理论教育 水电工程合同管理实现档案管理与报表统计

水电工程合同管理实现档案管理与报表统计

时间:2023-10-18 理论教育 版权反馈
【摘要】:实现对公告文档、计划文档的档案管理,用户可发布新公告,修改或删除已有公告。报表显示本期量、累计量、合同量。包括概预算统计、投资统计、工料机分析等报表。计划合同部日常档案。

水电工程合同管理实现档案管理与报表统计

(1)概预算管理。工程概算是工程投资控制的基础,概算管理提供概算数据的录入、查询、修改的功能,以多层树状列表显示工程和概算项,系统由底层数据自动统计汇总工程数据,能够按单项工程对概算和实际完成的工程量和投资进行比较分析。

(2)招投标管理。实现对公告文档、计划文档的档案管理,用户可发布新公告,修改或删除已有公告。浏览公告时可以根据条件组合快速检索。

系统专门建立范文档库,包括招标文件、规程规范、公司标准等,随着项目的实施,用户可自行添加新文件进入范文档库,以便需要时调阅。

(3)合同登记。实现对合同的档案管理,对合同的主要信息提供编辑(录入、修改、删除)、查询、审核三项功能。

(4)合同原文。对原合同的电子文档导入到数据库中,便于用户查找原合同内容。对于原合同的分组工程量清单数据、单价分析表数据,均结构化进入数据库中。

(5)变更索赔。由施工方申报变更任务、变更工程量、变更单价,然后监理审核,最后业主批复。系统保留三方的数据。

考虑系统上线时工程已开工一段时间,设计历史遗留变更模块,对于已经通过审核的而没有按照变更流程走的变更项,可以在直接录入在某月的合同项里,数据直接参与合同变更计算。

考虑某些特殊情况,设计暂结模块,适用于施工单位来不及申报的而急需结算的项目,暂结数可以为正负,正数表示该月支付暂结款,负数表示扣回上月或上次暂结款。

(6)合同结算。对于有工程量清单的合同,首先需要进行工程量报表的编制。由施工方申报任务工程量,然后监理审核,最后业主批复。系统保留三方的数据。在审核流程执行中,前一个流程审核完,系统自动进入下一个流程。且位于当前审核流程以前的流程用户不可修改数据,位于当前审核流程以后的流程用户可修改数据,全部审核完毕,所有用户均不可再进行修改。在审核时可以填写审核意见。以后可随时查阅。若当前审核人发现月报数据错误,则当前审核人有权撤销至以前任一审核,重新修改。撤销时要详细填写撤销意见。以后可随时查阅。(www.daowen.com)

工程量报表编辑完后,系统可按照预先设置的实物量分类进行汇总统计。报表显示本期量、累计量、合同量(清单量和变更量)。

另外,无论是否有工程量清单的合同,都需要进行合同结算,登记合同实际付款情况。同时提供按合同查询付款、按日期查询付款等功能。

对于已经完成全部付款的合同可以做结算处理,结算后的合同将不能再次付款。

(7)投资控制管理。包括概预算统计、投资统计、工料机分析等报表。

概预算统计:通过建立起合同与概预算之间的关系,自动统计三算对比(概算水平完成,合同水平完成,合同完成)。

投资统计:按照费用类别统计概算完成情况。投资类别分为土建、机电、费用等。

工料机分析:根据工程量报表以及合同单价构成统计人、材、机耗量,其中混凝土等复合型材料可以进行配合比反算,得到其组成材料的耗量。

(8)档案管理。计划合同部日常档案。

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