（一）采用现代先进的科学技术和计算机软件

传统的图书馆采编工作流程还停留在物质资源的采编上，大部分由人工统计和记录。这种方式既耗时耗力，又加大了图书馆的采编成本。随着网络信息技术的不断发展，图书馆信息资源既包括实体文献资源，又包括虚拟电子资源。我们要将现代科学技术、计算机系统和先进的软件应用到图书馆的采编业务中去。运用现代科学技术，采用图书自动化集成系统软件，简化传统的图书馆采编业务流程，将各个环节用计算机系统联系起来，实行联机合作编目，采访、编目工作变得更为简便，一些工序显得无关紧要。这样既防止了工作内容的重复，也节省了人力和物力，还提高了书目数据库的质量和标准化程度，实现了文献资源的共享。将所有的工作环节融合到计算机系统中，扩充网络信息资源整合功能，让包括用户在内的人都能够看到整个系统的信息内容，包括图书馆内图书的数量、分类以及摆放位置、外借情况，从而打破各类图书服务仅限于纸质形式进行的模式，发挥数字化、电子化在采编过程中的作用，同图书馆采编业务发展问题的优化路径相结合，提高信息资源利用开发的效率，进一步规范工作流程，提高采编速度，节约人工成本，提升图书馆采编业务的服务效益。

（二）将经济学投入产出优化模式原理运用到图书馆采编工作中

对图书馆数据中的投入信息和产出信息进行详细的对比和分析，从而达到数据的有效整合。在整合的过程中将重复的内容进行删减，将需要更新的内容进行更新。信息被整理好后就能够大大地减少图书馆采编业务的成本。除了对图书馆书籍的信息进行整合分析外，还要对图书馆其他工作进行成本分析、精确核算，将计划中的经费合理利用分配，如对文献的购置费、人力服务费、设备使用费等各种费用进行合理分配。不同的文献资源形式的工序也不尽相同，应根据不同的文献形式编制不同的业务流程，提高采编业务的针对性。文献的购置费可以适当调高，这样可以多购进些参考文献。适当减少劳务费用或参考文献的管理费用。为了更好地整理书籍信息以及图书采集信息，更好地满足读者对图书的需求，可以采取调查问卷的形式，对读者对图书的具体需求进行详细的调查，仔细研究和分析调查结果，将读者的要求进行分类记录，针对读者提出的建议和要求，制订相应的应对措施，提高读者对图书馆的满意度。根据读者的需求和文化市场的变化，能够更准确地预测未来读者对于读品的需求，应快速将读者的反馈信息反映到图书馆管理部门，从而不断提高图书馆工作的工作效率，节省采编业务和管理工作成本，最大限度地满足读者的读书需求。

（三）采用BRP模式优化采编业务

采用业务流程重组（BPR模式），进行采编业务的内部重组优化，减少部门间功能的重叠，增强部门之间的联系与沟通，打破部门之间各自为政的观念。将图书馆采编业务的每个工作环节和每个环节中存在的问题都进行罗列，然后对每个问题进行分析，制订相应的解决对策。但是这个对策要以图书馆整体利益为前提，以读者的需求为最先考量基准，对整个信息库进行整合利用优化，而不应该以局部利益为分析依据。通过对传统功能的合并、分离、新增来达到重组目标，做到工作设计整体化、组织结构扁平化、操作信息技术化。通过采编业务流程的优化升级，在各类文献信息资源间建立一定的关联，实现分散管理中的相对集中，减少采编作业量，优化相关环节，提高工作效率。

网络环境下信息技术的广泛应用，使得采编工作变得更为简便，一些工序显得无关紧要，可以从上级业务部门或者利用数字技术直接获得，从而减少人员工作量，提高工作效率。在工作环节中发现的问题要及时地进行纠正和解决，对各个工作环节进行整合和优化，不断在采集流程的过程中发掘工作新方向和新方法，改进不足之处，不断提升和更新图书馆采编工作流程，优化采编流程内部的运作过程，使其更加简化和流畅，充分焕发图书馆采编业务的生机与活力。(www.daowen.com)

图书馆采编工作流程模式的优化不仅有利于节省图书馆的书籍管理成本，提高图书馆采编工作的工作效率，更加有利于读者快捷、高效地搜索到自己需要的图书，节省借阅时间。但是对于图书馆的采编工作流程模式的优化工作要始终以读者的需求为基准线，以节约图书馆的采编成本和管理成本为目的，对采编工作的各个环节进行分析和研究，将环节进行简化与细致化管理。

首先应按照以往的采编业务流程，确保编目数据的质量。应在新的流程中设立审核校验数据工序，检查编目中各字段标引是否正确，以确保最终出具的验收报告的准确性。

其次是做好图书订购和验收。新到刊要分门别类，整理期刊填写并核对清单捆扎后，送装订厂验收。为了避免出现新书到馆的滞后性，就要现采与订单相结合，制订新书的到馆周期，来保证采编部顺利完成。同时还要充分掌握现有馆藏资源，认真听取读者的用书意见，构建馆藏图书保障体系。

最后是要控制采编工作质量。一是要加强质量控制，依据图书馆的馆藏图书特色制定符合本馆读者检索习惯的采访工作规则；二是要建立一个较完善的质量监督体系，在重组的流程中设立审核环节，要落实岗位职责，必须要重新制定适合重组流程后的岗位职责。根据采编部重组后的采编流程，采访岗由验收编目加工岗监督，验收编目加工岗审核岗由部门主任监督，从而从制度上保证工作质量。

在整个采编工作流程模式优化的过程中，采编人员会遇到各种各样的难题。但是采编人员要不断地学习和借鉴，巧妙地将现代科学技术和计算机系统运用到图书馆的采编工作中去。