打印预览只用于显示打印效果（也称“模拟显示”），用户不能编辑文档。

（1）如果要进入【打印预览】，则具体操作步骤如下：

单击【文件】菜单→【打印预览】命令或单击【常用】工具栏中的【打印预览】按钮。

（2）如果要退出【打印预览】模式，则具体操作步骤如下：

单击【打印预览】工具栏中的【关闭】按钮或按<Esc>键。

（3）如果要在打印预览环境下工作，则利用【打印预览】工具栏按钮可以对文档进行工作，具体操作如下：

● 单击【放大镜】按钮，将页面放大。

● 单击【打印预览】工具栏中的【单页】或【多页】按钮会改变每次显示的页面数量和排列方式，如图2-29所示。(www.daowen.com)

图2-29 【打印预览】的多页显示

● 单击【打印预览】工具栏中的【全屏显示】按钮，可以浏览整篇文档，但是不能对文档进行编辑。

● 单击【打印预览】工具栏中的【显示比例】按钮，可以调整显示比例。

● 单击【打印预览】工具栏中的【打印】按钮，将直接打印文档。

● 在【打印预览】模式下，可以对文档元素进行添加、剪切、复制、粘贴、移动、删除等操作。

● 在【打印预览】模式下，要调用编辑功能，可以单击【放大镜】按钮，将要编辑的页面放大，然后再单击【放大镜】按钮，退出编辑模式。如果文档最后一页上的文字很少，则可以单击【打印预览】工具栏中的【缩小字体填充】按钮，尝试将最后页码上的文字压缩到前一页，如果文字无法压缩，Word就会显示提示信息：“此文档不能被减少一页”。