中文文献加工包括对中文普通图书、台港澳图书、学位论文及馆藏其他类型中文文献的馆藏加工制作。主要工作内容包括建馆藏记录、写书角号、打贴书标、夹磁条、分流、改错等。

（一）文献加工

1.工作内容

按馆方规定在文献的相关部位书写索书号、打贴书标，核对书与数据是否相符、文献分流是否正确；创建馆藏记录。

2.质量规范

①记录索书号前，确认文献与馆藏数据相符、无分流错误，发现错误及时改正或退回前一个工作环节改正。

②制作馆藏数据时不得空号和重号，同一藏书地点的同一种图书（含多卷）只能做一个馆藏记录，不出现重记录或重号，藏书地点标识准确，确保馆藏记录完整。书次号提供正确，单册信息准确、完整、无误。

③书标打印正确清晰，打印出的书标经与索书号记录核对后，方可粘贴，粘贴位置准确。

④将加工完成的图书按不同藏书地点分类后交给校对人员。

⑤每批专著类文献从加工到送库期限不超过5个工作日。其他文献执行馆方规定送阅览或送库期限。

⑥文献加工错误率不超过0.1％。

（二）夹磁条

1.工作内容

对应加磁条的文献夹贴磁条。

2.质量规范

①一般情况下每册图书加磁条1根，500页以上或尺寸小于64开图书加磁条2根。

②磁条夹放隐蔽，牢固。

③胶水涂抹均匀、不过多；文献上不得滴洒胶水。

（三）粘贴RFID芯片

1.工作内容

根据馆方相关规定粘贴RFID芯片。

2.质量规范

①熟练掌握RFID芯片数据转换的相关操作。

②要准确粘贴RFID芯片的位置。

③芯片和图书馆LOGO标签应粘贴平整，无皱褶和气泡。

④芯片不能覆盖主要文字和其他有用的标识。

⑤不能写入数据的芯片及带孔的芯片要求回收，切不可贴到图书（光盘）上。

⑥芯片粘贴位置的不合格率，以及数据写入错误率不超过0.1％。

（四）上架顺书

1.工作内容

按馆方规定，将加工完毕的图书按规定顺序排列。

2.质量规范

①按照不同的分流地点分别上架。(www.daowen.com)

②根据不同分流地，按照索书号进行顺书。

③顺书及时准确，错误率不高于0.1％。

④顺书到送至下一个环节，每批书不超过5个工作日。

（五）文献交接

1.工作内容

按馆方规定，接收或移交未加工或已加工完成的文献，并办理交接手续。

2.质量要求

①编目科组接收文献，以及加工科组移送基藏书库和阅览、外借组时应履行严格手续，交接双方在图书馆统一制定的交接清单上签字确认。

②交接清单所填项目完整、清楚、准确。

③交接双方在场的情况下将所接收文献的单册处理状态置为接收环节的状态。扫条码处理单册状态认真，不遗漏。

（六）流程外图书改错

1.工作内容

对已入库或送阅览室的文献中发现的与书不符的数据、重号或分流错误进行修改与重新加工。

2.质量规范

①定期对已经入库但发现有问题的重号或数据与书不符的文献进行改错，不出现新的错误和造成新的重号。

②调回分流错误的文献重新进行分流及加工，改正数据单册信息分流错误及分流错误的文献，并及时返送回相关部门。

③发现因分流造成的保存本、基藏本缺藏的文献，及时将错分到其他藏书地点的文献补回保存本库和基藏库。

④及时处理所发现的错误，不得拖延。

（七）加工工作管理

1.工作内容

由加工科组负责人负责组织对文献加工进行质量检查，撰写质量检查报告书，上报主管领导。

2.质量规范

①遵照《国家图书馆业务工作监督考核办法》《国家图书馆业务流程中书刊文献管理暂行办法》等有关规定进行加工环节工作及质量检查。

②每月至少进行1次检查。

③书标、书角号、加磁条错误率不超过0.2％。

④书次号错误率不超过1％。

⑤每次检查的数据量至少应达到当月加工数据总量的5％。

（八）加工工作统计

1.工作内容

定期统计已加工文献的种、册总量，填写业务报表，报送业务主管部门。

2.质量规范

统计工作按照《国家图书馆业务统计规范》执行，业务统计要实事求是，准确无误，字迹清晰，各统计项目填报齐全，适时进行有关业务统计分析。