按照图书馆馆定采选方针和要求，采选音像资料。

（一）受缴

1.工作内容

音像资料的接受缴送、登记、催缴等工作。

2.质量规范

①按照国务院颁布的《音像制品管理条例》和国家新闻出版署颁布的《音像制品出版管理规定》等系列规范性文件接受缴送音像资料，保证品种齐全和缴送率不断提高。

②将从收发部门取回的邮包和出版社寄送的包裹进行仔细核对，验收时按出版社一次将包找全，分包时按出版社集中码放，拆验时将包裹内样书清单与音像资料逐一核对并检查样盘质量，无误后填写出版社缴送音像资料登记簿和出库单。邮包和验收完的音像资料码放整齐，排列有序。

③发现清单与音像资料数量不符、样盘存在残缺和破损等质量问题应及时记录，并通知催缴人员进行补缴和调换。

④核对数量错误率不超过1％。

⑤出版社缴送音像资料登记簿和出库单填写准确无误，不漏记、不误记。

⑥音像资料应在到馆后10个工作日内拆包验收完毕，避免产生积压。

⑦验收过程中禁止以任何理由私自截流文献。

⑧验收完毕的样盘清单副本盖章，作为回执及时寄回缴送单位；清单无副本可复制原清单，回复缴送单位；缴送单位未附清单须及时与缴送单位联系，补齐缴送样书清单或自制回执。

⑨缴送样盘清单（或自制回执）按规定整理留档。

⑩广泛收集各种书目信息，了解和掌握音像资料缴送单位的出版情况和缴送情况。

⑪加强缺缴音像资料的催缴工作，建立缺缴音像资料目录，得到信息并及时补充。

⑫以QQ群、电话、信函、走访等方式对未按规定缴送样盘的出版社及有关单位及时进行催缴，将联系情况记录备案。要求做到三勤：勤打电话、勤写信、勤答复。

⑬对各出版社及有关单位的缴送情况进行统计、分析和评价。每月对缴送音像资料验收数量和登记量进行统计；缴送情况统计分析每季度报部门一次，每半年报业务主管部门一次；下一年度6月底以前，完成上一年度音像资料缴送率的统计工作并报业务主管部门。

⑭缴送统计工作按照《国家图书馆业务统计规范》执行，要求做到数据准确无误，分析与评价准确客观，按时上报有关部门。

（二）购买

1.工作内容

收集出版信息和调查读者需求，进行预订音像资料的初选、查重，根据设备的使用情况预订不同载体的音像资料；建立预订音像资料的书目记录和订单记录，录入书目和订单的各项信息；打印并发送订单；对未到的订单进行核查，并做相应处理。

2.质量规范

①全面了解馆藏，熟悉出版动态，深入调查读者需求，汇总读者需求信息。根据馆定工作任务情况，制订采选工作规划。

②积极多方搜集出版信息和征订书目，通过音像书店、市场、网上以及一些书商提供的目录等方式获得国内外出版信息。

③按照既定的采选工作条例、采访范围选购音像资料，做到所选的资料既有收藏价值，又有时效性。

④订购前必须先查重，外文原版音像资料的订购，应尽量避免重购、漏购。误采率不超过1％。

⑤订单和书目记录的内容包括ISRC、题名、责任者、出版社、价格、预订册数、选订人、发订日期和发往单位等。录入完毕进行核查，保证各项录入数据准确。

⑥选订的书目交由审定人员进行复审，复审时应重点核查订单中音像资料的载体、订购数量、价格以及录入质量，及时纠正错误的订购信息。不误订、不重订，不漏订。误采率（包括不应入藏的品种和多余复本）不超过1％。(www.daowen.com)

⑦加强订单跟踪，检查未到音像资料情况。发订音像资料1年内未到的，应向发订书商进行查询，视情况做撤订和重新征订处理。

（8）做好采选数据维护，定期剔除撤订书的预订数据。

（9）建立书商信息，对采访的渠道进行规范，在系统内建书商信息，包括名称、地址、邮政编码、电话等，根据每年变化进行修改维护。

（三）验收、登记

1.工作内容

对收到的音像资料进行拆包验收，验收完毕的音像资料按载体归类，查重，盖馆藏章，贴条形码，打贴书标，给索取号，建采访信息、单册信息、书商信息等工作。

2.质量规范

①及时对收到的音像资料进行拆包，按照所附清单，根据不同载体进行核对，核定种、盘数，进行分类、估算音像资料每种的价格，填写报账单报账。

②验收完毕的缴送资料清单副本盖章并及时寄回缴送单位；清单无副本应复制原清单，回复缴送单位；缴送单位未附清单须及时与缴送单位联系补齐缴送文献清单或自制回执。缴送文献清单（或自制回执）按规定整理留档。

③核对数量应准确无误，错误率不超过1％。

④验收完毕的音像资料按入藏标准确定入藏、不入藏或需要转出的音像资料种、盘数量，并办理相关的手续。需要转出的音像资料放在固定位置，及时通知或转交相关部门。对不入藏的音像资料，根据不同的载体类型进行统计，并与相关部门联系，填写除单，做剔除工作。

⑤依次以ISRC、题名、著者、出版社等对验收完的音像资料进行查重、核对，根据图书馆的入藏标准确定入藏。经记到查重后，误采率不超过1％。

⑥根据不同载体的资料，按照不同流水号的顺序，盖章、打贴书标、贴条形码，同时在盘面上写上索取号。索取号须保证准确无误，打书标要清楚、贴书标和条形码的位置准确。

⑦建立出版社（书商）信息，并及时更新维护。

⑧对未建立采访数据和订单的音像资料补建采访数据和订单，准确录入各个项目，包括题名、资料类型、出版社、数量、单价、资料来源等。

⑨建立单册数据。根据采访数据，连接单册信息，按照单册信息的要求填写各项内容，包括条形码、馆藏地点、索取号类型、索取号、资料状态等，要求填写各项准确无误，错误率不超过1％。

⑩浏览音像资料，测算播放时间并查看资料的图像、音响效果、文种、字幕种类等。

⑪将记到、加工完毕的资料清点按排架顺序排好，转交下一环节。

⑫要求记到加工及时，不积压，不影响下一环节的工作流程。

（四）购书经费管理、业务统计、采选管理

1.工作内容

购买资料的请款、报账；每月对全组采选数量、登记加工的数量等进行统计，填报业务报表；进行采选工序各工作环节的质量检查，以及缴送率、误采率、加工时限、业务统计等方面的专项检查。

2.质量规范

参考本章第一节图书类文献采选相关条款。

①对购买的资料，按照每批资料的实付款同供货单位结账，并验收发票，填写请款单，有关人员签字后送交财务部门审核、报账。严格遵守国家图书馆财务制度，购书经费统计准确，报账及时，账目清楚，一切手续和凭证符合财务管理要求。

②购书经费统计准确，每年对购书经费的使用情况做统计分析。

③统计工作按照《国家图书馆业务统计规范》执行，业务统计工作要实事求是，准确无误，适时进行有关业务统计分析。

④定期进行各项业务工作检查。