随着计算机技术与信息技术的发展，尤其是网络技术的快速发展，从20世纪80年代开始，电子资源突飞猛进地增长，并日益多样化、复杂化。电子资源的产生与发展，拓展了信息资源的范围，也使文献信息从内容到形式都发生了巨大的变化，电子资源编目已经成为当前编目机构亟待开展的重要工作。因其编目规则十分复杂，下面举例来进一步说明。

（一）电子资源的类型

电子资源的类型有多种划分法，从编目的角度看，主要有下列划分方法及类型。

1.按信息内容特点划分

①电子数据，如电子字形数据、电子图像数据、电子数值数据、电子音频数据、电子表示数据、电子文本数据。这些数据有的还可以进一步划分，如电子文本数据又可细分为电子书目数据、电子文献数据、电子杂志、电子新闻通讯。

②电子程序，如电子应用程序、电子系统程序、电子实用程序。这些程序有的也可以进一步划分，如电子应用程序又可细分为数据库程序、电子文字处理程序，电子系统程序又可细分为检索程序、电子操作系统程序。

③电子数据与程序结合，如电子图像数据和检索程序、电子文献和字处理程序、电子交互式多媒体游戏、电子联机服务（如通报板、讨论组/表、万维网网站）、电子交互式多媒体。

2.按存取特点划分

①直接存取的电子资源。直接存取（Direct Access）方式也称本地访问，所存取的电子资源具有可触及的物理载体（如光盘、磁盘、磁带），检索利用时要将这些载体插入计算机或其外部设备。

②远程存取的电子资源。远程存取（Remote Access）方式也称远程（网络）访问，所存取的电子资源则没有可触及的物理载体，检索利用时通过输入和输出设备（如终端机）与计算机系统（如网上资源）连接，或是与存储于硬盘或其他存储设备中的资源连接。

（二）电子资源的特征

电子资源与传统的印刷型文献相比，在内容的表现形式、载体形态等方面都有较大的差异。其特点主要表现为以下五点。

1.增长迅速，存储容量大

电子资源增长迅速、数量巨大。据统计，在2021年7月收到网站的反馈数约为12.16亿个站点，其中活跃站点约为2.83亿个站点。有独立域名的大约有2.62亿个。根据中国互联网络信息中心发布的“中国互联网络发展状况统计报告”，截至2020年12月，我国网民规模达9.89亿，手机网民规模达9.86亿，互联网普及率达70.4％。电子资源还具有信息存储容量大、体积小的特点，便于携带、保管与长期使用。

2.类型复杂，载体各异

电子资源的类型与载体特征要比传统文献复杂得多。除前面所述的类型外，电子资源还有多种分类方法。电子资源的载体形式也是五花八门的，如盒式单卷轴磁带、盒式芯片、盒式计算机光盘、盒式磁带、卷盘式磁带、磁盘、磁光盘、光盘、联机系统。其中有些载体还可做进一步的区分，如光盘又可细分为交互式光盘（CD-I）、只读存储光盘（CD-ROM）、图像光盘（Photo CD）。形式各异的载体就具有复杂多样的形态细节，如声音、颜色、记录密度、扇区数、扇区密度、磁道数等物理特征，以及规格不一的数量、尺寸等。

3.内容丰富，形式新颖

电子资源的内容包罗万象，既有各个学科及其专业信息，也有各种生活服务、娱乐消遣等信息，覆盖了不同领域、不同地域、不同语言的信息资源。在形式上，电子资源包括文本、图像、声音、动画、软件、数据库等，是多媒体、多语种、多类型信息的混合体。

4.版本多样，更新频繁

电子资源制作高效、出版迅速、发订速度快，其版本情况也更为繁杂。当电子资源发生增删修改、程序语言不同、修订升级、资源的效率改善等变化时，都表现为新的版本。因此，电子资源不仅具有与传统文献相同的版本概念，还有许多与之不同的版本概念，如更新版（Update）、等级版（Level）、B版、测试版、全文检索版、微机网络版。此外，电子资源时效性强、更新速度快，如远程存取的电子资源经常更新时，其版本情况更是变化莫测。

5.检索便捷，设施必备

电子资源传播速度快，检索查询方便迅速。网络信息呈全球化分布结构，各种信息的组织以超文本、超媒体技术链接，有利于全球信息资源共享。电子资源图、文、声、形并茂，信息内容更加生动直观，传播方式具有多样性、交互性。利用互联网络，人们不仅可以迅速地检索到自己所需的信息，还可以主动地发布信息和与他人交流信息。但是，各种电子资源的利用，必须具备特定的条件与相应的设备，如对计算机、终端、网络都有具体的要求。因此，在检索与利用之前，除要了解电子资源内容特征外，还要了解计算机的名称与型号、内存数量、操作系统、软件、外部设备等系统要求。远程访问电子资源，还要了解其访问方式、访问途径、访问时间等信息。

（三）电子资源的著录特点

随着电子资源的发展，与之相适应的编目规则也在不断地发展。20世纪70年代，电子资源数量还不多，通常与声像资料一起被纳入非书资料范围。但《国际标准书目著录（非书资料）》1977年第1版中就包括了电子资源的著录规则。从20世纪80年代初开始，电子资源单独编目的需求日益迫切。IFLA的专门组织——ISBD修订委员会不断编写出相应的著录规则，1990年推出《国际标准书目著录（计算机文档）》，1997年又推出《国际标准书目著录（电子资源）》。1988年修订版就增设了“机读数据”（Machine Readable Data）一章，1998年修订版改为“计算机文件”（Computer Files），2002年修订版又改为“电子资源”（Electronic Resources）。与其他国家一样，我国也顺应国际编目发展趋势，更新了电子资源的编目规则。如《西文文献著录条例》（修订扩大版）的第5章、《中国文献编目规则》（第2版）的第13章都专门论述了电子资源的著录规则。随着著录规则的发展，机读目录格式也纷纷做了调整，如CNMARC、MARC 21都增加了相应的处理方法，以适应电子资源编目的发展。

著录电子资源时，主要采用专门的著录规则或“电子资源”专章。但对于涉及多种资料特征的电子资源，也应考虑结合使用相关的文献信息著录规则。如著录连续刊行的测绘制图电子资源，还应使用连续性资源、测绘制图资料著录规则。

1.著录信息源

电子资源著录的主要信息源是电子资源本身。著录信息主要取自电子资源内正式出现的信息，如题名屏幕（Title Screen）、主菜单（Main Menus）、程序说明（Program Statement）、主页（Home Page）、包含“主题”行的文件头标（File Head）、编码的元数据（Encoded Metadata）、TEI头标等处的信息，包括经过解压缩、打印或其他处理的信息。上述信息源中所反映的信息完整程度不同时，应首先选用信息更完整的信息源。

2.描述著录

电子资源的著录特点主要表现在以下四个方面。

（1）题名与责任说明项。

①题名。正题名是电子资源的主要题名，具有多种不同的形式。它可以包括一般通用术语、责任者名称、缩写词、数字、字母等。各种题名的著录与普通图书基本相同。

例：中文PowerPoint2002速成教程［电子资源］

【机】2001#$a中文PowerPoint2002速成教程$b电子资源

②一般文献类型标识（General Material Designation，GMD）。该项目为选择项目。若选择使用此项目，在正题名之后著录“［电子资源］”（中编），或“［Electronic resource］”（西编）。

③责任说明。电子资源的责任说明包括作家、程序员、主要研究员、画家、作曲家、漫画家等责任者。著录中应充分反映资源的直接责任者，如软件作者、编者、译者、作曲者，也要反映资源的间接责任者，如作品的原著者。

例1：植物私生活.第一辑，游历 ［电子资源］/（英）大卫·艾登堡禄（David Attenborouch）讲解；英国广播公司制作

【机】2001#$a植物私生活$h第一辑$i游历$b电子资源$f（英）大卫·艾登堡禄（DavidAtten—borouch）讲解$g英国广播公司制作

例2：Amazing universe CD-ROM［Electronic resource］/pro-duced by Hopkins Technology

（2）版本项。

①电子资源的版本说明包括以版次信息与“版”（Edition）字相结合的术语，或是“Version（版次）”“Level（等级）”“Release（发行）”“Update（更新）”等版本术语与文字版本信息。

例：.--Windows 95版

【机】205##$aWindows 95版

②电子资源的版本变化，一般涉及内部信息源知识内容的变化，如内容增删、程序设计语言改变、系统功能与资源效率的改善和升级。若仅有物理载体、分块记录密度的变化，则不构成新版本。若电子资源适用的操作系统或软件平台不同，则应视为不同版本。

例：全唐诗 ［电子资源］/青苹果数据中心制作.--全文检索版

【机】2001#$a全唐诗$b电子资源$f青苹果数据中心制作

205##$a全文检索版(www.daowen.com)

③对于经常更新的远程存取的电子资源，在该项省略版本说明，其有关信息著录于附注项。

（3）资源类型与数量项。

资源类型和数量项是电子资源著录比普通图书多出的一个项目。它描述电子资源的基本资源特征，包括资源类型标识与资源数量信息。

CNMARC格式与ISBD（ER）的资源类型和数量项相对应的字段，是230资料特定细节项：电子资源特征。该字段为必备字段。当一个记录描述多个电子资源的文件特征时，该字段可重复。其指示符未定义。该字段仅有一个子字段，即$a文件标识和范围。

①资源类型标识。资源类型标识是编目机构表述特定资源类型的术语，如“电子数据”“电子程序”。在ISBD（ER）等中有这些标识的专表，作为著录规则的附录，供著录时参考使用。著录这些标识，可以依据规定信息源；若规定信息源上没有这些标识，则应视著作内容予以提供，著录时不加方括号。

例1：.--电子数据

【机】230##Sa电子数据

例2：.--Electronic data and program

②资源数量（选用）。资源的数量信息能够获得时，可著录该项；资源若为压缩形式，则可以省略该项。如果资源数量是构成数据或程序内容的文件数，应注明相应的计量单位。资源数量著录在资源标识之后，并置于圆括号中。

a.以数据或程序为内容的文件数，用阿拉伯数字著录。

例：.--电子文本数据（3个文件）和检索程序（6个文件）

【机】230##$a电子文本数据（3个文件）和检索程序（6个文件）

b.数据资源可著录记录数和/或字节数，程序资源可著录语句数和/或字节数。当提供文件数时，应在进一步的数量说明前冠以冒号。字节数可按信息源中的形式著录，如“兆字节”（Mega-bytes）、“MB”。多部分资源应分别著录每一部分的此类信息，但数量很多或太复杂时，著录于附注项。

例1：.--电子系统程序（1个文件：997个语句）

【机】230##$a电子系统程序（1个文件：997个语句）

例2：.--电子数据（2个文件：800，1250个记录，2Mb字节）

【机】230##$a电子数据（2个文件：800，1250个记录，2Mb字节）

（多部分资源分别著录每部分的记录数）

例3：.--Electronic text data（2files：1.6megabytes）

（4）附注项。

电子资源的附注项比普通图书的重要。其常见的附注有下列内容。

①正题名来源附注。电子资源编目时，在任何情况下，都必须著录正题名的来源。在CNMARC格式中，“304题名与责任说明附注”字段著录电子资源的题名出处。它是电子资源的必备字段，可重复。其指示符未定义。该字段仅有1个子字段，即$a附注内容。

例1：题名取自盘面标签，责任者名称及责任方式取自盘盒

【机】304##$a题名取自盘面标签，责任者名称及责任方式取自盘盒

例2：.--Title from Web page（viewed Aug.8，2002）

②电子资源类型附注。在CNMARC格式中，“336电子资源类型附注”字段著录电子资源类型的信息特征附注。除一般性描述（如文本、程序、数字）外，还可包括更专指的信息，如文本资料的文献类型——书目、字典、索引。该字段选择使用，可重复。其指示符未定义。其子字段与304相同。

例：数字型（统计资料）

【机】336##$a数字型（统计资料）

③系统要求附注。直接存取的电子资源必须著录此项，说明资源使用时的系统要求。著录时，要冠以前导词“系统要求：”或“System requirements：”，其后描述机器的名称、型号、内存数量、操作系统名称、软件要求、外部设备、硬件（内部）附件等说明。在CNMARC格式中，“337系统需求附注”字段著录电子资源技术细节信息以及远程检索文献的检索模式。该字段选择使用，可重复。其指示符未定义。其子字段与304相同。

例：系统要求：IBM-PC，64K，彩色，1个磁盘驱动器，彩显

【机】337##$a系统要求：IBM-PC，64K，彩色，1个磁盘驱动器，彩显

④访问方式附注。远程存取的电子资源必须在此项说明其访问方法。著录时，其前冠导词“访问方式：”或“Mode of access：”。著录此项附注信息，除337字段外，还应采用CNMARC格式中的“856电子资源地址与检索”字段。856字段著录电子资源的获取信息，包括可获取资源的电子地址和通过指示符1的值所定义的资源的检索方法。该字段选择使用，可重复。如果337字段不出现在记录中，该字段必备。

指示符1：检索方法指示符。

#未提供信息　　　　　　　　　3拨号入网（Dial-up）

0电子邮件（Email）　　　　　　4超文本传输协议（HTTP）

1文件传输协议（FTP）　　　　　7在$y子字段说明检索方法

2远程登录（Telnet）

指示符2未定义。

该字段定义了26个子字段，如：

$a主机名称　　　　　　　　　　$u统一资源标识

$e咨询与检索的日期与时间　　　$y检索方法

例：访问方式：World Wide Web.URL：http：//www.tin.org

【机】337##$a访问方式：World Wide Web.

8564#$u http://www.americaslibrary.gov$2 http