1.工作内容

①依据《编目规则》《机读目录格式》和普通古籍MARC数据制作规定等相关规定编制MARC格式机读书目数据。创建馆藏，连接单册记录。

②依据《中国图书馆分类法》或四部分类法等，对馆藏善本古籍、普通古籍等各类文献进行分类标引，提供分类号、种次号或著者号；依据《中国分类主题词表》对文献进行主题标引。

2.质量规范

①分编前，在系统内对各种不同类型的文献资料进行查重，凡与原藏文献资料的题名、责任者、出版者、出版年等项目完全相同的文献作为复本处理（善本古籍除外），并添加单册记录。

②依据最新版《中国文献编目规则》和《中国机读目录格式使用手册》，结合《汉语文古籍机读目录格式使用手册》《测绘制图资料机读目录格式使用手册》《中文拓片机读目录格式使用手册》等相关规定完成在编文献题名与责任说明项、版本项、出版发行项、载体形态项、丛编项、附注项、标准编号（或代替号）与获得方式项的著录工作。完成CNMARC记录头标区与编码信息块的著录工作。

③从卷端、尾题、目录、凡例、序、跋、版心、内封面、原印书签、牌记等信息源选取文献的正题名。如从其他参考书目中选取，应在附注项加以说明。

④如有必要，纂修年、语种、地区等信息可著录于正题名之后，并置于方括号内。古籍书名项的著录除书名外（书名中所含数字应采用汉字形式表示），应包括卷数（卷数是检查书籍全、缺、版本异同的重要根据）。

⑤责任者说明项须在著者姓名前注明著者的朝代，并用圆括号括起，依信息源照录。历代帝王的作品，应选取其本名及其庙号进行著录。外国人著的书，应将其国别著在（国别加括号）著者姓名前。经常使用的著作方式包括撰（著）、编、辑、注、修、纂、敕编等。

⑥根据文献的不同版本类别，将文献的稿本、写本、抄本、刻本、翻刻、重刻、活字本（木、铜、泥）、摹拓本、石印、铅印、影印、珂罗版印本、钤印本等著录在版本项。

⑦将文献的卷、册（函）数、图、书型（除线装外的特殊装帧形式：蝴蝶装、包背装、毛装、卷轴装）、附件（数量）等著录在载体形态项。(www.daowen.com)

⑧正确填写各著录项目和著录单元，严格执行相关著录规则和著录格式使用手册的规定，确保著录的每条书目数据项目齐全，著录格式准确，字段标识符、指示符、子字段代码、数据内容、标点符号等正确，著录项目无遗漏、无差错。使用规范的繁体汉字著录。

⑨依据《中国图书馆分类法》、四部分类法（要求分类到三级）、《中文普通线装书分类表》等分类，以文献内容的科学属性为主要标准，以地区、国家、民族、时代、形式等特征为辅助标准进行分类标引，提供分类号、种次号或著者号。

⑩同类同内容文献类号一致，文献的分类标引准确、到位，仿分、复分及类号组合合理，无错号、重号、漏号。书名中及书名后的卷册、种数等应用汉字数码著录，其他项目中的数字用阿拉伯数字著录。

⑪新善本、精装精印等文献，严格按《中国分类主题词表》《汉语主题词表》规则标引主题；选用主题词表中与文献内容主题相对应、最专指的主题词做主题标引。

⑫对在著录字段中不能描述但又应予以说明的各种解释性文字均在附注项进行补充说明。

⑬对需配置卡片目录的文献做到编目卡片及数据著录项目齐全，提要备考基本规范，错误率不超过8％。

⑭书签打印或书写清晰、准确无误。

⑮卡片打印清晰，排片准确，各套目录完整，错误率不超过0.1％。

⑯保证古籍安全，按期移交编竣古籍，做到手续清楚、环节畅通，保证新到各类文献编目工作没有积压。