理论教育 Word2003中文字处理一本通:快速搜索文件位置

Word2003中文字处理一本通:快速搜索文件位置

时间:2023-10-18 理论教育 版权反馈
【摘要】:要使用某个文档却又忘记了该文档的保存位置时,就需要先搜索到这个文档。在文本框中输入关键词,无论这些词在文件中的任何地方,任务窗格都会返回含有这些词语的文件列表。单击列表框右侧的下拉箭头,在弹出的下拉列表中选择要搜索文件的属性,如标题、作者、大小等,再在下拉列表中选择相应的条件,某些条件需要在文本框中输入条件值。图2-17 窗格图2-18 设置搜索条件单击按钮,Word将搜索符合设定条件的文件。

Word2003中文字处理一本通:快速搜索文件位置

要使用某个文档却又忘记了该文档的保存位置时,就需要先搜索到这个文档。除了应用Windows提供的文件搜索功能外,Word本身也提供了基本文件搜索功能和高级文件搜索功能。

(1)使用基本文件搜索,具体操作步骤如下:

978-7-111-40955-7-Chapter02-55.jpg单击【文件】菜单→【文件搜索】命令,打开【基本文件搜索】任务窗格,如图2-16所示。

978-7-111-40955-7-Chapter02-56.jpg在【搜索文本】文本框中输入关键词,无论这些词在文件中的任何地方,【基本文件搜索】任务窗格都会返回含有这些词语的文件列表。

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图2-16 【基本文件搜索】任务窗格

978-7-111-40955-7-Chapter02-58.jpg在【基本文件搜索】任务窗格中,单击【搜索范围】下的【选定位置】列表框右侧的下拉箭头,在弹出的列表中指定位置进行搜索或单击【搜索文件类型】下的【选定文件类型】列表框右侧的下拉箭头,在弹出来的列表中指定文件类型进行搜索。

978-7-111-40955-7-Chapter02-59.jpg单击【搜索】按钮或按<Enter>键。

(2)使用高级文件搜索,具体操作步骤如下:

978-7-111-40955-7-Chapter02-60.jpg单击【文件】菜单→【文件搜索】命令,打开【基本文件搜索】任务窗格,单击【高级文件搜索】命令,打开【高级文件搜索】任务窗格,如图2-17所示。(www.daowen.com)

978-7-111-40955-7-Chapter02-61.jpg单击【属性】列表框右侧的下拉箭头,在弹出的下拉列表中选择要搜索文件的属性,如标题、作者、大小等,再在【条件】下拉列表中选择相应的条件,某些条件需要在【值】文本框中输入条件值。

978-7-111-40955-7-Chapter02-62.jpg单击【添加】按钮,将设置的搜索条件添加到列表框中,如图2-18所示。

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图2-17 【高级文件搜索】窗格

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图2-18 设置搜索条件

978-7-111-40955-7-Chapter02-65.jpg单击【搜索】按钮,Word将搜索符合设定条件的文件。

978-7-111-40955-7-Chapter02-66.jpg双击找到的文件便可打开该文件,或在文件名上单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择打开方式。

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