毕业论文有严格的格式规范，所以格式的修改是毕业论文修改的重要步骤（具体格式规范请参见本书第五讲）。进行格式修改时，一定要严格按照院校下发的毕业论文的格式规范，逐一对照修改。有些学生提交的毕业论文，从封面开始就有格式方面的错误，或者字体字号不对，或者没有按照规定加粗或不加粗，没有按照规定的对齐方式呈现等，各种错误不胜枚举。目录也是很容易出现错误的地方，比较常见的错误是“目录”两个字，没有按照规定的格式呈现，这两个字究竟是什么字体字号，何种对齐方式，两个字中间有没有间距，有的话需要空几个字符，这些细节问题很多学生会忽略。格式规范中要求目录是采用中文形式还是阿拉伯数字形式，标题序号后到底有没有标点符号，有的话是中文状态下的标点符号还是英文状态下的标点符号，都需要仔细核查、修改。毕业论文中的图表如何呈现和排序，也要严格按照要求规范修改。如表题在表的上方，图题在图的下方，像这些问题一定要注意。毕业论文中如果有引用，是要做脚注还是尾注，脚注和尾注的格式如何，序号是（1）还是①，都是需要核查的。参考文献的格式也是很容易出现错误的地方，呈现格式、序号以及对齐方式，标点符号的中英文状态以及是否具体到引用页码，都是需要注意的。如果有附录，附录也有明确的格式要求。可见，修改格式的确是一件很繁琐、需要很细心并且耐心完成的工作。

如一篇学前教育专业的毕业论文中，有下面的段落：

（四）学前男生对从事学前行业的认同感和理想要求

1.学前男生对从事学前行业的认同感

（1）对学前行业的忠诚度

不论从社会角度上，还是在学习学前教育专业的学生来说，都会对男生从事学前行业有着不同的理解和看法。根据问卷结果显示，有83.87%的男生支持男生做学前相关工作，16.13%的人持无所谓态度，0%的人持不支持态度。这说明对于学前教育专业的男生自身而言，对自己所学的专业认同度是非常高的。而且31位男生中有90.32%的人会在毕业后从事学前相关工作，所以在毕业后最想做哪些工作中有54.84%的人最想做幼儿老师和51.61%的人最想从事早教机构行业。

该段落包含有二级标题、三级标题和四级标题。每一级标题的字体、字号，以及是否加粗，段前段后的行距和缩进，各高校都有明确的规定，请务必按照自己所在学校的要求进行排版。段落正文的字体、字号、行距也都有明确规定，段落正文缩进4个字符（2个汉字）。文中如有引用部分，是要做脚注还是尾注，也要按照学校的明确规定做好标注。

下面是一篇插有图表的毕业论文：

（二）大学生就业期望(www.daowen.com)

1.就业地区

在样本中，希望在西安市就业的占54%，在家乡所在地就业的占36%，在其他省份就业的占10%，希望留在西安市就业的人数较多，留在其他省份就业的人数少，比如在广州、上海等地就业的很少，所以，地区差距明显，地域就业不平衡。

就业期望地区

2.个人发展空间

样本中个人发展空间占29%，在择业的时候，期望就业在个人发展有巨大空间的人数最多，毕业生多看中自己后期的发展，有上升空间的工作，所以在相比其他择业因素中所在比重最大。如下表所示：

择业因素所占比例

修改本篇毕业论文时，不仅要注意标题、正文的字体、字号、行距，还要注意图表的格式。该部分插入两张图，制作图的时候，需要明确地为每部分做好标注，要有图标，还要有数据。此外图和表一定要有名称，图名在下，表名在上。毕业论文中的图和表，请不要直接粘贴，而尽量选择“插入”，因为粘贴的图表需要自己手动调整大小，文中多处的图表难以大小一致，大小不一的话，既不整齐也不美观。而选择“插入”功能的话，则系统会自动根据需要调整大小，文中有多处图表也相对整齐美观。