外文文献编目与数据库维护工作主要包括著录、标引、规范控制、数据库维护，以及文献交接、质量检查、工作量统计和工作管理等内容。

（一）著录、分类标引

1.工作内容

（1）在文献记到的基础上，对需入藏的外文文献进行MARC 21格式书目数据编制，创建馆藏，连接单册记录。

（2）对文献进行分类标引，提供分类号、种次号或著者号，有条件的提供主题词。

2.质量规范

①利用馆藏数据从不同检索点（题名、ISBN、著者、丛编等字段）进行查重，确定文献（新书、复本、续卷或不同版本）的不同处理方式。要求处理方式科学合理，书目数据不重复。

②依据《资源描述与检索（RDA）》和《MARC 21书目数据格式》的相关规定，完成在编文献的内容与媒介类型项、题名与责任说明项、版本项、资料或资源类型特殊项、出版、生产、发行等项、载体形态项、丛编项、附注项、标准编号与获得方式项的著录工作。要求书目数据的著录项目齐全准确，无遗漏、无差错。

③外文编目依据《资源描述与检索（RDA）》和《西文文献著录条例（修订扩大版）》的相关规定选取检索点，并按照美国国会图书馆规范文档确立受控检索点的规范形式。要求检索点选取科学合理，检索点形式统一规范。其他外文文献编目参照执行。

④依据《中国图书馆分类法》类目的设置和使用规则对文献进行分类标引，要求分类号准确、专指。准确分配索书号，避免错号、重号、漏号，多卷书、多版次、内容相似的文献尽量保持索书号之间的相关性。

⑤外文编目依据《美国国会图书馆标题表（LCSH）》标引主题。套录编目保证主题与文献内容相符，主题词形式规范。原始编目尽量提供全面、准确、专指的主题词。

⑥馆藏记录无误，单册记录完整、规范，藏书地点标识准确。

⑦标引错误率不超过5％，书目数据综合错误率不超过5％。

（二）著录、分类标引校对

1.工作内容

（1）对已完成分编的文献校对著录项目、检索点选取、检索点形式、馆藏记录、单册记录是否齐全、准确、规范、无误。

（2）审核文献的分类标引和主题标引是否准确、到位。

2.质量规范

①所编文献与书目记录相符，遵循客观著录原则，不随意更改、颠倒顺序或遗漏各著录项目，机读书目数据格式正确。

②检索点选取科学、齐全、正确，检索点形式规范。

③根据分类规则和主题词表的相关规定，确保书目数据分类标引和主题标引准确、专指。

④确保文献的著者号或种次号正确，单册和馆藏数据的建立准确无误，书角号与索书号相符。

⑤索书号分配准确，无错号、重号、漏号，多卷书、多版次文献的索书号保持相关性。

⑥对各环节发现的错误，及时指导分编人员改正，帮助分析原因，避免错误重复发生。

⑦校对后的标引错误率不超过2％，书目数据综合错误率不超过2％。

（三）数据总审校

1.工作内容

严格按编目条例、机读格式、分类规则和主题标引规则，对书目数据（包括著录项目、检索点的选取和形式、分类标引、主题标引、馆藏和单册等项目）进行最终抽查校对。

2.质量规范

①保证书目数据著录项目和著录单元完整、规范，标识符使用正确。所有受控检索点均为规范形式。

②丛书、多卷书、合订书及无总题名图书的著录方式选择合理，著录方法准确。

③分类标引符合标引规则。确保分类标引准确、到位，不重号、错号。(www.daowen.com)

④主题标引记录准确、无遗漏，达到全面描述和揭示文献主题内容的目的。

⑤对各环节发现的错误，尤其是频繁发生的错误进行总结，分析原因并及时通知校对、分编人员改正，对业务难题提出有建设性的解决方案。

⑥确保外文书目数据的质量。总校后的标引错误率不超过1％，书目数据综合错误率不超过2％（按条目）。

（四）数据库维护

1.工作内容

根据在编文献的实际情况以及数据使用中各渠道的反馈信息，对已经建立的书目数据库的数据进行日常维护与改错。

2.质量规范

①及时发现、准确判断并修改数据中的各种错误，做到改错及时、无遗漏。建立改错记录档案；同时把发现的问题反馈给相关工作人员。

②修改后的数据与源文献保持一致；确保修改后的数据单册信息、馆藏记录准确无误。

③与校对和总审校经常交流，就有关业务工作规范问题提出改进性意见和建议。

④保证数据质量。维护后书目数据的综合错误率不超过0.2％。

（五）规范控制

1.工作内容

研究与外文规范控制相关的业务问题，进行书目数据库的标目维护工作。

2.质量规范

①确保本地外文数据库中数据的标目形式与对外引进的外部规范数据库的规范记录形式一致。

②由规范记录发生变更而产生的书目记录标目维护工作。

③辅导编目人员做好名称规范和主题规范工作，对规范控制中出现的问题及时总结，提醒编目和校对人员注意，确保书目数据标目和规范标目的一致性。

（六）编目工作统计

1.工作内容

定期统计编目、加工的不同类型及不同文种文献的种、册总量，填写业务报表，报送业务主管部门。

2.质量规范

统计工作按照《国家图书馆业务统计规范》执行，业务统计要实事求是，准确无误，字迹清晰，统计项目填报齐全，适时进行有关业务统计分析。

（七）编目工作管理

1.工作内容

按有关业务规定，对编制的数据进行质量检查，该任务由编目科组的负责人负责组织，并撰写质量检查报告书，上报主管领导。

2.质量规范

①根据现行编目条例、格式标准、分类和主题规则的有关规定进行编目各环节工作及质量检查，汇总各类问题，并按要求撰写质量检查报告，每月至少进行1次。

②著录错误率不超过2％，书目数据综合错误率不超过2％。

③编目、标引错误率不超过1％。

④每次检查的数据量至少应达到当月编制数据总量的5％。