签订委托审计协议后，我们从2004年6月起，正式组织实施龙滩水电工程造价审计工作。

1.3.1 根据工程建设进展和工程结算情况，及时收集整理送审工程项目信息资料提交审计

提供真实、完整的工程结算资料是做好工程造价审计的前提。作为造价审计的委托方，我们在审前认真做好工程结算资料的收集工作，收集的工程结算资料主要包括：工程立项及审批文件、招标文件及答疑文件、招标图纸、中标通知书、中标单位的投标书、工程施工承包合同及补充协议、工程竣工图、设计变更通知单、监理工程师签证单、隐蔽工程验收记录、工程竣工结算书等。

在收集上述工程结算资料的基础上，我们依据《龙滩水电开发有限公司单项合同工程竣工结算实施办法》规定，在合同工程竣工后，施工承包单位编制的竣工结算资料通过监理工程师审核后报送到我公司，经工程建设部、机电物资部、计划合同部、财务管理部等相关职能部门审核会签，经公司分管领导审签后，我公司监察监审计部即将该项目纳入送审项目登记在案，了解送审项目竣工结算资料的收集归档情况，一俟竣工结算资料收集归档完毕，即按委托审计协议通知审计方进入现场审计。

1.3.2 协调各方关系，促进造价审计顺利开展。(www.daowen.com)

工程造价审计不但涉及设计单位、监理单位、施工承包单位和业主单位的相关部门，而且涉及业主单位与施工承包方的切身利益。我公司监察审计部作为组织实施造价审计的责任部门，不仅仅是收集移交工程结算资料、收取审计报告，更主要的是要高度重视协调各方关系，从制定审计计划、安排审计队伍、落实审计办公用房、提交送审项目竣工结算资料，以及在审计过程中协调各方关系等方面，全力配合做好工程造价审计工作，为完成工程造价审计工作创造方便条件。

（1）合同工程竣工结算资料经审核具备送审条件后，拟定审计计划，根据委托审计协议安排审计队伍，发函通知审计单位委派审计人员到现场实施审计。

（2）审计人员到达现场后，认真办理送审的竣工结算资料的登记、移交工作，办理好交接手续。竣工结算资料是施工承包单位和业主单位进行工程结算、办理竣工工程移交的重要依据，也是中介机构进行造价审计的重要依据，为保障竣工结算资料的安全和完整，提交审计时，必须做好资料的登记、移交工作，办理好交接手续。

（3）在审计过程中协调各方关系，促进造价审计顺利开展。由于造价审计具有监督审核性质，审计过程中往往会涉及核减、调整原来结算的工程量、单价或取费标准，这就难免会触及有关各方特别是施工承包单位的经济利益，因此，作为组织实施造价审计责任部门的监察审计部，一方面要跟踪审计进展情况，督促审计机构按合同规定安排落实审计力量进点审计、依法审计；另一方面还要在审计过程中及时协调审计人员与业主方、监理方和施工方的相互沟通；遇到重大问题还应及时向公司主管领导请示汇报。从某种意义上说，协调各方关系是组织实施工程造价审计，搞好工程造价审计的一个重要环节。