理论教育 Word2003中快捷键和功能键:提高工作效率

Word2003中快捷键和功能键:提高工作效率

时间:2023-10-18 理论教育 版权反馈
【摘要】:使用Word 2003中的快捷键与功能键可以减少鼠标的点击次数,提高工作效率。表1-2 常用快捷键和功能键对应命令(续)如果要将Word 2003的所有快捷键列表打印出来,具体操作步骤如下:单击菜单→→命令,如图1-23所示,打开对话框。图1-26 对话框图1-27 对话框根据需要,可以在列表中选择自定义快捷键的有效范围。在列表中,选择所需要的命令,此时文本框显示为该命令指定的快捷键。

Word2003中快捷键和功能键:提高工作效率

(1)使用Word 2003中的快捷键与功能键可以减少鼠标的点击次数,提高工作效率。例如,按<Ctrl+C>键可以进行复制操作,<Ctrl+O>键则可以完成打开文档操作。常用快捷键和功能键对应操作命令见表1-2。

1-2 常用快捷键和功能键对应命令

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(续)

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(2)如果要将Word 2003的所有快捷键列表打印出来,具体操作步骤如下:

978-7-111-40955-7-Chapter01-69.jpg单击【工具】菜单→【宏】→【宏】命令,如图1-23所示,打开【宏】对话框。

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图1-23 选择【宏】命令

978-7-111-40955-7-Chapter01-71.jpg在【宏的位置】下拉列表中选择【Word命令】选项,如图1-24所示。

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图1-24 在【宏】对话框中选择【Word命令】

978-7-111-40955-7-Chapter01-73.jpg在【宏名】列表中向下拖动滚动条,找到并选择【ListCommands】选项,单击【运行】按钮,如图1-25所示。

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图1-25 在【宏】对话框中选择【ListCommands】选项

978-7-111-40955-7-Chapter01-75.jpg在【命令列表】对话框中选中【所有Word命令】单选钮,单击【确定】按钮或按<Enter>键,如图1-26所示。(www.daowen.com)

978-7-111-40955-7-Chapter01-76.jpg单击【文件】菜单→【打印】命令。

(3)为命令指定快捷键以提高操作效率,具体操作步骤如下:

978-7-111-40955-7-Chapter01-77.jpg单击【工具】菜单→【自定义】命令,打开【自定义】对话框。

978-7-111-40955-7-Chapter01-78.jpg单击【键盘】按钮,打开【自定义键盘】对话框,如图1-27所示。

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图1-26 【命令列表】对话框

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图1-27 【自定义键盘】对话框

978-7-111-40955-7-Chapter01-81.jpg根据需要,可以在【将更改保存在】列表中选择自定义快捷键的有效范围。如果选择默认的【Normal.dot】模板,表示对所有基于【Normal.dot】模板新建的文档有效。如果选择当前文档,则仅对当前文档有效。

978-7-111-40955-7-Chapter01-82.jpg在【类别】列表中,选择所需要的命令类别。

978-7-111-40955-7-Chapter01-83.jpg在【命令】列表中,选择所需要的命令,此时【当前快捷键】文本框显示为该命令指定的快捷键。

978-7-111-40955-7-Chapter01-84.jpg在【请按新快捷键】文本框中,单击并按下要指定的快捷键组合,如<Alt+Ctrl+P>,单击【指定】按钮,此时自定义快捷键将显示在【当前快捷键】列表中,如图1-28所示。

978-7-111-40955-7-Chapter01-85.jpg单击【关闭】按钮。

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图1-28 指定快捷键

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