图书馆采编的业务流程比较多，每个业务流程都非常耗时耗力，使得图书馆采编工作效率比较低下，不能够满足人们的高效率借阅要求，在一定程度上制约了图书馆服务效率的提高。图书馆采编即按照计划对图书馆的书籍采集进行信息分类和统计，从而整合出关于图书馆书籍采集和存书数量、位置等各方面内容的书籍完整信息，如图书馆藏书数量、藏书涵盖的各个类型、同类型书籍的存放位置、书籍的外借情况等各种信息。在传统图书馆采编工作流程模式下，各种信息的统计是分离的，不同的统计人员有不同的工作，工作量大、自动化水平低、人工作业任务重。这种模式导致相同的数据被重复统计计算或者交叉使用多次。工作的重复进行加大了图书馆采编人员的工作量，降低了采编工作的效率。采编工作人员之间往往都在自己的工作范围内各自为政，很少与其他工作环节的工作人员进行交流，这样就导致了他们忽视群体利益，只注重局部利益，缺乏团队协作精神。

优化图书馆采编业务的重要性体现在以下方面。

1.有利于实现高效运作

文献是图书馆采编流程的加工单位，其采集、分类等一系列活动所花费时间的多少直接影响到文献的利用率。根据图书馆采编流程的运作特点，利用BPR专业理论（业务流程重组理论）对采编流程内部活动进行优化重组，可以实现流程的高效运作。

2.降低运作成本(www.daowen.com)

优化图书馆采编工作是指对诸多环节进行合理配置，通过优化采集文献信息来降低采编成本，这样不仅能减少资源消耗，而且保证了图书馆采编业务的可持续发展。

3.提高服务水平

优化图书馆采编工作是以读者需求为导向，横向设置各个学科资源处理小组。这种“一站式服务”方式，不仅可以针对读者特定需求做出反应，而且可以协调各学科资源处理小组的合理配置，确保图书馆采编业务系统的整体优化。