本节内容读者可在计算机上实操(要求操作系统为Windows XP,并装有Word 2003),也可在随书软件中的“手把手教学”板块中进行模拟练习。(例1-1~例1-16对应软件中第1章101~116)
例1-1 利用【我的电脑】在桌面上建立一个Word运行快捷方式(Word程序的路径为C:\Program Files\Microsoft Office\OFFICE11),用【开始】菜单的【运行】命令启动Word。
解析:本题主要是考核“在桌面上创建Word快捷方式”和“通过【开始】菜单的【运行】命令启动Word”两个考点。
双击桌面【我的电脑】图标,打开【我的电脑】窗口,如图1-39所示。
图1-39 【我的电脑】窗口
双击打开“C:\Program Files\Microsoft Office\OFFICE11”文件夹,如图1-40所示。
在【WINWORD.EXE】图标上单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择【发送到】→【桌面快捷方式】。
单击【关闭】按钮。
单击【开始】菜单→【运行】命令,打开【运行】对话框,如图1-41所示,输入winwo rd或winwo rd.exe。
单击【确定】按钮。
图1-40 文件夹窗口
图1-41 【运行】对话框
例1-2 利用【开始】菜单打开Word 2003,并依次将【常用】、【格式】、【表格和边框】三个工具栏关闭。
解析:本题主要考核“通过【开始】菜单启动Word”以及“关闭工具栏”两个考点。
单击【开始】菜单→【所有程序】→【Microsoft Office】→【Microsoft Office Word 2003】命令,打开Word 2003的工作界面,如图1-42所示。
图1-42 Word 2003的工作界面
单击【工具】菜单→【自定义】命令,打开【自定义】对话框,如图1-43所示。
图1-43 【自定义】对话框
依次取消已选中的【常用】、【格式】、【表格和边框】复选框。
单击【关闭】按钮。
例1-3 按照顺序完成下列操作:
(1)在【格式】工具栏中增加一个【制表位】和【Symbol字体】按钮。
(2)在【表格和边框】工具栏中增加一个【插入Excel工作表】按钮。
解析:本题主要是考核“自定义工具栏”考点中的“在工具栏上添加按钮”。
单击【工具】菜单→【自定义】命令,打开【自定义】对话框。
单击【命令】选项卡,如图1-44所示。
图1-44 【自定义】对话框的【命令】选项卡
选择【类别】列表中的【格式】,向下拖动【命令】列表中的滚动条,选择【命令】列表中的【制表位】,如图1-45所示。
图1-45 【自定义】对话框
将【制表位】命令拖到【格式】工具栏中。
选中【命令】列表中的【Symbol字体】,并将【Symbol字体】命令拖到【格式】工具栏中。
选择【类别】列表中的【表格】,然后选择【命令】列表中的【插入Excel工作表】,如图1-46所示,并将【插入Excel工作表】命令拖到【表格和边框】工具栏中。
图1-46 【自定义】对话框
单击【关闭】按钮。
例1-4 按照顺序完成下列操作:
(1)将【表格】工具栏中的【擦除】和【绘制表格】按钮删除。
(2)将【常用】工具栏中的【打开】和【保存】按钮删除。
解析:本题主要是考核“自定义工具栏”考点中的“删除工具栏上的按钮”。
单击【工具】菜单→【自定义】命令,打开【自定义】对话框。
将【表格和边框】工具栏中的【擦除】和【绘制表格】按钮拖到【类别】列表中。
将【常用】工具栏中的【打开】和【保存】按钮拖到【类别】列表中。
单击【关闭】按钮。
例1-5 恢复【常用】、【格式】和【表格和边框】工具栏为初始状态。
解析:本题主要是考核“自定义工具栏”这个考点。
单击【工具】菜单→【自定义】命令,打开【自定义】对话框。
单击【工具栏】选项卡,如图1-47所示。
图1-47 【自定义】对话框
单击【重新设置】按钮,打开【重新设置工具栏】对话框,如图1-48所示。
图1-48 【重新设置工具栏】对话框
单击【确定】按钮。
选中【工具栏】列表中的【格式】复选框,单击【重新设置】按钮,打开【重新设置工具栏】对话框。
单击【确定】按钮。
选中【工具栏】列表中的【表格和边框】复选框。
单击【重新设置】按钮,打开【重新设置工具栏】对话框。
单击【确定】按钮。
单击【关闭】按钮。
例1-6 新建一个“Normal.dot”的自定义工具栏,并将【上标】按钮放至其上。
解析:本题主要考核“创建新工具栏并在工具栏上添加按钮”这个考点。
单击【视图】菜单→【工具栏】→【自定义】命令,打开【自定义】对话框。
单击【新建】按钮,打开【新建工具栏】对话框,如图1-49所示。
图1-49 【新建工具栏】对话框
单击【确定】按钮。
单击【命令】选项卡。
选择【类别】列表中的【格式】,向下拖动【命令】滚动条,选择【命令】列表中的【上标】,并将【上标】命令拖到【自定义】工具栏中。
单击【关闭】按钮。
例1-7 打开【开始工作】任务窗格,并将【任务窗格】转换到【新建文档】任务窗格。
解析:本题主要考核“打开【开始工作】任务窗格”和“切换任务窗格”这两个考点。(www.daowen.com)
单击【视图】菜单→【任务窗格】命令,打开【开始工作】任务窗格,如图1-50所示。
图1-50 任务窗格
单击【开始工作】任务窗格右侧的下拉箭头,弹出下拉菜单如图1-51所示。
图1-51 【开始工作】任务窗格下拉菜单
单击【新建文档】命令。
例1-8 请关闭任务窗格。
解析:本题主要考核“关闭任务窗格”这个考点。
单击【视图】菜单→【任务窗格】命令或单击【任务窗格】中的【关闭】按钮。
例1-9 请将Word 2003文档【用户模板】的默认路径修改为【我的文档】文件夹下面的【模板】文件夹。
解析:本题主要考核“修改模板路径”这个考点。
单击【工具】菜单→【选项】命令,打开【选项】对话框,如图1-52所示。
图1-52 【选项】对话框
单击【文件位置】选项卡,选择【文件类型】列表中的【用户模板】,如图1-53所示。
图1-53 【选项】对话框的文件【位置】选项卡
单击【修改】按钮,打开【修改位置】对话框。
选择【查找范围】列表中的【我的文档】,选择【模板】文件。
单击【确定】按钮。
单击【关闭】按钮或【确定】按钮。
例1-10 打开Word 2003的“帮助”目录,显示出Office助手。
解析:本题主要考核“获取帮助信息”这个考点。
单击【帮助】菜单→【Microsoft Office帮助】命令,打开【Word帮助】任务窗格,如图1-54所示。
图1-54 【Word帮助】任务窗格
单击【Word帮助】下的【目录】超链接。
单击【帮助】菜单→【显示Office助手】命令。
例1-11 使Office助手只显示“高优先级提示”,其他保持不变。
解析:本题主要考核“Office助手的设置”这个考点。
右击【Office助手】图标弹出快捷菜单,如图1-55所示。
选中【选项】命令。
图1-55【Office助手】图标
在【Office助手】对话框中选中【只显示高优先级提示】复选框,如图1-56所示。
单击【确定】按钮。
例1-12 请查找关于“窗体”的所有帮助信息。
解析:本题主要考核“获取‘窗体’帮助信息”这个考点。
单击【帮助】菜单→【Microsoft Office Word帮助】命令,打开【Word帮助】任务窗格。
图1-56 【Office助手】对话框
在【搜索】文本框中输入文字“窗体”,如图1-57所示。
单击【搜索】按钮。
图1-57 【Word帮助】任务窗格
例1-13 将Office助手更换为“聪聪”。
解析:本题主要考核“Office助手的设置”这个考点。
单击【帮助】菜单→【显示Office助手】命令。
在【Office助手】上单击鼠标右键,如图1-58所示,在弹出的快捷菜单中选择【选项】,打开【选项】对话框。
单击【助手之家】选项卡。
单击【下一位】按钮,直到出现“聪聪”。
单击【确定】按钮。
例1-14 在【选项】对话框中查看关于【常规】选项卡的帮助信息。
解析:本题主要考核“获取【常规】选项卡的帮助信息”这个考点。
单击【工具】菜单→【选项】命令,打开【选项】对话框。
单击【帮助】按钮,如图1-59所示。
单击【帮助】列表中的【“常规”选项卡】命令。
图1-58 Office助手
图1-59 Microsoft Office Word帮助
例1-15 启用“日积月累”功能。
解析:本题主要考核对“Office助手”进行操作。
单击【帮助】菜单→【显示Office助手】命令。
在【Office助手】上单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择【选项】,打开【选项】对话框。
选中【显示相关提示】列表中的【启动时显示“日积月累”】复选框。
单击【确定】按钮。
例1-16 一家外企正在招聘,请尽快创建“英文典雅型简历”文档,并保存到所给文件夹,文件名不变。
解析:本题主要考核“使用向导创建新文档”这个考点。
单击【文件】菜单→【新建】命令,打开【新建文档】任务窗格,如图1-60所示。
图1-60 【新建文档】任务窗格
单击任务窗格下的【本机上的模板】超链接,打开【模板】对话框。
单击【其他英文模板】选项卡,双击【英文典雅型简历】图标。
单击【确定】按钮。
单击【文件】菜单→【保存】命令,打开【另存为】对话框。
单击【保存】按钮。
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