在毕业论文中，为了把问题说清楚，常常通过统计资料或问卷调查搜集数据。如何把这些数据清楚、明了地向读者说明，就需要选择恰当的描述手段。为了简洁、明了地说明问题，可以选择用图表的形式。和语言描述的方式相比，图表有其特殊的功能，它是形象表达数据、科研成果和科学思想的一种方式，能够把语言文字难以表述清楚的内容简明地呈现出来，能够提高读者的阅读兴趣，可以使读者迅速理解事物的形态、结构和变化趋势，且印象深刻，起到文字难以起到的作用。

（一）图的书写格式与规范

图是用线条的长短、面积的大小、点的位置以及线段的升降等几何图形表达事物的统计指标大小、对比关系及变化趋势的一种形式。

1.常见图的类型

（1）条形图

条形图是利用宽度相同的长方形条的高度表示各类别数量多少的图形。这个数量可以是总数，也可是均值、百分比。条形图由纵坐标和横坐标两部分组成，一般纵横坐标长度比例为5∶7时最为美观。在纵横标轴上要注明单位，在图的下方要注明标题，说明图的内容，也可以包括时间地点。长方形条可以横放也可以竖放。（如图5-2）

从这张图可以看到，其纵坐标目是专任教师的数量，横坐标目是年份，纵坐标目以万人为单位，每一刻度是10万人，且纵坐标的刻度是从“0”开始的。如不是从“0”开始，就会造成各对比组之间比例关系的变化。横坐标目是以年为单位，每一刻度是0.5年。图的下方正中位置列出了图的标题：2010—2018年全国学前专任教师数量。同时，我们看到横标上面各直条的宽度是一致的，两直条间隔的宽度一般与直条的宽度相等，或者为直条宽度的一半，不宜过宽或过窄。

▲图5-2　2010—2018年全国学前专任教师数量（数据来源教育部）

（2）饼图

饼图是用圆的总面积表示事物的全部，用各扇形的面积表示各组成部分所占总数的百分比，各组成部分百分比之和是1。（如图5-3）

▲图5-3　2018年全国学前教育机构分布图（数据来源教育部）

饼状图一般表示构成各部分占总体的比重，为的是在一系列影响因素中抓到主要矛盾，图形可与数据相结合进行问题分析。

（3）流程图

流程图是用来说明完成一项任务必需的管理过程，它直观地描述一个工作过程的具体步骤，能让读者的思路更清晰、逻辑更清楚。如：

▲图5-4　幼儿园招生工作流程图

除以上常用图形外，毕业论文中还可以应用曲线图、示意图、照片等。图具有自明性的特征，因此，图中显示的内容就不要再重复地用文字表述。图中所用的术语、符号、单位等应与文字表述所使用的一致。(www.daowen.com)

2.图使用的基本要求

要根据资料的性质和分析的目的选择合适的图形。一般定量数据采用直方图、线图、散点图等，定型数据采用条图、饼图等。

正文中所有图都应有编号和图题。图的编号由“图”和从1开始的阿拉伯数字组成，例如：“图1”“图2”等。图的编号可以一直连续到文末，图较多时，也可分章编号。“图题”即图的名字，每幅图都应有图题。“图题”置于图的编号之后，与编号之前空一格排写。图的编号和图题置于图下方的居中位置，字体采用5号宋体。图中若有分图时，分图的编号用（a）、（b）等置于分图之下。正文中与相关图对应文字处须在括弧中注明“见图n”字样。图与其“图题”不得拆开排写于两页，插图处的该页空白不够排列该图整体时，可将其后文字部分提前排写，将图移至下一页最前面。

（二）表的书写格式与规范

将统计分析的事物与指标以表的形式列出来即为表。用表来代替冗长的文字叙述，简明、有条理地罗列出数据与统计量，方便读者阅读与比较。

1.常见表格类型

表格的类型有简单三线表、复合表两种类型。三线表（见表5-1）是按照一个特征和标志分组，复合表（见表5-2）是按照两个或者两个以上特征或标志分组。两种表格具体形式如下：

表5-1　2018年陕西、河北两省专任教师队伍情况表　（单位：人）

数据来源：教育部http：／／www.moe.gov.cnmoe_560／jytjsj_2018／gd／201908／t20190812_394235.html

表5-2　2018年河北幼儿园专任教师学历、专业技术职务情况表　（单位：人）

数据来源：教育部http：／／www.moe.gov.cnmoe_560／jytjsj_2018／gd／201908／t20190812_394235.html

2.表使用时的基本要求

正文中所有表都应有编号和表题。表的编号由“表”和从1开始的阿拉伯数字组成，例如“表1”“表2”等。表的编号可一直连续到文末，表较多时，也可分章编号。

“表题”即表的名称。每个表都应有表题，并置于表的编号之后，与编号之前空一格排写。表的编号和表题应置于表上方的居中位置，字体采用5号宋体。正文中与相关表对应文字处须在括弧中注明“见表n”字样。表题中不允许使用标点符号。表与“表题”不得拆开排写于两页，表格应写在离正文首次出现处的近处，不应过分超前或拖后。当一页无法完整显示表格内容时，允许下页接上，在下页连续呈现表格时应重复表的编号、表题，同时要在标题后面加上括号和“续”字，表示是前页表格的延续。

表中各栏应注明量和相应的单位，如果全表用同一单位，将单位符号移至表头右上角。表内数字或内容须上下对齐，相邻栏内的数字或内容相同时，不能用“同上”“同左”或其他类似用词，应一一重新标注；数字空缺的格内加“--”字线（占2个字符），不允许为空。