Word 2003将一些常用的功能命令以按钮或列表框形式集合在一起,这就是工具栏。单击工具栏中的按钮或选择工具栏中列表框下的选项可以执行相应的操作。默认情况下,只显示【常用】工具栏和【格式】工具栏,而其他工具栏则被隐藏起来,如图1-10所示。
图1-10 常用工具栏(第一排)和格式工具栏(第二排)
(1)移动工具栏:在工具栏的左侧所出现的点状竖线叫做移动控点(见图1-10左侧),按住鼠标左键不放拖动移动控点,可以将工具栏移动到界面的任何位置。
(2)打开或关闭工具栏的具体操作步骤如下:
单击【视图】菜单→【工具栏】命令或在工具栏区域任何位置单击鼠标右键。
在弹出的子菜单或快捷菜单中,单击需要显示或关闭的工具栏,如图1-11所示。
(3)如果需要打开更多的工具栏,具体操作步骤如下:
打开【自定义】对话框,可以选择下列操作之一:
● 单击【工具】菜单→【自定义】命令,打开【自定义】对话框,如图1-12所示。
● 在工具栏区域内任何位置单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中单击【自定义】命令,打开【自定义】对话框,如图1-13所示。
图1-11 打开或关闭工具栏
图1-12 通过【工具】菜单打开【自定义】对话框
● 单击【视图】菜单→【工具栏】→【自定义】命令,打开【自定义】对话框,如图1-14所示。
● 单击工具栏右侧【工具栏选项】箭头→【添加或删除按钮】→【自定义】命令,打开【自定义】对话框,如图1-15所示。
单击【工具栏】选项卡,选中需要打开的工具栏前面的复选框,对应的工具栏会弹出。
(4)自定义工具栏中的命令按钮
在默认情况下,工具栏中只是显示一些常用命令按钮,根据自己的需要可以在工具栏中添加或删除按钮,具体操作方法如下:
方法1
打开【自定义】对话框,方法同(3)中的步骤一。
单击【命令】选项卡,在【类别】列表中选择命令类别,在右侧的【命令】列表中将显示该类型的所有操作命令,如图1-16所示。
图1-13 通过快捷菜单打开【自定义】对话框
图1-14 通过【视图】菜单打开【自定义】对话框
图1-15 通过【工具栏选项】箭头打开【自定义】对话框
图1-16 【自定义】对话框中的【命令】选项卡
在【命令】列表中选择需要的命令,按住鼠标左键不放,从对话框拖动该命令至工具栏,如果要删除工具栏中的按钮,用鼠标将要删除的按钮直接拖出工具栏即可。
方法2
如果要在某个工具栏中添加或删除按钮,可以单击这个工具栏最右侧的【工具栏选项】箭头。例如,在【常用】工具栏中添加或删除按钮,具体操作步骤如下:
单击工具栏右侧的【工具栏选项】箭头。(www.daowen.com)
将鼠标指向【添加或删除按钮】→【常用】命令,弹出【常用】按钮列表。
勾选或取消某个按钮前的复选框,就可以添加或删除此按钮,如图1-17所示。
图1-17 【常用】工具栏按钮列表
(5)如果要将改变的工具栏恢复到默认状态,具体操作步骤如下:
打开【自定义】对话框,方法同(3)中的步骤一。
单击【工具栏】选项卡,选中需要恢复默认状态的工具栏复选框。
单击【重新设置】按钮,打开【重新设置工具栏】对话框,如图1-18所示。
图1-18 【重新设置工具栏】对话框
在【重新设置工具栏】对话框中接受重置的有效范围,一般默认Normal.dot。
单击【确定】→【关闭】按钮。
(6)用户可以根据自己的需要创建新的工具栏,具体操作步骤如下:
打开【自定义】对话框,方法同(3)中的步骤一。
单击【工具栏】选项卡,再单击【新建】按钮,打开【新建工具栏】对话框,如图1-19所示。
图1-19 【新建工具栏】对话框
在【工具栏名称】文本框中输入新工具栏名称。
在【工具栏可用于】列表中选择有效范围,一般默认Normal.dot。
单击【确定】按钮,返回【自定义】对话框。
单击【命令】选项卡,在【类别】列表中选择新建的工具栏名称。
在【命令】列表中将需要的命令拖动到新建的工具栏中即可,如图1-20所示。
图1-20 新建工具栏
(7)如果要删除自定义工具栏,可以在【自定义】对话框中单击【工具栏】选项卡,选中要删除的自定义工具栏,单击【删除】按钮就可以将其删除。
(8)设置个性菜单和工具栏选项的具体操作步骤如下:
打开【自定义】对话框,方法同(3)中的步骤一。
单击【选项】选项卡,如图1-21所示。
图1-21 【自定义】对话框中的【选项】选项卡
在【选项】选项卡中,根据需要选择选项,各选项的功能见表1-1。
单击【关闭】按钮。
表1-1 【选项】选项卡功能表
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