、表格等。

按快捷键<Ctrl+C>或单击【常用】工具栏中的【复制】按钮。也可以单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中单击【复制】命令，或单击【编辑】菜单→【复制】命令。

将插入点定位到要粘贴的位置。

按快捷键<Ctrl+V>或单击【常用】工具栏中的【粘贴】按钮。也可以单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中单击【粘贴】命令或单击【编辑】菜单→【粘贴】命令。

（2）需要粘贴的文本可能是来自其他Office文档，也有可能来自其他程序，或者复制的文本和要粘贴的文本格式不同，可以使用【选择性粘贴】的粘贴方式，具体操作步骤如下：(www.daowen.com)

将要粘贴的文本复制到剪贴板上。

将插入点定位到要粘贴文本的位置。

单击【编辑】菜单→【选择性粘贴】命令，打开【选择性粘贴】对话框，如图3-17所示。

图3-17 【选择性粘贴】对话框

在【形式】列表中选择要粘贴的形式，在【结果】栏中将出现对该粘贴形式的解释。如果粘贴对象来自其他程序，可以选中【粘贴链接】单选钮或【显示为图标】复选框。