中文文献（包括专著类文献、学位论文、视听文献、电子出版物等）编目与数据库维护工作主要包括著录、标引、规范控制、数据库维护等工作，以及文献交接、质量检查、工作量统计和工作管理等辅助管理工作。

（一）著录

1.工作内容

在文献记到的基础上，对入藏文献进行数据查重或公务目录查重后，依据《中国文献编目规则》（以下简称《编目规则》）和《中国机读目录格式使用手册》（以下简称《机读目录格式》）的相关规定编制MARC格式机读书目数据。

2.质量规范

①依据《编目规则》和《机读目录格式》的相关规定，完成在编文献题名与责任说明项、版本项、出版发行项、载体形态项、丛编项、附注项、标准编号（或代替号）与获得方式项的著录工作。根据文献类型，完成CNMARC记录头标区与编码信息块的著录工作，并根据文献内容撰写内容提要。

②按主要信息源和规定信息源的要求选择各著录项目。

③依据文献类型和文献内容，著录各字段标识符、指示符、子字段代码，字段、子字段内容；著录项目齐全。

④正确填写各著录项目和著录单元，严格执行相关著录规则和著录格式使用手册的规定，不得遗漏著录项目。

⑤根据文献内容撰写内容提要。内容提要达到内容揭示准确、简明，无错漏字。

⑥对丛书、多卷书、再版书等文献，注意前后著录标准的一致性、连贯性。

⑦著录完毕应进行自校，确保著录的每条书目数据项目齐全，无遗漏、无差错。

⑧错误率不超过8％。

（二）著录审校

1.工作内容

根据不同文献的特点，对已著录的文献进行书目数据格式、著录项目及著录内容的审校、检查工作。

2.质量规范

①依据《编目规则》和《机读目录格式》的要求对著录情况进行校对，确保按规定信息源选取各著录项目和著录单元，数据做到完整、准确，著录项目和著录单元无遗漏，数据内容中标识、代码、文字著录无误；检索字段规范。

②按详细级次著录主要项目和全部选择项目；著录项目和著录单元完整、规范，标识符使用正确。

③遵循客观著录原则，不随意简化、更改、颠倒顺序或遗漏各著录项目；确保数据格式正确、著录完整和数据唯一。

④对丛书、多卷书、再版书、合订册及无总题名图书的著录方式进行合理的选择，确保前后著录标准一致、连贯；有检索意义的相关题名著录无遗漏或重复。

⑤内容提要的内容揭示准确到位、简明，无错漏字。

⑥附注内容著录完整、不丢失，内容文字简洁明了，尽量采用固定导语和规范用语。

⑦对各著录环节发现的错误，及时通知校对、著录人员改正，确保数据的质量。

⑧审校后的错误率不超过2％。

（三）分类和主题标引

1.工作内容

完善已著录文献的各个必备字段。依据《中国图书馆分类法》，对文献进行分类，提供分类号、种次号或著者号。依据《中国分类主题词表》对文献进行主题标引。

2.质量规范

①依据《编目规则》和《机读目录格式》，正确著录、完善文献的各个必备字段，以保证数据完整和准确。

②按照标引规则，以文献内容的科学属性为主要标准，以地区、国家、民族、时代、形式等特征为辅助标准进行分类，提供的分类号准确、专指，同类同内容、多卷册、多版次文献类号一致。

③在分类时，应分入下位类、需要进行仿分或复分的文献，不应随意分入上位类和不进行仿分和复分。文献的分类准确、到位；仿分、复分及类号组合合理。分类号书写形式完全依照分类表的书写形式和规定书写，不随意改变。

④掌握好分类号在组配复分时的加“0”规则，防止出现重号、错号。

⑤依文献内容选用规范的检索语言提供主题标引，主题词专指并与文献内容相互对应，主题标引记录准确、无遗漏。

⑥主题词表中的词不足以揭示文献的内容主题时，可采用非控主题词揭示文献的内容主题。

⑦新编制的名称规范数据力求内容正确，不遗漏重要信息，确保规范数据中标目的唯一性。

⑧保证新到图书编目工作不产生积压。

⑨错误率不超过8％。

（四）分类和主题标引审校

1.工作内容

依据编目规则、著录格式、分类和主题标引规则，对书目数据、分类、主题标引进行审校和修改工作。

2.质量规范

①按《中国分类主题词表》《中国图书馆分类法》等对标引情况进行校对，确保文献分类标引和主题标引准确、专指；同类同内容文献标引一致，无差错；文献编目的必备项目齐全、准确、无误、无遗漏。

②提供的分类号、仿分、复分或需做互见的分类号准确、到位；分类号书写形式规范；确保分类标引不重号、错号。

③对多主题、多学科文献提供的主要分类号和互见分类号到位，以达到从多学科、多角度、多途径、多方面描述和揭示文献主题内容的目的。

④选用的主题标引是词表中与文献内容相对应、专指的主题标引；主题概念的提炼准确、全面，确定文献潜在的用途和隐含概念不遗漏；主题标引不过度，同主题、同学科文献的主题标引一致。

⑤校对后的错误率不超过2％。

（五）规范控制

1.工作内容

中文图书依据《中国机读规范格式使用手册、中文图书名称规范数据款目著录规则、中文图书主题规范数据款目著录规则（合订本）》制作名称规范（个人、团体、会议、统一题名）与主题规范数据。对已建立名称规范记录的著作进行核实、考证，实现与书目数据的连接。

2.质量规范

①严格执行相关名称规范款目著录规则和机读规范格式，名称规范数据和主题规范数据的形式应符合规范形式。

②书目数据与名称规范数据连接无误，书目记录（7××、6××、5××字段）中的标目与规范记录一致；新编制的名称规范记录符合要求。

③依据规范数据款目著录规则和机读规范格式，维护已有的名称规范及主题规范记录，及时补充相关信息，做到完整、不遗漏。

④书目数据和规范数据的主要检索点及数据的完整和一致。

⑤名称标目错误率不超过5％。

（六）规范控制审校

1.工作内容(www.daowen.com)

依据相关规则，要对已建立或者挂接名称进行规范记录和主题规范记录，以及对规范记录与书目记录的连接进行审核和修改。

2.质量规范

①严格执行相关名称规范款目著录规则和机读规范格式，确保名称规范数据和主题规范数据的形式是规范形式，不重复。

②书目数据与名称规范数据连接无误，书目记录（7××、6××、5××字段）中的标目与规范记录一致；新编制的名称规范记录符合要求。

③依据规范数据款目著录规则和机读规范格式，维护已有的名称规范记录，及时补充相关信息，做到完整、不遗漏，确保规范数据质量。

④书目数据和规范数据挂接准确，主要检索点及数据完整和一致。

⑤名称标目错误率不超过2％。

（七）数据总审

1.工作内容

严格依据编目规则、著录格式、分类和主题标引规则，对书目数据（包括分类、主题标引、著录格式等项目）及书目的规范形式进行最终审核，对发现的错误总结分析，提请相关人员改正。

2.质量规范

①严格按规定信息源选取各著录项目和著录单元。正确使用书目数据著录项目和著录单元完整、规范的标识符。责任者检索点均为规范记录。

②丛书、多卷书、合订书及无总题名文献的著录方式选择合理，著录方法正确；有检索意义的相关题名无遗漏或重复著录。

③记录头标中记录状态、执行代码、记录附加定义等各字符位的填写与文献类型和记录状态相符。

④100字段（通用处理数据）、101字段（著作语种）、105字段（专著编码数据）及115字段（录像资料等编码数据）、126字段（录音资料编码数据）、435字段（电子资源编码数据）中的重要数据元素选取正确，与相关字段间的对应关系无误。

⑤附注内容揭示准确到位、简明，无错漏字。

⑥内容提要的撰写内容简明扼要，无错漏字。

⑦分类标引符合标引规则，分类号提供准确、到位，不重号、错号。

⑧主题标引记录准确、无遗漏，达到全面描述和揭示文献主题内容的目的。

⑨对各环节发现的错误，及时通知校对、分编人员改正，确保书目数据分类号和主题标引准确、规范，著录项目完整和数据唯一。

⑩确保中文书目数据的质量。总校后的标引错误率不超过1％，书目数据综合错误率不超过2％（按条目）。

（八）数据库维护

1.工作内容

根据在编文献的实际情况以及数据使用中各渠道的反馈信息，对已经建立的书目数据库以及名称规范和主题规范数据库中数据进行日常维护与改错，以保证数据库中数据的正确性、一致性与完善性。

2.质量规范

①定期对书目数据库、名称规范库和主题规范库中的数据进行维护。

②能够及时准确地发现、判断并修改数据中的各种错误，做到改错及时、无遗漏；建立改错记录档案；把发现的问题反馈给相关工作人员。

③保证修改后的数据与源文献保持一致。

④做到修改后的数据单册信息、馆藏记录准确无误。

⑤与校对和总审校保持经常性交流，就有关业务规范和业务工作中发现的问题提出改进性意见和建议。

⑥确保书目数据质量。维护后书目数据的综合错误率不超过0.2％（按条目）。

⑦缩微中心数据库维护还包括以下四点。

缩微中心里所有书目数据的汇总、统计、备份和批处理，对缩微品书目数据的安全负责（国家图书馆计算机集成管理系统的数据除外）。

缩微中心和拍摄馆上缴的所有书目数据的格式转换，向计算机集成管理系统输送经转换校对后所有合格的缩微品书目记录，做到数据不积压。

进行缩微品书目数据的业务咨询和业务培训，指导本部门和各拍摄馆的缩微品书目数据制作工作。

根据缩微中心的工作任务，为各生产环节提供书目数据的技术支持，并为缩微品的推广使用提供书目数据的支持。

（九）编目工作统计

1.工作内容

定期统计已编目文献的种、册总量，填写业务报表，报送业务主管部门。

2.质量规范

统计工作按照《国家图书馆业务统计规范》执行，业务统计要实事求是，准确无误，字迹清晰，各统计项目填报齐全，适时进行有关业务的统计分析。

（十）编目工作管理

1.工作内容

按有关业务规定，对编制的数据进行质量检查，该项任务由编目科组的负责人负责组织，并撰写质量检查报告，上报主管领导。

2.质量规范

①根据《中国文献编目规则（第二版）》《新版中国机读目录格式使用手册》《中国图书馆分类法》《中国分类主题词表》《中国机读规范格式使用手册、中文图书名称规范数据款目著录规则、中文图书主题规范数据款目著录规则（合订本）》等有关规定及其修改条款，结合文献信息著录与标引领域的国际标准与国家标准进行编目各环节工作及质量检查，每月至少进行一次。

②著录错误率不超过2％，书目数据综合错误率不超过2％。

③编目、标引的错误率不超过1％。

④名称标目错误率不超过1％。

⑤每次检查的数据量至少应达到当月编制数据总量的5％。

（十一）文献交接

1.工作内容

文献验收、分类、送交相关部门及文献管理。

2.质量规范

①严格履行交接手续，从采访环节接收文献时，应依据交接清单进行清点，无误后，交接双方在交接清单上签字确认，交接清单所填项目应完整、清楚、准确。

②文献交接时，认真扫描条形码，不出现遗漏；交接工作不出现差错。

③在编文献在本工作环节不滞留、不损坏、不丢失。验收、编目完成后及时、准确地将文献分送至相关科组或阅览室。