为了防止他人修改或误删自己重要的文档，可以有选择地保护文档。

（1）设置文档的格式限制功能来保护文档格式，具体操作步骤如下：

单击【工具】菜单→【保护文档】命令，打开【保护文档】任务窗格。

选中【限制对选定的样式设置格式】复选框，如图2-25所示。

单击【设置】超链接，打开【格式设置限制】对话框，然后在对话框中选择需要进行格式限制的样式，如图2-26所示。

图2-25 【保护文档】任务窗格

图2-26 【格式设置限制】对话框

单击【确定】按钮，会弹出一个【警告】对话框，单击【是】按钮。

在【保护文档】任务窗格中单击【是，启动强制保护】按钮，打开【启动强制保护】对话框。

在【新密码（可选）】文本框中输入新密码，在【确认新密码】文本框中再次输入新密码后单击【确定】按钮即可启动文档格式限制功能。(www.daowen.com)

（2）设置文档的局部保护功能，具体操作步骤如下：

选定需要进行编辑的（无限制的）文本，按住<Ctrl>键可选中不连续的内容。

在【保护文档】任务窗格中，选中【编辑限制】下的【仅允许在文档中进行此类编辑】复选框，单击列表框，在列表中选择【未做任何更改（只读）】，防止用户更改文档，如图2-27所示。

在【例外项（可选）】中选择可以对其编辑的用户。如果允许打开文档的任何人编辑所选部分，则选中【组】列表中的【每个人】复选框。如果允许特定的个人编辑所选部分，则单击【更多用户】链接，然后输入用户名（可以是Microsoft Windows用户账户或电子邮件地址），用分号分隔，单击【确定】按钮，如图2-28所示。

图2-27 编辑限制

图2-28 添加用户

对于允许编辑所选部分的个人，请选中其名字旁的复选框，最后单击【是，启动强制保护】按钮，并输入保护密码。如果要给文档指定密码，以便知道密码的用户能解除保护，请选中【密码】单选钮，在【新密码（可选）】文本框中输入密码，然后确认该密码。若要加密文档，使得只有文档的授权拥有者才能解除保护，单击【用户验证】。

（3）如果要停止保护，则可单击【保护文档】任务窗格底部的【停止保护】按钮，输入密码，即可解除保护。